Papermark logra el cumplimiento del RGPD

Nos complace anunciar que Papermark ha logrado el cumplimiento del RGPD! Este importante hito demuestra nuestro compromiso con la protección de datos y los derechos de privacidad para usuarios europeos y organizaciones que manejan datos personales en todo el mundo.

¿Qué es el cumplimiento del RGPD?

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es una ley integral de protección de datos que entró en vigor en la Unión Europea en 2018. Regula cómo las organizaciones recopilan, procesan, almacenan y protegen los datos personales de los residentes de la UE, independientemente de dónde se encuentre la organización.

Los principios clave incluyen:

• Procesamiento lícito: Los datos deben procesarse de manera lícita, justa y transparente
• Limitación de finalidad: Los datos solo pueden recopilarse para fines específicos y explícitos
• Minimización de datos: Solo se deben recopilar y procesar los datos necesarios
• Exactitud: Los datos personales deben ser precisos y mantenerse actualizados
• Limitación de almacenamiento: Los datos no deben conservarse más tiempo del necesario
• Integridad y confidencialidad: Los datos deben procesarse de forma segura
• Responsabilidad: Las organizaciones deben demostrar el cumplimiento

Por qué el RGPD es importante para las salas de datos virtuales

Para las organizaciones que utilizan salas de datos virtuales (VDR) para recaudación de fondos, fusiones y adquisiciones, diligencia debida y otros procesos comerciales, el cumplimiento del RGPD es esencial porque:

• Alcance global: El RGPD se aplica a cualquier organización que procese datos de residentes de la UE
• Requisitos legales: El incumplimiento puede resultar en multas significativas (hasta el 4% de los ingresos globales)
• Generación de confianza: Demuestra compromiso con la protección de datos y la privacidad
• Diligencia debida: Requerida para evaluaciones de proveedores y auditorías de cumplimiento
• Confianza del cliente: Asegura a los usuarios que sus datos están protegidos

Implementación del RGPD en Papermark

Lograr el cumplimiento del RGPD implicó una implementación integral en toda nuestra plataforma:

Principios de procesamiento de datos

• Base legal: Fundamentos legales claros para las actividades de procesamiento de datos
• Transparencia: Políticas de privacidad detalladas y avisos de procesamiento de datos
• Gestión de consentimiento: Mecanismos granulares de recopilación y retirada de consentimiento
• Especificación de propósito: Documentación explícita de los propósitos de procesamiento de datos

Derechos de los interesados

• Derecho de acceso: Los usuarios pueden solicitar sus datos personales
• Derecho de rectificación: Los usuarios pueden corregir datos inexactos
• Derecho de supresión: Los usuarios pueden solicitar la eliminación de datos ("derecho al olvido")
• Derecho a la portabilidad: Los usuarios pueden exportar sus datos
• Derecho de oposición: Los usuarios pueden oponerse al tratamiento de datos
• Derecho a la limitación: Los usuarios pueden limitar el tratamiento de datos

Medidas técnicas y organizativas

• Cifrado de datos: Cifrado de extremo a extremo para datos en tránsito y en reposo
• Controles de acceso: Acceso basado en roles y mecanismos de autenticación
• Minimización de datos: Recopilación únicamente de datos personales necesarios
• Políticas de retención: Programas claros de retención y eliminación de datos
• Registro de auditoría: Seguimiento exhaustivo de las actividades de procesamiento de datos

Qué significa esto para los usuarios de Papermark

Protección de privacidad mejorada

Tus datos personales y los datos de tus partes interesadas están protegidos por controles de privacidad integrales que cumplen con los más altos estándares europeos.

Soporte de cumplimiento

El cumplimiento del RGPD de Papermark te ayuda a cumplir con tus propios requisitos de conformidad, ya sea que estés basado en la UE o procesando datos de residentes de la UE.

Estatus de socio confiable

Puedes usar Papermark con confianza para procesos de negocio internacionales sabiendo que nuestras prácticas de privacidad cumplen con estándares globales.

Mitigación de riesgos

Reduce los riesgos de cumplimiento y posibles multas utilizando una plataforma compatible con el RGPD para tus necesidades de compartir datos.

Impacto en el mundo real

Para organizaciones europeas

Las empresas con sede en la UE pueden confiar en que Papermark cumple con todos los requisitos locales de protección de datos y respalda sus obligaciones de cumplimiento.

Para transacciones internacionales

Las organizaciones que realizan negocios con socios de la UE pueden demostrar el cumplimiento del RGPD a través de su elección de plataforma.

Para procesos de diligencia debida

Los profesionales legales y financieros pueden garantizar la protección de datos de los clientes al realizar diligencias debidas transfronterizas.

Para actividades de recaudación de fondos

Las startups y empresas que captan capital de inversores europeos pueden demostrar su compromiso con la protección de datos.

Actividades de procesamiento de datos

Papermark procesa datos personales para los siguientes propósitos:

Gestión de cuentas

• Registro y autenticación de usuarios
• Gestión de equipos y espacios de trabajo
• Procesamiento de facturación y pagos

Compartir documentos

• Creación de enlaces y control de acceso
• Seguimiento de visitantes y análisis
• Entrega de notificaciones

Operaciones de la plataforma

• Mejora y optimización del servicio
• Monitoreo de seguridad y respuesta a incidentes
• Soporte al cliente y comunicación

Medidas de protección de datos

Salvaguardas técnicas

• Cifrado: Cifrado AES-256 para datos en reposo y TLS 1.3 para datos en tránsito
• Controles de acceso: Autenticación multifactor y permisos basados en roles
• Seguridad de red: Cortafuegos avanzados y sistemas de detección de intrusiones
• Auditorías regulares: Evaluaciones de seguridad y pruebas de penetración

Salvaguardas organizativas

• Privacidad por diseño: Consideraciones de privacidad integradas en todos los procesos
• Formación de empleados: Capacitación regular sobre RGPD y concienciación sobre privacidad
• Delegado de protección de datos: Supervisión dedicada a la privacidad y cumplimiento
• Respuesta a incidentes: Procedimientos documentados para brechas de datos

Mirando hacia el futuro

El cumplimiento del RGPD es un compromiso continuo que requiere atención y mejora constantes. Nosotros:

• Revisiones regulares: Evaluaciones anuales de impacto en la privacidad y revisiones de cumplimiento
• Actualizaciones de políticas: Mejora continua de políticas y procedimientos de privacidad
• Mejoras tecnológicas: Implementación de nuevas tecnologías que mejoran la privacidad
• Transparencia: Comunicación regular sobre prácticas de privacidad y actualizaciones

Comienza con Papermark

¿Listo para experimentar el intercambio de documentos compatible con el RGPD para tu organización?

• Comienza gratis: Crea tu primera sala de datos
• Aprende más: Explora nuestras funciones de privacidad
• Empresas: Contacta con nuestro equipo de ventas

Conclusión

Lograr el cumplimiento del RGPD es un testimonio de la dedicación de Papermark a la privacidad y la protección de datos. A medida que las organizaciones operan cada vez más a nivel global y manejan datos personales sensibles, contar con un socio que cumpla con el RGPD es esencial.

Estamos orgullosos de proporcionar la protección de privacidad, seguridad y cumplimiento que las empresas modernas requieren, mientras mantenemos la facilidad de uso y las potentes funciones que hacen de Papermark la opción preferida para salas de datos virtuales.

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Para preguntas sobre la privacidad de Papermark y el cumplimiento del RGPD, contáctanos en privacy@papermark.com o visita nuestra página de Privacidad.