KI-Assistent für Dokumente verwenden

KI-Assistent für Dokumente Benutzeroberfläche

Hinweis: Sie können Papermark AI in den Einstellungen unter https://app.papermark.com/settings/ai aktivieren.

Papermark AI bietet einen leistungsstarken KI-Assistenten für einzelne Dokumente, mit dem Sie direkt mit jedem Dokument interagieren können, das Sie teilen oder empfangen. Anstatt manuell ein gesamtes Dokument zu durchsuchen, können Sie Fragen stellen, Zusammenfassungen anfordern und wichtige Informationen sofort extrahieren.

Was ist ein KI-Assistent für Dokumente?

Ein KI-Assistent für Dokumente ist ein spezialisierter Assistent, der auf ein einzelnes Dokument zugreift, das Sie in Papermark geteilt oder empfangen haben. Sie können Fragen zu diesem spezifischen Dokument stellen und erhalten Antworten basierend auf dem tatsächlichen Inhalt.

So aktivieren Sie den KI-Assistenten für Dokumente

Gehen Sie zu den Einstellungen – Navigieren Sie in Ihrem Papermark-Konto zu https://app.papermark.com/settings/ai.
Aktivieren Sie Papermark AI – Stellen Sie sicher, dass Papermark AI für Ihren Arbeitsbereich aktiviert ist.
Öffnen Sie ein Dokument – Navigieren Sie zu einem Dokumentenlink, den Sie analysieren möchten.
Öffnen Sie die KI-Seitenleiste – Klicken Sie auf das KI-Symbol neben dem Dokument, um den Chat-Assistenten zu öffnen.

KI-Assistent für Dokumente Screenshot

Aktuelle Verbesserungen

Der Papermark-KI-Agent wurde erheblich verbessert und liefert jetzt schnellere und präzisere Antworten:

Schnellere Antworten: reduzierte Latenz bei jeder Anfrage, sodass Antworten in Sekunden statt in Dutzenden von Sekunden eintreffen
Besseres Kontextverständnis: verbesserte Genauigkeit bei der Beantwortung von Fragen, die auf frühere Teile der Unterhaltung Bezug nehmen
Verbesserte Quellenangaben: präzisere Quellenverweise, einschließlich Seitenzahlen und Abschnittsankern
Erweiterter Dokumentensupport: bessere Verarbeitung komplexer PDFs mit Tabellen, eingebetteten Bildern und mehrspaltigen Layouts
Verbesserte Tabellenkalkulationsanalyse: der KI-Agent liest Excel-Zellen, Formeln und benannte Bereiche jetzt genauer

Diese Verbesserungen werden automatisch angewendet. Du musst keine Einstellungen ändern, um davon zu profitieren.

Hauptfunktionen des KI-Agenten für Dokumente

Dokumente zusammenfassen

Bitte den KI-Agenten, ein Dokument zusammenzufassen:

„Dieses Dokument zusammenfassen“ – Erhalte einen prägnanten Überblick über die wichtigsten Punkte.
„Eine Zusammenfassung für die Geschäftsleitung erstellen“ – Erstelle eine Zusammenfassung für Stakeholder.
„Was sind die wichtigsten Erkenntnisse?“ – Identifiziere die Kernaussagen des Dokuments.

Gezielte Fragen stellen

Stelle gezielte Fragen zum Inhalt des Dokuments:

„Was sind die Verlängerungsbedingungen?“ – Finde spezifische Klauseln in Verträgen.
„Was ist das Geschäftsmodell?“ – Extrahiere Informationen aus Pitch Decks.
„Wo ist die Haftung begrenzt?“ – Suche nach wichtigen rechtlichen Begriffen.

Dokumente in Memos umwandeln

Wandle Dokumente in strukturierte Formate um:

„Ein Memo aus diesem Pitch Deck erstellen“ – Verwandle Pitch Decks in Investment-Memos.
„Eine Due-Diligence-Zusammenfassung erstellen“ – Erstelle strukturierte Analysen aus CIMs.
„Prüfungsnotizen erstellen“ – Erstelle Checklisten und Notizen für Vertragsüberprüfungen.

Papermark KI-Agent für Dokumente in Aktion

Anwendungsfälle

Team	Anwendungsfall	Beschreibung
Gründer und Fundraising-Teams	Pitch Decks optimieren	Lassen Sie den KI-Agenten Ihr Pitch Deck analysieren und Lücken identifizieren oder Verbesserungen vorschlagen.
Gründer und Fundraising-Teams	Investoren-Narrativen gestalten	Nutzen Sie KI-Einblicke, um maßgeschneiderte Outreach-Nachrichten zu erstellen.
Investoren	Pitch Decks schnell analysieren	Erhalten Sie sofortige Zusammenfassungen und wichtige Kennzahlen aus Pitch Decks, ohne das gesamte Dokument zu lesen.
Investoren	Investment-Memos erstellen	Wandeln Sie Pitch Decks automatisch in strukturierte Investment-Memos um.
Rechtsteams	Verträge zusammenfassen	Lassen Sie den KI-Agenten NDAs, MSAs und andere Verträge zusammenfassen und wichtige Klauseln hervorheben.
Rechtsteams	Klauseln vergleichen	Vergleichen Sie Vertragssprache mit Ihren standardisierten Playbooks.
Rechtsteams	Prüfungsnotizen erstellen	Generieren Sie strukturierte Notizen mit offenen Fragen und ungewöhnlichen Begriffen.
Compliance-Teams	Richtlinien analysieren	Lassen Sie den KI-Agenten Compliance-Richtlinien analysieren und diese Frameworks zuordnen.
Compliance-Teams	Audit-Fragen beantworten	Stellen Sie Fragen zu spezifischen Kontrollen und erhalten Sie Antworten mit Verweisen auf relevante Abschnitte.

Tipps zur Nutzung des KI-Agenten für Dokumente

Starterbefehle verwenden – Beginnen Sie mit einfachen Befehlen wie „Dieses Dokument zusammenfassen“ oder „Was sind die wichtigsten Punkte?“
Spezifische Fragen stellen – Je präziser Ihre Frage, desto genauer die Antwort. Statt „Erkläre das“ versuchen Sie es mit „Erkläre die Verlängerungsbedingungen in Abschnitt 3.“
Zitate überprüfen – Jede KI-Antwort enthält Verweise auf bestimmte Seiten im Dokument. Überprüfe diese, um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt sind.
Mehrere Fragen stellen – Der KI-Agent kann den Kontext über mehrere Fragen hinweg beibehalten. Stelle Folgefragen, um tiefer in bestimmte Themen einzutauchen.
Verschiedene Dokumenttypen ausprobieren – Der KI-Agent arbeitet mit PDFs, Pitch Decks, Verträgen, CIMs und anderen Dokumenttypen.

Nächste Schritte

Möchtest du tiefer eintauchen? Entdecke diese Ressourcen:

KI-Agent für Datenräume verwenden – Erfahre, wie du den KI-Agenten für mehrere Dokumente in Datenräumen einsetzen kannst.
Besuche unser Hilfecenter für weitere Anleitungen zu Dokumentenfreigabe, Analysen und mehr.

Für weitere Hilfe wende dich an support@papermark.com.