Comment étiqueter les liens dans Papermark ?

Les étiquettes vous aident à organiser et filtrer vos documents et liens de data room. Vous pouvez créer des étiquettes globales dans les paramètres et les appliquer à n'importe quel lien, facilitant ainsi le regroupement et la recherche de liens par catégories comme "Investisseurs", "Clients" ou "Interne".

Les étiquettes sont disponibles sur tous les forfaits, y compris le forfait Gratuit.

Étape 1 : Connectez-vous à Papermark

1. Accédez à votre compte Papermark – Papermark.
2. Saisissez vos identifiants pour accéder à votre tableau de bord.

Étape 2 : Créez des étiquettes globales

1. Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale gauche.
2. Choisissez Étiquettes parmi les onglets en haut.
3. Cliquez sur Nouvelle étiquette.

4. Saisissez un nom pour votre étiquette.
5. Choisissez une couleur (facultatif).
6. Cliquez sur Créer étiquette.

Étape 3 : Appliquez des étiquettes à un lien

1. Ouvrez un document ou une data room.
2. Trouvez le lien que vous souhaitez étiqueter dans le tableau des liens.
3. Cliquez sur l'icône d'étiquette ou sur les étiquettes existantes.
4. Sélectionnez une ou plusieurs étiquettes dans le menu déroulant.
5. Cliquez à l'extérieur pour enregistrer.

Étape 4 : Filtrez les liens par étiquette

1. Dans le tableau des Liens de votre document ou data room, repérez une pastille d'étiquette (par exemple, « Investisseurs »).
2. Cliquez sur la pastille d'étiquette pour filtrer le tableau par cette étiquette — l'URL se met à jour avec ?tags=... et seuls les liens correspondants restent visibles.
3. Cliquez sur des étiquettes supplémentaires pour les ajouter au filtre, ou cliquez à nouveau sur une étiquette sélectionnée pour la supprimer.
4. Effacez toutes les étiquettes sélectionnées (ou supprimez le paramètre tags de votre URL) pour afficher à nouveau la liste complète.

Astuces avancées

• Tags multiples : Appliquez plusieurs tags à un seul lien pour une organisation plus détaillée.
• Filtre rapide : Les pastilles de tags servent également de filtres rapides — cliquez sur n'importe quel tag pour filtrer instantanément le tableau des liens.
• Vue partageable : Comme le filtre est intégré dans l'URL, vous pouvez copier la barre d'adresse pour partager une vue préfiltrée avec vos collègues.
• Limites du plan gratuit : Les espaces de travail gratuits peuvent créer jusqu'à cinq tags. Passez au plan Pro ou supérieur pour des tags illimités.
• Coordination d'équipe : Créez un système de tags cohérent avec votre équipe pour une meilleure gestion des liens.
• Analytiques : Filtrez les analytiques par tag pour comprendre comment différents groupes interagissent avec vos documents.

Questions fréquemment posées

Q : Combien de tags puis-je créer ?

Il n'y a pas de limite au nombre de tags que vous pouvez créer ou appliquer aux liens.

Q : Puis-je modifier ou supprimer des tags ?

Oui. Allez dans Paramètres → Tags pour modifier les noms et les couleurs des tags ou supprimer les tags inutilisés.

Q : Les tags affectent-ils les permissions des liens ?

Non. Les tags servent uniquement à l'organisation et ne modifient aucun paramètre de sécurité ou permission d'accès.

Commencez à organiser vos liens

Créez votre premier tag

---

Besoin d'aide supplémentaire ? Parcourez notre Centre d'aide ou contactez le support dans l'application.