KI-Agent für Datenräume verwenden

Hinweis: Sie können Papermark AI in den Einstellungen unter https://app.papermark.com/settings/ai aktivieren.

Papermark AI bietet einen leistungsstarken KI-Agent für Datenräume, mit dem Sie mit allen Dokumenten in Ihrem Datenraum interagieren können. Anstatt manuell durch Hunderte von Seiten zu suchen, können Sie Fragen stellen, Zusammenfassungen anfordern und wichtige Informationen aus Ihren gesamten Datenräumen extrahieren.

Was ist ein KI-Agent für Datenräume?

Ein KI-Agent für Datenräume ist ein spezialisierter Assistent, der auf alle Dokumente in Ihrem Papermark-Datenraum zugreifen kann. Sie können Fragen stellen, die mehrere Dokumente und Ordner umfassen, und erhalten Antworten, die auf den tatsächlichen Inhalten Ihres Datenraums basieren.

So aktivieren Sie den KI-Agent für Datenräume

1. Gehen Sie zu den Einstellungen – Navigieren Sie zu https://app.papermark.com/settings/ai in Ihrem Papermark-Konto.
2. Aktivieren Sie Papermark AI – Stellen Sie sicher, dass Papermark AI für Ihren Arbeitsbereich aktiviert ist.
3. Öffnen Sie Ihren Datenraum – Navigieren Sie zu einem Datenraum-Link oder Ordner, den Sie analysieren möchten.
4. Öffnen Sie die KI-Seitenleiste – Klicken Sie auf das KI-Symbol, um den Chat-Assistenten zu öffnen.

Hauptfunktionen des KI-Agent für Datenräume

Fragen über mehrere Dokumente hinweg stellen

Der KI-Agent kann Fragen beantworten, die mehrere Dokumente in Ihrem Datenraum umfassen. Beispiele:

• "Was sind die wichtigsten Risiken in diesem Datenraum?"
• "Wie schneiden die Finanzkennzahlen im Vergleich zu den Prognosen ab?"
• "Welche Verträge enthalten ungewöhnliche Klauseln?"

Jede Antwort enthält Quellenangaben mit Verweisen auf bestimmte Dokumente und Seiten, sodass Sie alles schnell überprüfen können.

Zusammenfassungen erstellen

Bitten Sie den KI-Agenten, Zusammenfassungen für verschiedene Zwecke zu erstellen:

• Due-Diligence-Zusammenfassungen – Strukturierte Übersichten mit wichtigen Erkenntnissen, Risiken und offenen Fragen.
• Investment-Memos – Vergleichende Analysen von CIMs und Pitch Decks.
• Compliance-Übersichten – Zuordnung von Richtlinien zu regulatorischen Rahmenbedingungen.

Dokumente vergleichen

Der KI-Agent kann mehrere Dokumente in Ihrem Datenraum vergleichen:

• Vergleichen Sie Vertragssprache mit Ihren Standard-Playbooks.
• Identifizieren Sie Unterschiede zwischen mehreren CIMs oder Pitch Decks.
• Finden Sie Abweichungen in Compliance-Dokumenten.

Sehen Sie den Papermark KI-Agenten für Datenräume in Aktion

Anwendungsfälle

Team	Anwendungsfall	Beschreibung
M&A-Teams	Due Diligence beschleunigen	Stellen Sie Fragen über gesamte Datenräume hinweg und erhalten Sie strukturierte Zusammenfassungen in Minuten statt Wochen.
M&A-Teams	Risiken identifizieren	Lassen Sie den KI-Agenten wichtige Risiken und Chancen in finanziellen, rechtlichen und operativen Dokumenten identifizieren.
Investoren	Investitionsanalyse	Erstellen Sie Investment-Memos und Vergleichsansichten aus CIMs und Pitch Decks.
Investoren	Portfolio-Vergleiche	Vergleichen Sie neue Gelegenheiten mit bestehenden Portfolio-Unternehmen.
Compliance-Teams	Framework-Zuordnung	Ordnen Sie Richtlinien und Kontrollen regulatorischen Rahmenbedingungen wie SOC 2, ISO 27001 oder GDPR zu.
Compliance-Teams	Audit-Vorbereitung	Beantworten Sie Prüferfragen schnell, indem Sie relevante Nachweise in Ihrer Compliance-Dokumentation finden.

Tipps zur Nutzung des KI-Agenten für Datenräume

• Stellen Sie spezifische Fragen – Je präziser Ihre Frage, desto genauer die Antwort. Anstatt „Fasse zusammen“ zu fragen, versuchen Sie „Erstelle eine Due-Diligence-Zusammenfassung mit Fokus auf finanzielle Risiken.“

• Überprüfen Sie die Quellenangaben – Jede KI-Antwort enthält Verweise auf die Originaldokumente. Überprüfen Sie diese, um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt sind.

• Stellen Sie mehrere Fragen – Der KI-Agent kann den Kontext über mehrere Fragen hinweg beibehalten. Stellen Sie Anschlussfragen, um tiefer in bestimmte Themen einzutauchen.

• Nutzen Sie die Ordnerstruktur – Organisieren Sie Ihre Datenräume mit klaren Ordnernamen, damit der KI-Agent relevante Dokumente leichter finden kann.

• Sicherheitsaspekte – Der KI-Agent respektiert alle Zugriffskontrollen Ihres Datenraums. Nur Personen mit Zugriff auf bestimmte Dokumente können Fragen dazu stellen.

Nächste Schritte

Möchten Sie tiefer eintauchen? Erkunden Sie diese Ressourcen:

• KI-Agent für Dokumente verwenden – Erfahren Sie, wie Sie den KI-Agent für einzelne Dokumente nutzen.
• Besuchen Sie unser Hilfecenter für weitere Anleitungen zu Datenräumen, Dokumentenfreigabe und mehr.

Für weitere Hilfe kontaktieren Sie support@papermark.com.