Comment partager des fichiers Excel avec le mode avancé ?

Le mode Excel avancé de Papermark vous permet de partager des feuilles de calcul tout en conservant les fonctionnalités avancées et l'interactivité d'Excel.

Fonctionnalités du mode avancé

Disponible sur le forfait Business et supérieur :

• Feuilles de calcul interactives : Les utilisateurs peuvent interagir avec les formules et les cellules
• Prise en charge des formules : Toutes les formules Excel restent fonctionnelles
• Feuilles multiples : Navigation entre différentes feuilles de calcul
• Filtrage de données : Utilisation des capacités de filtrage intégrées d'Excel
• Références de cellules : Conservation de toutes les références de cellules et des calculs

Passer à Business

Comment activer le mode avancé

1. Téléchargez votre fichier Excel sur Papermark
2. Cliquez sur le menu "Plus" (trois points)
3. Sélectionnez "Activer le mode avancé"
4. Votre feuille de calcul est maintenant interactive

Sécurité et contrôle

Le mode avancé maintient la sécurité tout en permettant les fonctionnalités :

• Accès en lecture seule : Les utilisateurs peuvent interagir mais pas modifier le fichier
• Protection contre le téléchargement : Restrictions de téléchargement optionnelles
• Suivi des accès : Surveillez qui consulte vos feuilles de calcul
• Contrôle de version : Mettez à jour les feuilles de calcul tout en conservant le même lien

Comparaison des forfaits

Fonctionnalité	Gratuit	Pro	Business
Affichage Excel basique	✓	✓	✓
Mode avancé	-	-	✓
Fonctionnalités interactives	-	-	✓
Prise en charge des formules	-	-	✓
Navigation multi-feuilles	-	-	✓

Qu'est-ce que le mode avancé global ?

Le Mode Avancé Global est un paramètre applicable à toute l'équipe qui active la visualisation Excel Avancée pour les feuilles de calcul dans votre équipe. Lorsqu'il est activé, Papermark utilise la visionneuse Microsoft Office pour les fichiers Excel compatibles afin de préserver la mise en forme, les formules, la navigation entre plusieurs feuilles et l'interactivité.

Où activer le Mode Avancé Global

1. Allez dans Paramètres d'équipe → Général
2. Trouvez "Mode Avancé Excel"
3. Activez ou désactivez le toggle

Comment fonctionne le mode avancé global

• Les nouveaux téléchargements héritent automatiquement du paramètre d'équipe
• Les fichiers Excel compatibles existants dans votre équipe sont mis à jour pour correspondre à l'état du toggle
• Les fichiers Excel avancés sont rendus avec la visionneuse Microsoft Office pour une meilleure fidélité
• Un petit badge/icône indique "Mode Excel Avancé" dans l'en-tête du document

Types de fichiers pris en charge

• .xls (application/vnd.ms-excel)
• .xlsx (application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet)
• .xlsm (application/vnd.ms-excel.sheet.macroEnabled.12)

Les formats CSV, ODS et autres formats de feuilles de calcul ne sont pas pris en charge pour le Mode Avancé et utiliseront la visionneuse basique.

Activer le mode avancé pour un seul fichier

Vous pouvez remplacer le paramètre appliqué à toute l'équipe sur des documents individuels. Cela est utile lorsque la plupart de vos feuilles de calcul sont de simples tableaux (où le mode de base est plus rapide), mais que quelques modèles complexes nécessitent le mode avancé, ou inversement.

Pour activer le mode avancé par document :

1. Ouvrez votre document Excel dans Papermark.
2. Cliquez sur le menu "Plus" (les trois points).
3. Sélectionnez "Activer le mode avancé" (ou "Désactiver le mode avancé" si vous préférez le mode de base).

Pour revenir en arrière, répétez les étapes et rebasculez le paramètre.

Comportement du basculement par document

• Le paramètre par document remplace le paramètre global de l'équipe pour ce fichier spécifique
• Les nouveaux fichiers importés héritent du paramètre par défaut de l'équipe ; vous pouvez les modifier ultérieurement par document
• Le paramètre peut être activé et désactivé sans perte d'analyses ni de liens
• Utile pour les types de documents mixtes : modèles financiers complexes en mode avancé, listes de prix simples en mode de base
• Le badge "Mode Excel avancé" apparaît dans l'en-tête du document lorsque le mode avancé est actif pour ce fichier, qu'il ait été défini globalement ou par document

Indicateur visuel

Lorsque le mode avancé est actif pour un fichier Excel, un badge/icône "Mode Excel avancé" s'affiche dans l'en-tête du document, à côté du nom.

Résolution des problèmes

• Assurez-vous que le type de fichier est l'un des suivants : .xls, .xlsx, .xlsm
• Vérifiez que votre abonnement inclut le mode avancé (formule Business ou supérieure)
• Assurez-vous d'avoir l'autorisation de modifier les paramètres de l'équipe (pour le paramètre global) ou les paramètres du document (par fichier)
• Si la visionneuse semble mise en cache, actualisez la page après avoir modifié le paramètre