Comment partager des fichiers Excel avec le mode avancé ?
Le mode Excel avancé de Papermark vous permet de partager des feuilles de calcul tout en conservant les fonctionnalités avancées et l'interactivité d'Excel.
Fonctionnalités du mode avancé
Disponible sur le forfait Business et supérieur :
- Feuilles de calcul interactives : Les utilisateurs peuvent interagir avec les formules et les cellules
- Prise en charge des formules : Toutes les formules Excel restent fonctionnelles
- Feuilles multiples : Navigation entre différentes feuilles de calcul
- Filtrage de données : Utilisation des capacités de filtrage intégrées d'Excel
- Références de cellules : Conservation de toutes les références de cellules et des calculs
Comment activer le mode avancé
- Téléchargez votre fichier Excel sur Papermark
- Cliquez sur le menu "Plus" (trois points)
- Sélectionnez "Activer le mode avancé"
- Votre feuille de calcul est maintenant interactive
Sécurité et contrôle
Le mode avancé maintient la sécurité tout en permettant les fonctionnalités :
- Accès en lecture seule : Les utilisateurs peuvent interagir mais pas modifier le fichier
- Protection contre le téléchargement : Restrictions de téléchargement optionnelles
- Suivi des accès : Surveillez qui consulte vos feuilles de calcul
- Contrôle de version : Mettez à jour les feuilles de calcul tout en conservant le même lien
Comparaison des forfaits
| Fonctionnalité | Gratuit | Pro | Business |
|---|---|---|---|
| Affichage Excel basique | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mode avancé | - | - | ✓ |
| Fonctionnalités interactives | - | - | ✓ |
| Prise en charge des formules | - | - | ✓ |
| Navigation multi-feuilles | - | - | ✓ |
Qu'est-ce que le mode avancé global ?
Le Mode Avancé Global est un paramètre applicable à toute l'équipe qui active la visualisation Excel Avancée pour les feuilles de calcul dans votre équipe. Lorsqu'il est activé, Papermark utilise la visionneuse Microsoft Office pour les fichiers Excel compatibles afin de préserver la mise en forme, les formules, la navigation entre plusieurs feuilles et l'interactivité.
Où activer le Mode Avancé Global
- Allez dans Paramètres d'équipe → Général
- Trouvez "Mode Avancé Excel"
- Activez ou désactivez le toggle
Comment fonctionne le mode avancé global
- Les nouveaux téléchargements héritent automatiquement du paramètre d'équipe
- Les fichiers Excel compatibles existants dans votre équipe sont mis à jour pour correspondre à l'état du toggle
- Les fichiers Excel avancés sont rendus avec la visionneuse Microsoft Office pour une meilleure fidélité
- Un petit badge/icône indique "Mode Excel Avancé" dans l'en-tête du document
Types de fichiers pris en charge
- .xls (application/vnd.ms-excel)
- .xlsx (application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet)
- .xlsm (application/vnd.ms-excel.sheet.macroEnabled.12)
Les formats CSV, ODS et autres formats de feuilles de calcul ne sont pas pris en charge pour le Mode Avancé et utiliseront la visionneuse basique.
Activer le mode avancé pour un seul fichier
Si vous préférez activer cette fonction par document plutôt que globalement :
- Ouvrez votre document Excel dans Papermark
- Cliquez sur le menu "Plus" (trois points)
- Sélectionnez "Activer le Mode Avancé"
Pour revenir en arrière, répétez les étapes et désactivez le Mode Avancé pour ce document.
Indicateur visuel
Lorsque le Mode Avancé est actif pour un fichier Excel, vous verrez un badge/icône "Mode Excel Avancé" dans l'en-tête du document à côté du nom.
Dépannage
- Assurez-vous que le type de fichier est l'un des suivants : .xls, .xlsx, .xlsm
- Vérifiez que votre forfait inclut le Mode Avancé (Business ou supérieur)
- Assurez-vous d'avoir les permissions pour modifier les paramètres d'équipe (pour le global) ou les paramètres du document (par fichier)
- Si la visionneuse semble mise en cache, actualisez la page après avoir basculé le paramètre