Wie fügt man Vereinbarungen vor der Ansicht von Dokumenten oder Datenräumen hinzu?

Möchten Sie sicherstellen, dass Betrachter Ihre Bedingungen akzeptieren, bevor sie auf Ihre Inhalte zugreifen? Papermark ermöglicht es Ihnen, rechtliche Vereinbarungen (wie NDAs, Nutzungsbedingungen oder benutzerdefinierte Vereinbarungen) hinzuzufügen, die Betrachter akzeptieren müssen, bevor sie Ihre Dokumente oder Datenräume einsehen können.

Alle Vereinbarungsakzeptanzen werden in Ihrer Analytik erfasst, sodass Sie eine klare Aufzeichnung darüber haben, wer was und wann akzeptiert hat.

Sie können Vereinbarungen auf zwei Arten verwalten:

• Über Einstellungen → Vereinbarungen, um Vereinbarungen vor dem Hinzufügen von Inhalten einzurichten
• Direkt in den Dokument- oder Datenraum-Linkeinstellungen beim Teilen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Laden Sie Ihre Inhalte hoch – Entweder:
   • Laden Sie einzelne Dokumente in Ihren Workspace hoch
   • Erstellen Sie einen Datenraum und organisieren Sie Ihre Dateien in Ordnern

2. Erstellen Sie einen teilbaren Link – Gehen Sie zu Ihrem Dokument oder Datenraum und klicken Sie auf "Link erstellen".

3. Öffnen Sie die Link-Einstellungen – Im Link-Einstellungsbereich finden Sie den Abschnitt "Vereinbarungen".

4. Fügen Sie Ihre Vereinbarung hinzu – Fügen Sie eine bestehende Vereinbarung hinzu oder erstellen Sie eine neue:

• Signaturvorlage (empfohlen): Lade ein PDF hoch und platziere Felder darauf (Unterschrift, Name, E-Mail, Initialen, Datum, Text und mehr), die dem Betrachter zugewiesen werden. Der Betrachter unterzeichnet direkt in Papermark, bevor er Zugang erhält.
• Link zu einer Online-Vereinbarung: Gib eine URL zu deiner gehosteten Vereinbarung ein; der Betrachter akzeptiert sie per Checkbox.
• PDF hochladen oder Text einfügen: Füge eine Vereinbarung hinzu, die der Betrachter per Checkbox akzeptiert.

Mit einer Signaturvorlage platzierst und weist du die Felder zu, die der Betrachter ausfüllen muss, und klickst anschließend auf Vorlage aktualisieren, um sie zu speichern.

5. Link teilen – Sende deinen Link an die Betrachter. Sie sehen zuerst den Zustimmungsbildschirm:

6. Zustimmungen nachverfolgen – Behalte den Überblick, wer deiner Vereinbarung zugestimmt hat:
   • Sieh dir den Analysebereich deines Dashboards an
   • Erfahre, wer auf „Akzeptieren“ geklickt hat und wann
   • Lade bei Bedarf Zustimmungsprotokolle herunter

Verfügbare Vereinbarungstypen

• NDAs: Vertrauliche Informationen schützen
• Nutzungsbedingungen: Nutzungsregeln festlegen
• Individuelle Vereinbarungen: Beliebige rechtliche Texte, denen zugestimmt werden soll
• Haftungsausschlüsse: Wichtige Hinweise hinzufügen
• Nutzungsrichtlinien: Definieren, wie Inhalte verwendet werden dürfen

Tipps für den Erfolg

• Halte Vereinbarungen klar und prägnant
• Verwende nach Möglichkeit eine einfache Sprache
• Erwäge, deine Vereinbarung von einem Rechtsbeistand prüfen zu lassen
• Teste die Betrachter-Erfahrung, bevor du sie weit verbreitest
• Denke daran, dass Vereinbarungen für alle Inhalte in einem Datenraum gelten

Häufige Fragen

Verwandte Anleitungen

• So erstellst du einen Datenraum
• Link-Einstellungen verstehen
• Dokumentenanalysen verfolgen

Brauchst du Hilfe? Kontaktiere support@papermark.com oder nutze den In-App-Chat.