Wie kann man Dokumente in Ihrem Datenraum vorab ansehen?

Die Vorschau von Dateien in einem Datenraum ist genauso einfach wie die Vorschau regulärer Dokumente – zusätzlich erhalten Sie die Wasserzeichen und Sicherheitsfunktionen, die Ihre Raumeinstellungen bieten. Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.

Die Datenraum-Vorschau ist in den Tarifen Data Rooms und Data Rooms Plus verfügbar.

Schritt 1: Bei Papermark anmelden

1. Gehen Sie zu Ihrem Papermark-Konto – Papermark.
2. Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein, um auf Ihr Dashboard zuzugreifen.

Schritt 2: Öffnen Sie Ihren Datenraum

1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Data rooms.
2. Wählen Sie den Raum aus, der die Datei enthält, die Sie ansehen möchten.

Schritt 3: Finden Sie das Dokument und klicken Sie auf Vorschau

1. Suchen Sie die Dokumentenkarte innerhalb des Raums.
2. Klicken Sie auf das Augen-Symbol auf der rechten Seite der Karte. Dies öffnet ein Vollbild-Vorschaumodal über der Seite.

Schritt 4: Zwischen Seiten navigieren

In der Vorschau können Sie:

• Die ← / → Pfeiltasten (oder die Links/Rechts-Tasten Ihrer Tastatur) verwenden, um Seiten umzublättern.
• Den Seitenzähler oben links sehen.
• Esc oder die X-Schaltfläche in der Ecke drücken, um die Vorschau zu schließen.

Die Schnellvorschau ist schreibgeschützt und übernimmt die Wasserzeichen- und Download-Berechtigungen des Raums.

Schritt 5: Mit Teammitgliedern teilen

Teammitglieder können Dokumente auf die gleiche Weise in der Vorschau ansehen – laden Sie sie einfach in den Raum ein, und sie sehen das Augensymbol neben jeder Datei (abhängig von ihren Berechtigungen).

Erweiterte Tipps

• Analyse-Overlay: Seitenbasierte Analysen erscheinen in Echtzeit auf deinem Datenraum-Dashboard.
• Versionskontrolle: Lade eine neue Version hoch und Papermark zeigt automatisch die neueste Kopie in der Vorschau an.
• Wasserzeichen: Dynamische Wasserzeichen anwenden in den Raumeinstellungen, um jede Vorschau zu schützen.

Häufig gestellte Fragen

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