KI-Agent für Datenräume verwenden
Hinweis: Sie können Papermark AI in den Einstellungen unter https://app.papermark.com/settings/ai aktivieren.
Papermark AI bietet einen leistungsstarken KI-Agent für Datenräume, mit dem Sie mit allen Dokumenten in Ihrem Datenraum interagieren können. Anstatt manuell durch Hunderte von Seiten zu suchen, können Sie Fragen stellen, Zusammenfassungen anfordern und wichtige Informationen aus Ihren gesamten Datenräumen extrahieren.
Was ist ein KI-Agent für Datenräume?
Ein KI-Agent für Datenräume ist ein spezialisierter Assistent, der auf alle Dokumente in Ihrem Papermark-Datenraum zugreifen kann. Sie können Fragen stellen, die mehrere Dokumente und Ordner umfassen, und erhalten Antworten, die auf den tatsächlichen Inhalten Ihres Datenraums basieren.
So aktivieren Sie den KI-Agent für Datenräume
- Gehen Sie zu den Einstellungen – Navigieren Sie zu https://app.papermark.com/settings/ai in Ihrem Papermark-Konto.
- Aktivieren Sie Papermark AI – Stellen Sie sicher, dass Papermark AI für Ihren Arbeitsbereich aktiviert ist.
- Öffnen Sie Ihren Datenraum – Navigieren Sie zu einem Datenraum-Link oder Ordner, den Sie analysieren möchten.
- Öffnen Sie die KI-Seitenleiste – Klicken Sie auf das KI-Symbol, um den Chat-Assistenten zu öffnen.
Aktuelle Verbesserungen
Der KI-Agent für den Datenraum wurde erheblich verbessert:
- Schnellere Antworten: geringere Latenz bei Abfragen in großen Datenräumen mit Hunderten von Dokumenten
- Besserer dokumentenübergreifender Kontext: verbesserte Genauigkeit bei Fragen, die mehrere Dateien und Ordner umfassen
- Verbesserte Quellenangaben: präzisere Quellenverweise, einschließlich Dokumentname, Ordnerpfad und Seitenzahl
- Erweiterter Dokumentensupport: bessere Verarbeitung komplexer PDFs, mehrseitiger Tabellenkalkulationen und Präsentationen
Diese Verbesserungen gelten automatisch für jeden Datenraum. Es sind keine Änderungen an den Einstellungen erforderlich.
Hauptfunktionen des KI-Agenten für Datenräume
Fragen über mehrere Dokumente hinweg stellen
Der KI-Agent kann Fragen beantworten, die mehrere Dokumente in deinem Datenraum umfassen. Beispiele:
- „Was sind die wichtigsten Risiken in diesem Datenraum?“
- „Wie schneiden die Finanzkennzahlen im Vergleich zu den Projektionen ab?“
- „Welche Verträge enthalten ungewöhnliche Klauseln?“
Jede Antwort enthält Quellenangaben zu bestimmten Dokumenten und Seiten, sodass du alles schnell überprüfen kannst.
Zusammenfassungen erstellen
Bitte den KI-Agenten, Zusammenfassungen für verschiedene Zwecke zu erstellen:
- Due-Diligence-Zusammenfassungen – Strukturierte Übersichten mit wichtigen Erkenntnissen, Risiken und offenen Fragen.
- Investment-Memos – Vergleichende Analysen von CIMs und Pitch Decks.
- Compliance-Übersichten – Zuordnung von Richtlinien zu regulatorischen Rahmenbedingungen.
Dokumente vergleichen
Der KI-Agent kann mehrere Dokumente in deinem Datenraum vergleichen:
- Vertragssprache mit deinen Standard-Playbooks vergleichen.
- Unterschiede zwischen mehreren CIMs oder Pitch Decks identifizieren.
- Abweichungen in Compliance-Dokumenten aufdecken.
Papermark KI-Agent für Datenräume in Aktion erleben
Anwendungsfälle
| Team | Anwendungsfall | Beschreibung |
|---|---|---|
| M&A-Teams | Due Diligence beschleunigen | Fragen über gesamte Datenräume stellen und strukturierte Zusammenfassungen in Minuten statt Wochen erhalten. |
| M&A-Teams | Risiken identifizieren | Den KI-Agenten wichtige Risiken und Chancen in Finanz-, Rechts- und Betriebsdokumenten identifizieren lassen. |
| Investoren | Investitionsanalyse | Investitions-Memos und Vergleichsübersichten aus CIMs und Pitch Decks generieren. |
| Investoren | Portfolio-Vergleiche | Neue Möglichkeiten mit bestehenden Portfoliounternehmen vergleichen. |
| Compliance-Teams | Framework-Zuordnung | Richtlinien und Kontrollen regulatorischen Frameworks wie SOC 2, ISO 27001 oder DSGVO zuordnen. |
| Compliance-Teams | Audit-Vorbereitung | Prüferfragen schnell beantworten, indem relevante Nachweise in der Compliance-Dokumentation gefunden werden. |
Tipps zur Nutzung des KI-Agenten für Datenräume
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Spezifische Fragen stellen – Je spezifischer die Frage, desto präziser die Antwort. Statt „Zusammenfassen“ lieber „Erstelle eine Due-Diligence-Zusammenfassung mit Fokus auf finanzielle Risiken“ versuchen.
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Quellenangaben überprüfen – Jede KI-Antwort enthält Verweise auf die Originaldokumente. Diese sollten überprüft werden, um die Richtigkeit der Informationen sicherzustellen.
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Mehrere Fragen stellen – Der KI-Agent kann den Kontext über mehrere Fragen hinweg beibehalten. Stell Folgefragen, um tiefer in bestimmte Themen einzutauchen.
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Ordnerstruktur nutzen – Datenräume mit klaren Ordnernamen organisieren, damit der KI-Agent relevante Dokumente leichter finden kann.
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Sicherheitsaspekte – Der KI-Agent respektiert alle Zugriffskontrollen des Datenraums. Nur Personen mit Zugriff auf bestimmte Dokumente können Fragen dazu stellen.
Nächste Schritte
Möchtest du tiefer eintauchen? Erkunde diese Ressourcen:
- KI-Agent für Dokumente verwenden – Erfahre, wie du den KI-Agenten für einzelne Dokumente nutzt.
- Besuche unser Help Center für weitere Anleitungen zu Datenräumen, Dokumentenfreigabe und mehr.
Für weitere Hilfe kontaktiere support@papermark.com.