Papermark logra el cumplimiento del RGPD

Nos complace anunciar que Papermark ha logrado el cumplimiento del RGPD! Este importante hito demuestra nuestro compromiso con la protección de datos y los derechos de privacidad para usuarios europeos y organizaciones que manejan datos personales en todo el mundo.

¿Qué es el cumplimiento del RGPD?

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es una ley integral de protección de datos que entró en vigor en la Unión Europea en 2018. Regula cómo las organizaciones recopilan, procesan, almacenan y protegen los datos personales de los residentes de la UE, independientemente de dónde se encuentre la organización.

Los principios clave incluyen:

Procesamiento lícito: Los datos deben procesarse de manera lícita, justa y transparente
Limitación de finalidad: Los datos solo pueden recopilarse para fines específicos y explícitos
Minimización de datos: Solo deben recopilarse y procesarse los datos necesarios
Exactitud: Los datos personales deben ser precisos y mantenerse actualizados
Limitación de almacenamiento: Los datos no deben conservarse más tiempo del necesario
Integridad y confidencialidad: Los datos deben procesarse de forma segura
Responsabilidad: Las organizaciones deben demostrar el cumplimiento

Por qué el RGPD es importante para las salas de datos virtuales

Para las organizaciones que utilizan salas de datos virtuales (VDR) para recaudación de fondos, fusiones y adquisiciones, diligencia debida y otros procesos comerciales, el cumplimiento del RGPD es esencial porque:

Alcance global: El RGPD se aplica a cualquier organización que procese datos de residentes de la UE
Requisitos legales: El incumplimiento puede resultar en multas significativas (hasta el 4% de los ingresos globales)
Generación de confianza: Demuestra compromiso con la protección de datos y la privacidad
Diligencia debida: Requerido para evaluaciones de proveedores y auditorías de cumplimiento
Confianza del cliente: Asegura a los usuarios que sus datos están protegidos

Implementación del RGPD de Papermark

Lograr el cumplimiento del RGPD implicó una implementación integral en toda nuestra plataforma:

Principios de procesamiento de datos

Base legal: Fundamentos legales claros para las actividades de procesamiento de datos
Transparencia: Políticas de privacidad detalladas y avisos de procesamiento de datos
Gestión de consentimiento: Mecanismos granulares de recopilación y retirada de consentimiento
Especificación de propósito: Documentación explícita de los propósitos del procesamiento de datos

Derechos de los interesados

Derecho de acceso: Los usuarios pueden solicitar sus datos personales
Derecho de rectificación: Los usuarios pueden corregir datos inexactos
Derecho de supresión: Los usuarios pueden solicitar la eliminación de datos ("derecho al olvido")
Derecho a la portabilidad: Los usuarios pueden exportar sus datos
Derecho de oposición: Los usuarios pueden oponerse al procesamiento de datos
Derecho a la limitación: Los usuarios pueden limitar el procesamiento de datos

Medidas técnicas y organizativas

Cifrado de datos: Cifrado de extremo a extremo para datos en tránsito y en reposo
Controles de acceso: Acceso basado en roles y mecanismos de autenticación
Minimización de datos: Recopilación únicamente de datos personales necesarios
Políticas de retención: Programas claros de retención y eliminación de datos
Registro de auditoría: Seguimiento exhaustivo de las actividades de procesamiento de datos

Qué significa esto para los usuarios de Papermark

Protección de privacidad mejorada

Sus datos personales y los datos de sus partes interesadas están protegidos por controles de privacidad integrales que cumplen con los más altos estándares europeos.

Soporte de cumplimiento

El cumplimiento del RGPD de Papermark le ayuda a cumplir con sus propios requisitos de conformidad, ya sea que esté basado en la UE o procese datos de residentes de la UE.

Estatus de socio de confianza

Puede utilizar Papermark con confianza para procesos de negocio internacionales sabiendo que nuestras prácticas de privacidad cumplen con los estándares globales.

Mitigación de riesgos

Reduzca los riesgos de cumplimiento y posibles multas utilizando una plataforma compatible con el RGPD para sus necesidades de intercambio de datos.

Impacto en el mundo real

Para organizaciones europeas

Las empresas con sede en la UE pueden confiar en que Papermark cumple con todos los requisitos locales de protección de datos y respalda sus obligaciones de cumplimiento.

Para transacciones internacionales

Las organizaciones que realizan negocios con socios de la UE pueden demostrar el cumplimiento del RGPD a través de su elección de plataforma.

Para procesos de diligencia debida

Los profesionales legales y financieros pueden garantizar la protección de datos de los clientes al realizar procesos de diligencia debida transfronterizos.

Para actividades de recaudación de fondos

Las startups y empresas que captan capital de inversores europeos pueden demostrar su compromiso con la protección de datos.

Actividades de procesamiento de datos

Papermark procesa datos personales para los siguientes propósitos:

Gestión de cuentas

Registro y autenticación de usuarios
Gestión de equipos y espacios de trabajo
Procesamiento de facturación y pagos

Compartir documentos

Creación de enlaces y control de acceso
Seguimiento de visitantes y análisis
Entrega de notificaciones

Operaciones de la plataforma

Mejora y optimización del servicio
Monitoreo de seguridad y respuesta a incidentes
Soporte al cliente y comunicación

Medidas de protección de datos

Salvaguardias técnicas

Cifrado: Cifrado AES-256 para datos en reposo y TLS 1.3 para datos en tránsito
Controles de acceso: Autenticación multifactor y permisos basados en roles
Seguridad de red: Cortafuegos avanzados y sistemas de detección de intrusiones
Auditorías regulares: Evaluaciones de seguridad y pruebas de penetración

Salvaguardias organizativas

Privacidad por diseño: Consideraciones de privacidad integradas en todos los procesos
Formación de empleados: Capacitación regular sobre RGPD y concienciación sobre privacidad
Delegado de protección de datos: Supervisión dedicada de privacidad y cumplimiento
Respuesta a incidentes: Procedimientos documentados para brechas de datos

Mirando hacia el futuro

El cumplimiento del RGPD es un compromiso continuo que requiere atención y mejora constantes. Nosotros:

Revisiones regulares: Evaluaciones anuales de impacto en la privacidad y revisiones de cumplimiento
Actualizaciones de políticas: Mejora continua de políticas y procedimientos de privacidad
Mejoras tecnológicas: Implementación de nuevas tecnologías que mejoran la privacidad
Transparencia: Comunicación regular sobre prácticas de privacidad y actualizaciones

Comienza con Papermark

¿Listo para experimentar el intercambio de documentos compatible con GDPR para tu organización?

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Aprende más: Explora nuestras funciones de privacidad
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Conclusión

Lograr el cumplimiento del GDPR es un testimonio de la dedicación de Papermark a la privacidad y la protección de datos. A medida que las organizaciones operan cada vez más a nivel global y manejan datos personales sensibles, contar con un socio que cumpla con el GDPR es esencial.

Estamos orgullosos de proporcionar la protección de privacidad, seguridad y cumplimiento que requieren las empresas modernas, mientras mantenemos la facilidad de uso y las potentes funciones que hacen de Papermark la opción preferida para salas de datos virtuales.

Para preguntas sobre la privacidad de Papermark y el cumplimiento del GDPR, contáctanos en privacy@papermark.com o visita nuestra página de Privacidad.