Comment exporter les visites de documents en CSV dans Papermark ?
Papermark vous permet d'exporter des données détaillées de visites pour vos documents, vous offrant des informations plus approfondies sur l'engagement des lecteurs et facilitant l'analyse des données dans vos outils préférés.
Comment exporter les visites de documents
Étape 1 : Accédez à votre document
Allez sur votre page de documents et sélectionnez le document que vous souhaitez analyser.
Étape 2 : Accédez à l'option d'exportation
Cliquez sur le bouton de menu à trois points (⋮) dans le coin supérieur droit de la vue de votre document. Cela ouvrira un menu déroulant avec diverses actions.
Étape 3 : Exportez les données
Sélectionnez "Exporter les visites" dans le menu déroulant. Le fichier CSV sera automatiquement téléchargé sur votre ordinateur.
Qu'est-ce qui est inclus dans l'exportation ?
L'exportation CSV comprend des données complètes sur les visites :
- Date de consultation (horodatage)
- Nom du visiteur
- Email du visiteur
- Nom du lien
- Durée totale de la visite (en secondes)
- Pourcentage de complétion du document
- Version du document
- Horodatage du téléchargement (le cas échéant)
- Statut de vérification de l'email
- Statut d'acceptation de l'accord
- Association à la dataroom
Comprendre le format d'exportation
Le fichier CSV est organisé avec des en-têtes de colonnes clairs et formaté pour une importation facile dans :
- Microsoft Excel
- Google Sheets
- Outils d'analyse de données
- Systèmes CRM
Quand utiliser les exportations de visites ?
Exportez vos visites de documents lorsque vous avez besoin de :
- Créer des rapports personnalisés
- Analyser les modèles de comportement des visiteurs
- Partager les données d'engagement avec votre équipe
- Importer des données de visite dans d'autres outils
- Archiver les données d'engagement historiques
Fonctionnalités Pro
La fonctionnalité d'exportation inclut des données supplémentaires pour les utilisateurs Pro :
- Statut de vérification d'e-mail : Suivez quels lecteurs ont vérifié leurs adresses e-mail
- Détails des accords : Voyez quand les lecteurs ont accepté les accords de documents
- Intégration de dataroom : Visualisez les associations de dataroom pour chaque visite
- Suivi des téléchargements : Surveillez quand les documents ont été téléchargés
Bonnes pratiques
Pour tirer le meilleur parti de vos données exportées :
- Exportations régulières : Planifiez des exportations périodiques pour un suivi historique
- Analyse de données : Utilisez des outils de tableur pour créer des tableaux croisés dynamiques et des graphiques
- Partage d'équipe : Partagez les informations avec les parties prenantes dans leur format préféré
- Intégration : Importez les données dans vos systèmes d'analyse ou CRM
Conclusion
L'exportation des visites de documents au format CSV dans Papermark vous donne la flexibilité d'analyser en détail les données d'engagement de vos documents. Que vous suiviez le comportement des lecteurs ou créiez des rapports personnalisés, la fonction d'exportation vous aide à prendre des décisions basées sur les données concernant votre stratégie documentaire.
Remarque : La fonction d'exportation est disponible sur les forfaits Pro et supérieurs. Mettez à niveau votre compte pour accéder aux analyses détaillées des visites et aux exportations.