Comment prévisualiser des documents sur Papermark ?

Prévisualisation de documents dans Papermark

La prévisualisation de documents dans Papermark permet à vous et vos lecteurs de parcourir les pages, zoomer et rechercher—sans jamais quitter votre navigateur. Que vous soyez sur le forfait Gratuit, Pro, Business, Data Rooms ou Data Rooms Plus, la prévisualisation de documents est incluse sans frais supplémentaires.

Formats pris en charge : PDF, PPT / PPTX, DOC / DOCX, XLS / XLSX, CSV, TXT et fichiers image courants (PNG, JPEG, GIF, SVG).

Étape 1 : Connectez-vous à Papermark

Accédez à votre compte Papermark – Papermark.
Saisissez vos identifiants pour ouvrir votre tableau de bord.

Étape 2 : Téléchargez ou localisez votre document

Si vous n'avez pas encore téléchargé le fichier, suivez notre guide sur comment télécharger des documents. Sinon, localisez le document dans Documents ou dans une Data Room.

Localiser un document dans Papermark

Étape 3 : Ouvrir l'aperçu

Depuis la page Documents : cliquez sur le menu ⋯ (trois points) sur une carte de document et choisissez Aperçu rapide (icône œil).
Depuis la page Document : cliquez sur le bouton Aperçu (icône œil) dans la barre d'action en haut à droite.
L'aperçu s'ouvre dans une fenêtre modale plein écran sur fond sombre.

Aperçu modal plein écran

Fenêtre modale de partage de lien

Étape 4 : Naviguer entre les pages

Dans l'aperçu, vous pouvez :

Utiliser les boutons flèches ← / → (ou les touches Gauche/Droite de votre clavier) pour tourner les pages.
Voir le compteur de page actuel en haut à gauche de la visionneuse.
Appuyer sur Échap ou sur le X dans le coin supérieur droit pour fermer l'aperçu.

Le zoom et la recherche dans le document ne sont pas encore disponibles dans l'aperçu rapide. Pour des contrôles de visualisation avancés, partagez un lien public et ouvrez-le dans la visionneuse complète.

Naviguer dans la visionneuse d'aperçu

Étape 5 : Partager un lien d'aperçu

Fermez l'aperçu et cliquez sur Partager → Créer un lien sur la page du document.
Configurez les options d'accès et de sécurité.
Copiez le lien et envoyez-le aux destinataires — aucun compte n'est requis pour prévisualiser.

Actions d'aperçu dans le menu déroulant

Astuces avancées

Superposition d'analyses : Lorsque quelqu'un prévisualise votre fichier, vous verrez les analyses de page en temps réel dans votre tableau de bord.
Contrôle de version : Téléchargez une nouvelle version et Papermark affiche automatiquement la dernière version dans les aperçus.
Aperçu de la data room : Les fichiers dans une data room utilisent la même visionneuse, avec des filigranes supplémentaires et une sécurité configurée par les paramètres de la salle.

Questions fréquemment posées

Q : L'aperçu de document est-il disponible dans le plan Gratuit ?

Oui. Tous les plans incluent des aperçus de documents illimités. Avec le plan Gratuit, vous êtes limité à 3 documents actifs à la fois, mais chacun peut être prévisualisé indéfiniment.

Q : Les utilisateurs peuvent-ils télécharger le fichier ?

Seulement si vous activez l'option Autoriser le téléchargement dans les paramètres du lien. Sinon, ils peuvent prévisualiser mais pas télécharger.