Comment ajouter des accords avant de consulter des documents ou des data rooms ?

Vous voulez vous assurer que les visiteurs acceptent vos conditions avant d'accéder à votre contenu ? Papermark vous permet d'ajouter des accords juridiques (comme des NDA, des conditions d'utilisation ou des accords personnalisés) que les visiteurs doivent accepter avant de pouvoir consulter vos documents ou data rooms.

Toutes les acceptations d'accords sont suivies dans vos analyses, vous donnant un registre clair de qui a accepté quoi et quand.

Vous pouvez gérer les accords de deux façons :

• Via Paramètres → Accords pour configurer des accords avant d'ajouter du contenu
• Directement dans les paramètres de lien du document ou de la data room lors du partage

Configuration étape par étape

1. Téléchargez votre contenu – Soit :
   • Téléchargez des documents individuels dans votre espace de travail
   • Créez une data room et organisez vos fichiers en dossiers

2. Créez un lien partageable – Allez à votre document ou data room et cliquez sur "Créer un lien".

3. Ouvrez les paramètres du lien – Dans le panneau des paramètres du lien, trouvez la section "Accords".

4. Ajoutez votre accord – Ajoutez un accord existant ou créez-en un nouveau :

• Lien vers un accord en ligne : Entrez une URL vers votre accord hébergé
• Télécharger un PDF : Téléchargez directement votre document d'accord

5. Partagez le lien – Envoyez votre lien aux visiteurs. Ils verront d'abord l'écran d'accord :

6. Suivez les acceptations – Surveillez qui a accepté votre accord :
   • Consultez la section analytique de votre tableau de bord
   • Voyez qui a cliqué sur "Accepter" et quand
   • Téléchargez les journaux d'acceptation si nécessaire

Types d'accords que vous pouvez utiliser

• NDAs : Protégez les informations confidentielles
• Conditions d'utilisation : Définissez les règles d'utilisation
• Accords personnalisés : Tout texte juridique nécessitant une acceptation
• Clauses de non-responsabilité : Ajoutez des avis importants
• Politiques d'utilisation : Définissez comment le contenu peut être utilisé

Conseils pour réussir

• Gardez les accords clairs et concis
• Utilisez un langage simple quand c'est possible
• Envisagez de faire examiner votre accord par un conseiller juridique
• Testez l'expérience utilisateur avant de partager largement
• N'oubliez pas que les accords s'appliquent à tout le contenu d'une data room

Questions fréquentes

Q : Puis-je utiliser différents accords pour différents liens ?
Oui, chaque lien peut avoir ses propres exigences d'accord.

Q : Que se passe-t-il si quelqu'un refuse ?
Il ne pourra pas accéder au contenu et vous verrez la tentative de refus dans les analytiques.

Q : Puis-je modifier l'accord ultérieurement ?
Oui, mais les utilisateurs existants ne seront pas invités à accepter la nouvelle version, sauf si vous créez un nouveau lien.

Guides associés

• Comment créer une data room
• Comprendre les paramètres de lien
• Suivre les analytiques de documents

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