Wie aktuell sind die Daten?

Die Analysen werden in Echtzeit aktualisiert. Sobald ein Besucher ein Dokument öffnet, erscheint der Aufruf in Ihrem Dashboard.

Kann ich Analysen pro Gruppe einsehen?

Ja. Die Analyseansicht ermöglicht es Ihnen, nach Besuchergruppen zu filtern, um das Engagement über Käufer-Tiers oder Investoren-Kohorten hinweg zu vergleichen.

Wie werden Downloads gezählt?

Jeder Download löst ein Ereignis in der Analyse aus, einschließlich Massen-Downloads von Ordnern.

Wird die verbrachte Zeit gezählt, wenn der Tab im Hintergrund ist?

Nein. Papermark zählt nur die aktive Betrachtungszeit, nicht Tabs, die im Hintergrund geöffnet bleiben.

Kann ich interne Team-Besuche aus der Analyse ausschließen?

Ja. Erfahren Sie, wie Sie interne Besuche aus der Analyse ausschließen.

Kann ich Analysen nur für einen bestimmten Besucher exportieren?

Ja. Klicken Sie auf das Profil eines Besuchers und exportieren Sie dann aus dieser Ansicht. Die CSV-Datei enthält nur dessen Interaktionen.

Wie nutzt du detaillierte Analysen für deinen Datenraum?

Es reicht nicht zu wissen, dass ein Besucher deinen Datenraum geöffnet hat. Detaillierte Datenraum-Analysen zeigen dir genau, welche Dokumente Aufmerksamkeit erhalten haben, wo Besucher Zeit verbracht haben, wer was heruntergeladen hat und wie sie sich durch die Räume bewegt haben – damit du zum richtigen Zeitpunkt mit dem richtigen Kontext nachfassen kannst.

Detaillierte Datenraum-Analysen sind im Data Rooms-Plan und höher verfügbar.

Was du sehen kannst

Die detaillierte Analyseansicht gibt dir ein vollständiges Bild für jeden Besucher und jedes Dokument:

Besuchszusammenfassung: Anzahl der Besuche, eindeutige Besucher, durchschnittlich verbrachte Zeit
Dokumentgenaues Engagement: Aufrufe, verbrachte Zeit, Downloads pro Datei
Engagement auf Ordnerebene: aggregierte Zeit pro Ordner
Besucherweg: die Reihenfolge, in der jeder Besucher Dokumente geöffnet hat
Analysen auf Seitenebene: verbrachte Zeit pro Seite innerhalb jedes Dokuments
Download-Tracking: wer was wann heruntergeladen hat
Geografische Daten: wo sich die Betrachter befinden
Gruppenanalysen: aggregiertes Engagement pro Besuchergruppe
CSV-Export: alles in eine Tabelle exportieren für Nachverfolgung oder Berichte

Schritt für Schritt: Detaillierte Analysen aufrufen

Schritt 1: Analysen für einen Datenraum öffnen

Melde dich bei Papermark an.
Klicke in der Seitenleiste auf Datenräume.
Öffne den Datenraum.
Klicke auf den Tab Analysen.

Du gelangst zur Übersicht mit zusammengefassten Kennzahlen für alle Besucher.

Übersicht der Datenraum-Analysen in Papermark

Schritt 2: Besucher oder Dokument genauer untersuchen

Klicke auf eine Besucherzeile, um die vollständige Aktivität, die Zeit pro Dokument und Downloads einzusehen.
Klicke auf eine Dokumentzeile, um zu sehen, wer es angesehen hat, wie lange und welche Seiten.
Nutze den Datumsfilter, um einen bestimmten Zeitraum zu fokussieren.

Detaillierte Besucher- und Dokumentanalysen in einem Datenraum

Schritt 3: Als CSV exportieren

Klicke oben in der Analysenansicht auf Exportieren.
Wähle die gewünschten Daten aus (Aufrufe, Downloads, seitenbasierte Metriken).
Klicke auf CSV herunterladen.

Der Export enthält alle Besucher und alle Dokumentinteraktionen für den ausgewählten Zeitraum.

Datenraum-Analysen als CSV exportieren

Was die Metriken bedeuten

Aufrufe: Anzahl der Male, die ein Dokument geöffnet wurde
Eindeutige Besucher: Anzahl der verschiedenen Personen, die das Dokument geöffnet haben
Verbrachte Zeit: Gesamtzeit, die das Dokument im Viewer geöffnet war (zählt nur aktives Betrachten, keine Hintergrund-Tabs)
Downloads: Anzahl der Male, die die Datei heruntergeladen wurde
Engagement: ein zusammengesetzter Indikator, der die verbrachte Zeit und die angesehenen Seiten kombiniert
Abschluss: Prozentsatz der angesehenen Seiten in einem mehrseitigen Dokument

Wie Analysen mit Berechtigungen interagieren

Detaillierte Analysen berücksichtigen deine Datenraumberechtigungen:

Du siehst Analysen für alle Besucher und alle Dokumente, da du der Administrator bist
Besuchergruppen können separat gefiltert werden, sodass du das Engagement verschiedener Käuferebenen vergleichen kannst
Ausgeblendete Dokumente erscheinen nicht in den Besucheranalysen (da Besucher sie nicht sehen konnten)
Dateien, die durch granulare Berechtigungen geschützt sind, zeigen nur Analysen von Besuchern, die Zugriff hatten

Anwendungsfälle

Sell-side M&A: Sehen Sie, welche Käufer am meisten Zeit mit Finanzdaten im Vergleich zu Kundenverträgen verbracht haben, damit Sie wissen, wer es ernst meint.
Fundraising: Verfolgen Sie, welche Folien Ihres Pitch Decks Investoren erneut lesen und welche sie überspringen.
Investoren-Reporting: Bestätigen Sie, dass LPs den Quartalsbericht tatsächlich geöffnet haben.
Compliance-Prüfungen: Weisen Sie nach, welche Prüfer welche Richtliniendokumente wann geöffnet haben.
Käuferansprache: Bemerken Sie, wenn ein Käufer dasselbe Dokument mehrere Tage in Folge erneut aufruft, und nehmen Sie Kontakt auf.

Best Practices

Richten Sie Besuchergruppen vor dem Start ein. Analysen auf Gruppenebene sind wesentlich aussagekräftiger als reine Einzelansichten.
Nutzen Sie die Dokumentenebene, um Interesse zu erkennen. Wenn 80 % der Käufer Zeit mit Abschnitt 3 der Finanzdaten verbracht haben, sollte Ihre Follow-up-E-Mail auf Abschnitt 3 verweisen.
Exportieren Sie wöchentlich während eines Deals. Laden Sie am Ende jeder Woche eine CSV-Datei herunter, um die Engagement-Dynamik zu verfolgen.
Kombinieren Sie dies mit Q&A-Gesprächen. Starkes Engagement kombiniert mit offenen Fragen bedeutet in der Regel, dass ein Käufer kurz vor einer Entscheidung steht.