Plan de contacto con inversores en 8 pasos simples
Crear un plan efectivo de acercamiento a inversores es crucial para los fundadores de startups que buscan financiación. Un enfoque bien estructurado puede aumentar significativamente tus posibilidades de asegurar inversiones y construir relaciones significativas con potenciales inversores.
Guía rápida para contactar inversores
- Crear lista objetivo: Investigar e identificar inversores adecuados usando bases de datos y redes
- Preparar materiales: Crear un pitch deck convincente y documentos de apoyo
- Crear estrategia de contacto: Planificar el momento y los canales para contactar inversores
- Seguimiento y gestión: Configurar sistemas para monitorear contactos y respuestas
- Dar seguimiento: Mantener comunicación estratégica con las partes interesadas
- Construir Data Room: Organizar materiales completos de due diligence
- Medir el éxito: Seguimiento de tasas de respuesta y métricas de engagement
Paso 1: Construyendo tu lista de inversores objetivo
Usando bases de datos de inversores
Papermark ofrece una extensa base de datos abierta de inversores con más de 8.000 inversores en todo el mundo. Puedes filtrar por:
- Etapa de inversión
- Enfoque industrial
- Ubicación geográfica
- Tamaño de inversión
- Inversiones previas
Calificando inversores
Al construir tu lista objetivo, considera:
| Criterios | Factores clave a considerar |
|---|---|
| Alineación de tesis de inversión | • Tu industria/sector • Tu etapa de desarrollo • Tu región geográfica |
| Actividad de inversión reciente | • Buscar inversores activos • Revisar sus adiciones recientes al portfolio • Revisar tamaños típicos de inversión |
| Valor estratégico | • Experiencia en la industria • Acceso a redes • Sinergias de portfolio |
Paso 2: Preparando tu pitch deck
Documentos esenciales
-
Pitch Deck:
- Máximo 15-20 diapositivas estadísticas de compartición de pitch deck
- Declaración clara del problema/solución
- Oportunidad de mercado
- Métricas de tracción
- Proyecciones financieras
- Antecedentes del equipo
-
Resumen Ejecutivo:
- Visión general de una página
- Puntos destacados
- Solicitud de inversión
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Modelo Financiero:
- Proyecciones detalladas
- Supuestos clave
- Uso de los fondos
Paso 3: Crear tu estrategia de contacto
Programar tu acercamiento
-
Ventana de Recaudación de Fondos:
- Planifica para 4-6 meses
- Ten en cuenta las temporadas festivas
- Considera eventos de la industria
-
Enfoque por Lotes:
- Agrupa inversores por prioridad
- Comienza con 20-30 objetivos
- Ajusta según la retroalimentación
Canales de contacto
| Tipo de Canal | Métodos |
|---|---|
| Presentaciones Cálidas | • Networking a través de contactos existentes • Usa conexiones de LinkedIn • Aprovecha redes de aceleradoras |
| Contacto Directo | • Correos electrónicos personalizados • Mensajes de LinkedIn • Networking en conferencias |
Estructura de plantilla de correo electrónico
Paso 4: Compartir tu pitch deck o data room
Comparte tu deck usando un enlace y rastrea cada página que los inversores vieron.
Si quieres compartir más de un documento, crea un data room seguro para compartir.
Usar Papermark para tu acercamiento a inversores proporciona varias ventajas:
-
Presentación Profesional:
- Experiencia de visualización con marca
- Formato consistente en todos los dispositivos
- Páginas de destino profesionales
-
Características de Seguridad:
- Controles de acceso
- Verificación por correo electrónico
- Configuración de caducidad de enlaces
-
Seguimiento de Participación:
- Análisis de visualizaciones
- Tiempo dedicado por diapositiva
- Identificación del espectador
Paso 5: Seguimiento y gestión de contactos
Uso de papermark para seguimiento
-
Analíticas de documentos:
- Rastrea quién vio tu presentación
- Monitorea el tiempo de interacción
- Observa qué diapositivas generan interés
-
Información sobre espectadores:
- Captura correos electrónicos verificados
- Rastrea actividad de reenvío
- Monitorea múltiples visualizaciones
Integración con CRM
Mantén una hoja de cálculo o CRM con:
- Datos de contacto de inversores
- Estado de contacto inicial
- Notas de reuniones
- Tareas de seguimiento
- Nivel de interés de inversión
Paso 6: Estrategia de seguimiento
Temporización
-
Seguimiento inicial:
- Espera 3-5 días después del primer contacto
- Haz referencia a las analíticas de visualización de la presentación
- Proporciona contexto adicional
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Seguimientos posteriores:
- Espaciados entre 7-10 días
- Comparte nuevos desarrollos
- Mantén un tono profesional
Uso de analíticas para el seguimiento
Aprovecha las analíticas de Papermark para:
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Priorizar seguimientos:
- Concéntrate en espectadores interesados
- Observa el interés en diapositivas específicas
- Sincroniza los seguimientos con la actividad de visualización
-
Personalizar mensajes:
- Haz referencia al contenido visualizado
- Aborda posibles preguntas
- Comparte actualizaciones relevantes
Paso 7: Medición del éxito
Rastrea métricas clave:
-
Tasa de respuesta:
- Respuestas iniciales
- Conversiones a reuniones
- Interés de inversión
-
Métricas de interacción:
- Duración de visualización de la presentación
- Visualizaciones repetidas
- Compartición de documentos
-
Métricas de conversión:
- Tasa de éxito de reuniones
- Progresión de la diligencia debida
- Tasa de cierre de inversiones
¡No hagas esto!
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Contacto masivo:
- Evita mensajes genéricos
- Personaliza cada contacto
- Investiga antes de establecer contacto
-
Mal momento:
- No contactes durante días festivos
- Considera el momento del año fiscal
- Respeta el horario laboral
-
Falta de preparación:
- Materiales incompletos
- Petición poco clara
- Plan de seguimiento ausente
Conclusión
Un plan exitoso de acercamiento a inversores requiere una preparación cuidadosa, ejecución sistemática y seguimiento diligente. Utilizar herramientas como la base de datos de inversores de Papermark y la plataforma para compartir documentos puede optimizar tu proceso y proporcionar información valiosa sobre la participación de los inversores. Recuerda refinar continuamente tu enfoque basándote en los comentarios y resultados.