KI-Assistent für Dokumente verwenden

Hinweis: Sie können Papermark AI in den Einstellungen unter https://app.papermark.com/settings/ai aktivieren.

Papermark AI bietet einen leistungsstarken KI-Assistenten für einzelne Dokumente, mit dem Sie direkt mit jedem Dokument interagieren können, das Sie teilen oder empfangen. Anstatt manuell ein gesamtes Dokument zu durchsuchen, können Sie Fragen stellen, Zusammenfassungen anfordern und wichtige Informationen sofort extrahieren.

Was ist ein KI-Assistent für Dokumente?

Ein KI-Assistent für Dokumente ist ein spezialisierter Assistent, der auf ein einzelnes Dokument zugreift, das Sie in Papermark geteilt oder empfangen haben. Sie können Fragen zu diesem spezifischen Dokument stellen und erhalten Antworten basierend auf dem tatsächlichen Inhalt.

So aktivieren Sie den KI-Assistenten für Dokumente

1. Gehen Sie zu den Einstellungen – Navigieren Sie in Ihrem Papermark-Konto zu https://app.papermark.com/settings/ai.
2. Aktivieren Sie Papermark AI – Stellen Sie sicher, dass Papermark AI für Ihren Arbeitsbereich aktiviert ist.
3. Öffnen Sie ein Dokument – Navigieren Sie zu einem Dokumentenlink, den Sie analysieren möchten.
4. Öffnen Sie die KI-Seitenleiste – Klicken Sie auf das KI-Symbol neben dem Dokument, um den Chat-Assistenten zu öffnen.

Hauptfunktionen des KI-Assistenten für Dokumente

Dokumente zusammenfassen

Bitten Sie den KI-Assistenten, ein Dokument zusammenzufassen:

• "Fasse dieses Dokument zusammen" – Erhalten Sie einen prägnanten Überblick über die wichtigsten Punkte.
• "Erstelle eine Zusammenfassung für Führungskräfte" – Generieren Sie eine Zusammenfassung für Stakeholder.
• "Was sind die wichtigsten Erkenntnisse?" – Identifizieren Sie die Kernbotschaften des Dokuments.

Stellen Sie spezifische Fragen

Stellen Sie gezielte Fragen zum Inhalt des Dokuments:

• "Was sind die Verlängerungsbedingungen?" – Finden Sie spezifische Klauseln in Verträgen.
• "Was ist das Geschäftsmodell?" – Extrahieren Sie Informationen aus Pitch Decks.
• "Wo ist die Haftung begrenzt?" – Suchen Sie nach wichtigen rechtlichen Begriffen.

Konvertieren Sie Dokumente in Memos

Konvertieren Sie Dokumente in strukturierte Formate:

• "Erstellen Sie ein Memo aus diesem Pitch Deck" – Verwandeln Sie Pitch Decks in Investment Memos.
• "Erstellen Sie eine Due-Diligence-Zusammenfassung" – Generieren Sie strukturierte Analysen aus CIMs.
• "Erstellen Sie Prüfnotizen" – Generieren Sie Checklisten und Notizen für Vertragsüberprüfungen.

Sehen Sie den Papermark AI-Agenten für Dokumente in Aktion

Anwendungsfälle

Team	Anwendungsfall	Beschreibung
Gründer und Fundraising-Teams	Pitch Decks optimieren	Lassen Sie den KI-Agenten Ihr Pitch Deck analysieren und Lücken identifizieren oder Verbesserungen vorschlagen.
Gründer und Fundraising-Teams	Investoren-Narrativen entwickeln	Nutzen Sie KI-Insights, um maßgeschneiderte Outreach-Nachrichten zu erstellen.
Investoren	Pitch Decks schnell analysieren	Erhalten Sie sofortige Zusammenfassungen und Schlüsselkennzahlen aus Pitch Decks, ohne das gesamte Dokument lesen zu müssen.
Investoren	Investment Memos generieren	Konvertieren Sie Pitch Decks automatisch in strukturierte Investment Memos.
Rechtsabteilungen	Verträge zusammenfassen	Lassen Sie den KI-Agenten NDAs, MSAs und andere Verträge zusammenfassen und wichtige Klauseln hervorheben.
Rechtsabteilungen	Klauseln vergleichen	Vergleichen Sie Vertragssprache mit Ihren Standard-Playbooks.
Rechtsabteilungen	Prüfnotizen erstellen	Generieren Sie strukturierte Notizen mit offenen Fragen und ungewöhnlichen Begriffen.
Compliance-Teams	Richtlinien analysieren	Lassen Sie den KI-Agenten Compliance-Richtlinien analysieren und sie auf Frameworks abbilden.
Compliance-Teams	Audit-Fragen beantworten	Stellen Sie Fragen zu spezifischen Kontrollen und erhalten Sie Antworten mit Zitaten zu relevanten Abschnitten.

Tipps zur Verwendung des KI-Agenten für Dokumente

• Verwenden Sie Starter-Befehle – Beginnen Sie mit einfachen Befehlen wie „Fasse dieses Dokument zusammen“ oder „Was sind die wichtigsten Punkte?“

• Stellen Sie spezifische Fragen – Je spezifischer Ihre Frage, desto präziser die Antwort. Anstatt zu fragen „Erkläre das“, versuchen Sie „Erkläre die Verlängerungsbedingungen in Abschnitt 3.“

• Überprüfen Sie die Quellenangaben – Jede KI-Antwort enthält Quellenangaben mit Verweisen auf bestimmte Seiten im Dokument. Überprüfen Sie diese, um die Richtigkeit der Informationen sicherzustellen.

• Stellen Sie mehrere Fragen – Der KI-Agent kann den Kontext über mehrere Fragen hinweg beibehalten. Stellen Sie Anschlussfragen, um tiefer in bestimmte Themen einzutauchen.

• Probieren Sie verschiedene Dokumenttypen aus – Der KI-Agent funktioniert mit PDFs, Pitch Decks, Verträgen, CIMs und anderen Dokumenttypen.

Nächste Schritte

Möchten Sie tiefer eintauchen? Erkunden Sie diese Ressourcen:

• KI-Agent für Datenräume verwenden – Erfahren Sie, wie Sie den KI-Agenten für mehrere Dokumente in Datenräumen nutzen können.
• Besuchen Sie unser Hilfecenter für weitere Anleitungen zum Teilen von Dokumenten, zu Analysen und mehr.

Für zusätzliche Hilfe kontaktieren Sie support@papermark.com.