Papermark erreicht SOC 2 Typ II Compliance
Wir freuen uns bekannt zu geben, dass Papermark die SOC 2 Typ II Compliance erreicht hat! Dieser bedeutende Meilenstein repräsentiert unser Engagement für Sicherheit und Datenschutz auf Unternehmensebene für Organisationen, die uns ihre sensiblen Dokumente anvertrauen.
Was ist SOC 2 Compliance?
SOC 2 (System and Organization Controls 2) ist ein strenges Prüfverfahren, das vom American Institute of CPAs (AICPA) entwickelt wurde. Es bewertet, wie Unternehmen Kundendaten auf Basis von fünf Vertrauenskriterien handhaben:
- Sicherheit: Schutz vor unbefugtem Zugriff
- Verfügbarkeit: Systemverfügbarkeit für Betrieb und Nutzung
- Verarbeitungsintegrität: Die Systemverarbeitung ist vollständig, genau und zeitnah
- Vertraulichkeit: Als vertraulich eingestufte Informationen werden geschützt
- Datenschutz: Persönliche Daten werden gemäß Datenschutzprinzipien erfasst, verwendet, aufbewahrt und weitergegeben
Warum SOC 2 für virtuelle Datenräume wichtig ist
Für Organisationen, die virtuelle Datenräume (VDRs) für Fundraising, Fusionen und Übernahmen, Due Diligence und andere sensible Geschäftsprozesse nutzen, ist die SOC 2-Konformität entscheidend, weil:
- Regulatorische Anforderungen: Viele Branchen verlangen SOC 2-Konformität bei der Lieferantenauswahl
- Risikominderung: Reduziert Sicherheits- und Compliance-Risiken für Ihre Organisation
- Vertrauensbildung: Demonstriert Engagement für Datenschutz und Sicherheit
- Due Diligence: Bietet Gewissheit bei Lieferantenbewertungen
Papermarks SOC 2 Reise
Um die SOC 2 Typ II Compliance zu erreichen, wurde eine umfassende Prüfung unserer folgenden Bereiche durchgeführt:
Sicherheitskontrollen
- Zugriffsverwaltung: Multi-Faktor-Authentifizierung, rollenbasierte Zugriffskontrollen
- Datenverschlüsselung: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Daten während der Übertragung und im Ruhezustand
- Netzwerksicherheit: Fortschrittliche Firewalls, Einbruchserkennung und Überwachung
- Physische Sicherheit: Sichere Rechenzentren mit 24/7-Überwachung
Betriebliche Exzellenz
- Vorfallreaktion: Dokumentierte Verfahren für Sicherheitsvorfälle
- Änderungsmanagement: Kontrollierte Prozesse für Systemaktualisierungen
- Lieferantenmanagement: Strenge Bewertung von Drittanbietern
- Mitarbeiterschulung: Regelmäßige Programme zur Sensibilisierung für Sicherheit
Datenschutz
- Datenschutzkontrollen: Einhaltung von Datenschutzbestimmungen
- Audit-Protokollierung: Umfassende Verfolgung von Systemaktivitäten
- Backup und Wiederherstellung: Robuste Verfahren zur Notfallwiederherstellung
- Datenaufbewahrung: Klare Richtlinien für das Datenlebenszyklusmanagement
Was dies für Papermark-Nutzer bedeutet
Verbesserte Sicherheitsgarantie
Ihre sensiblen Dokumente, Finanzdaten und Geschäftsinformationen werden durch unabhängig geprüfte Sicherheitskontrollen auf Unternehmensebene geschützt.
Compliance-Unterstützung
Die SOC 2-Konformität von Papermark hilft Ihnen, Ihre eigenen Compliance-Anforderungen zu erfüllen, unabhängig davon, ob Sie im Finanz-, Gesundheits-, Rechts- oder anderen regulierten Branchen tätig sind.
Status als vertrauenswürdiger Partner
Sie können Papermark mit Vertrauen für kritische Geschäftsprozesse nutzen, da unsere Sicherheitspraktiken den höchsten Branchenstandards entsprechen.
Wettbewerbsvorteil
Beim Teilen von Dokumenten mit Investoren, Partnern oder Kunden können Sie hervorheben, dass Sie eine SOC 2-konforme Plattform verwenden.
Auswirkungen in der Praxis
Für Fundraising
Bei der Kapitalbeschaffung erwarten Investoren robuste Sicherheitsmaßnahmen. Die SOC 2-Konformität von Papermark zeigt, dass Ihr Datenraum Unternehmens-Sicherheitsstandards erfüllt.
Für M&A-Transaktionen
Bei Fusionen und Übernahmen benötigen beide Parteien die Gewissheit, dass sensible Informationen geschützt sind. Unsere Compliance bietet dieses Vertrauen.
Für Due-Diligence-Prüfungen
Rechts- und Finanzexperten können darauf vertrauen, dass ihre Kundendaten bei der Nutzung von Papermark für Due-Diligence-Prozesse sicher sind.
Ausblick
Die SOC 2-Konformität ist keine einmalige Errungenschaft, sondern eine fortlaufende Verpflichtung. Wir werden:
- Jährliche Audits: Aufrechterhaltung der Compliance durch regelmäßige SOC 2 Typ II-Audits
- Kontinuierliche Verbesserung: Verbesserung der Sicherheitskontrollen basierend auf neuen Bedrohungen
- Transparenz: Bereitstellung von Compliance-Dokumentation für Unternehmenskunden
- Innovation: Kontinuierliche Entwicklung fortschrittlicher Sicherheitsfunktionen
Erste Schritte mit Papermark
Bereit für Sicherheit auf Unternehmensniveau für Ihre Dokumentenfreigabe?
- Kostenlos starten: Erstellen Sie Ihren ersten Datenraum
- Mehr erfahren: Entdecken Sie unsere Sicherheitsfunktionen
- Enterprise: Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam
Fazit
Die Erlangung der SOC 2 Typ II-Konformität ist ein Beweis für Papermarks Engagement für Sicherheit und Vertrauen. Da Organisationen zunehmend auf digitale Plattformen für sensible Geschäftsprozesse angewiesen sind, ist ein SOC 2-konformer Partner unerlässlich.
Wir sind stolz darauf, die Sicherheit, Zuverlässigkeit und Compliance zu bieten, die moderne Unternehmen benötigen, während wir gleichzeitig die Benutzerfreundlichkeit und leistungsstarken Funktionen beibehalten, die Papermark zur bevorzugten Wahl für virtuelle Datenräume machen.
Bei Fragen zur Sicherheit und Compliance von Papermark kontaktieren Sie uns unter security@papermark.com oder besuchen Sie unsere Sicherheitsseite.