Wie schalte ich Link-Benachrichtigungen aus?
E-Mail-Benachrichtigungen sind praktisch, aber manchmal möchten Sie sie für einen bestimmten Link stummschalten. In Papermark können Sie E-Mail-Benachrichtigungen erhalten für jeden Dokument- oder Datenraum-Link ein- oder ausschalten. So geht's.
Die Benachrichtigungseinstellung ist in allen kostenpflichtigen Plänen verfügbar.
Schritt 1: Bei Papermark anmelden
- Gehen Sie zu Ihrem Papermark-Konto – Papermark.
- Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein, um zu Ihrem Dashboard zu gelangen.
Schritt 2: Finden Sie den Link, den Sie bearbeiten möchten
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf Dokumente oder Datenräume.
- Suchen (oder erstellen) Sie das gewünschte Dokument oder den Datenraum und klicken Sie auf dessen Namen, um die Detailseite zu öffnen.
- Scrollen Sie nach unten, bis Sie den Abschnitt Links sehen – eine Tabelle mit allen Links für diese Datei oder diesen Raum.
Schritt 3: Link-Einstellungen öffnen
- Klicken Sie in der Links-Tabelle auf das Menü ⋯ neben dem Link, den Sie ändern möchten, und wählen Sie Bearbeiten.
- Die Link-Einstellungen öffnen sich in einem Seitenbereich rechts.
Schritt 4: E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren
- Scrollen Sie zum Abschnitt E-Mail-Benachrichtigung erhalten.
- Schalten Sie den Schalter aus.
- Klicken Sie unten im Seitenbereich auf Speichern.
Von nun an wird Papermark keine Ansichtsbenachrichtigungen mehr für diesen Link senden. Sie können die Einstellung jederzeit wieder aktivieren.
Fortgeschrittene Tipps
- Standardeinstellungen: Schalten Sie Benachrichtigungen standardmäßig für neue Links unter Einstellungen → Link-Voreinstellungen aus.
- Massenaktualisierung: Für viele Links öffnen Sie jeden einzelnen und wiederholen den Umschalter—Massenbearbeitung kommt bald.
- Abmelde-Footer: Betrachter können sich über den Link am Ende der E-Mail von Benachrichtigungs-E-Mails abmelden.
Häufig gestellte Fragen
F: Beeinträchtigt das Deaktivieren von Benachrichtigungen die Analytik?
Nein. Seitenanalysen und Aufrufe werden weiterhin erfasst; Sie erhalten lediglich keine E-Mail-Benachrichtigungen mehr.
F: Können Betrachter immer noch herunterladen, wenn ich Benachrichtigungen ausschalte?
Ja. Die Benachrichtigungseinstellungen sind unabhängig von den Download-Berechtigungen.
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