Comment définir une date d'expiration pour votre lien ?
La définition d'une date d'expiration pour vos liens dans Papermark vous permet de contrôler la durée pendant laquelle les utilisateurs peuvent accéder à vos documents partagés et salles de données. Ce guide vous expliquera les étapes pour configurer une date d'expiration pour vos liens.
Qu'est-ce qu'une date d'expiration ?
Une date d'expiration est une fonctionnalité qui vous permet de spécifier une date et une heure après lesquelles le lien ne sera plus accessible. Cela garantit que l'accès à vos informations sensibles est limité à une période spécifique.
Accéder à la fonctionnalité de date d'expiration
- Connectez-vous à votre compte Papermark.
- Accédez au document ou au lien de la salle de données que vous souhaitez sécuriser.
- Cliquez sur l'onglet "Paramètres" pour le lien spécifique.
Activer la date d'expiration
- Dans la page des paramètres du lien, faites défiler vers le bas pour trouver la section "Date d'expiration".
- Activez le commutateur pour activer la fonctionnalité de date d'expiration.
- Un champ de saisie de date et d'heure apparaîtra.
Définir la date d'expiration
- Cliquez sur le champ de saisie de date et d'heure.
- Sélectionnez la date et l'heure d'expiration souhaitées.
- Cliquez sur "Enregistrer" pour appliquer les modifications.
Gérer la date d'expiration
Vous pouvez mettre à jour ou supprimer la date d'expiration à tout moment :
- Accédez à la section "Date d'expiration" dans la page des paramètres du lien.
- Ajustez la date et l'heure selon vos besoins ou désactivez le commutateur pour désactiver la date d'expiration.
- Cliquez sur "Enregistrer" pour mettre à jour les paramètres.
Bonnes pratiques pour l'utilisation des dates d'expiration
- Définir des délais clairs : Choisissez des dates d'expiration qui correspondent à vos échéances de projet et à vos besoins d'accès.
- Informer les utilisateurs : Avertissez les utilisateurs de la date d'expiration pour éviter toute confusion.
- Combiner avec d'autres fonctionnalités de sécurité : Utilisez les dates d'expiration en conjonction avec d'autres fonctionnalités de sécurité comme la protection par mot de passe et la capture d'e-mail pour une sécurité renforcée.
- Réviser régulièrement : Examinez périodiquement vos dates d'expiration pour vous assurer qu'elles sont toujours pertinentes et nécessaires.
Conclusion
Définir une date d'expiration sur vos liens dans Papermark est un moyen simple mais efficace de contrôler l'accès à vos documents partagés et à vos data rooms. En suivant ces étapes, vous pouvez garantir que l'accès à vos informations sensibles est limité à une période spécifique.
Pour plus d'informations sur la sécurisation de vos documents, consultez nos articles sur les analyses de documents et les retours des visiteurs. Si vous avez des questions ou besoin d'aide supplémentaire, veuillez contacter notre équipe d'assistance.