Wie kann man Dokumente in Papermark vorab ansehen?

Vorschau von Dokumenten in Papermark

Die Dokumentenvorschau in Papermark ermöglicht es Ihnen und Ihren Betrachtern, durch Seiten zu blättern, zu zoomen und zu suchen – ohne jemals Ihren Browser zu verlassen. Egal ob Sie den Free, Pro, Business, Data Rooms oder Data Rooms Plus Tarif nutzen, die Dokumentenvorschau ist ohne zusätzliche Kosten enthalten.

Unterstützte Formate: PDF, PPT / PPTX, DOC / DOCX, XLS / XLSX, CSV, TXT und gängige Bilddateien (PNG, JPEG, GIF, SVG).

Schritt 1: Bei Papermark anmelden

Gehen Sie zu Ihrem Papermark-Konto – Papermark.
Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein, um Ihr Dashboard zu öffnen.

Schritt 2: Dokument hochladen oder finden

Wenn Sie die Datei noch nicht hochgeladen haben, folgen Sie unserer Anleitung zum Hochladen von Dokumenten. Andernfalls finden Sie das Dokument unter Dokumente oder in einem Data Room.

Dokument in Papermark finden

Schritt 3: Vorschau öffnen

Von der Dokumente-Seite aus: Klicken Sie auf das ⋯ (Drei-Punkte) Menü auf einer Dokumentenkarte und wählen Sie Schnellvorschau (Augensymbol).
Von der Dokumentenseite aus: Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau (Augensymbol) in der oberen rechten Aktionsleiste.
Die Vorschau öffnet sich in einem Vollbild-Modal auf dunklem Hintergrund.

Vorschau-Modal im Vollbildmodus

Link-Teilen-Modal

Schritt 4: Zwischen Seiten navigieren

In der Vorschau können Sie:

Die ← / → Pfeiltasten (oder die Links/Rechts-Tasten Ihrer Tastatur) verwenden, um Seiten umzublättern.
Den aktuellen Seitenzähler oben links im Viewer sehen.
Esc oder das X in der oberen rechten Ecke drücken, um die Vorschau zu schließen.

Zoom und Dokumentensuche sind in der Schnellvorschau noch nicht verfügbar. Für erweiterte Anzeigeoptionen teilen Sie einen öffentlichen Link und öffnen Sie ihn im vollständigen Viewer.

Vorschau-Viewer navigieren

Schritt 5: Einen Vorschaulink teilen

Schließen Sie die Vorschau und klicken Sie auf Teilen → Link erstellen auf der Dokumentenseite.
Konfigurieren Sie Zugriffs- und Sicherheitsoptionen.
Kopieren Sie den Link und senden Sie ihn an Empfänger – diese benötigen kein Konto für die Vorschau.

Vorschauaktionen im Dropdown-Menü

Erweiterte Tipps

Analytics-Overlay: Wenn jemand Ihre Datei in der Vorschau betrachtet, sehen Sie Echtzeit-Seitenanalysen in Ihrem Dashboard.
Versionskontrolle: Laden Sie eine neue Version hoch und Papermark zeigt automatisch die neueste Version in Vorschauen an.
Data-Room-Vorschau: Dateien in einem Data Room verwenden denselben Viewer mit zusätzlichen Wasserzeichen und Sicherheitseinstellungen, die durch die Raumeinstellungen konfiguriert werden.

Häufig gestellte Fragen

F: Ist die Dokumentenvorschau im kostenlosen Tarif verfügbar?

Ja. Alle Tarife beinhalten unbegrenzte Dokumentenvorschauen. Im kostenlosen Tarif sind Sie auf 3 aktive Dokumente gleichzeitig beschränkt, aber jedes kann unbegrenzt lange vorgeschaut werden.

F: Können Betrachter die Datei herunterladen?

Nur wenn Sie Download erlauben in den Link-Einstellungen aktivieren. Andernfalls können sie die Vorschau ansehen, aber nicht herunterladen.