Papermark logra el cumplimiento SOC 2 Tipo II
Nos complace anunciar que Papermark ha logrado el cumplimiento SOC 2 Tipo II. Este importante hito representa nuestro compromiso con la seguridad de nivel empresarial y la protección de datos para las organizaciones que confían en nosotros con sus documentos más sensibles.
¿Qué es el cumplimiento SOC 2?
SOC 2 (Sistema y Controles Organizacionales 2) es un riguroso procedimiento de auditoría desarrollado por el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA). Evalúa cómo las empresas manejan los datos de los clientes basándose en cinco criterios de servicio de confianza:
- Seguridad: Protección contra acceso no autorizado
- Disponibilidad: Disponibilidad del sistema para operación y uso
- Integridad de procesamiento: El procesamiento del sistema es completo, preciso y oportuno
- Confidencialidad: La información designada como confidencial está protegida
- Privacidad: La información personal se recopila, utiliza, retiene y divulga de acuerdo con los principios de privacidad
Por qué SOC 2 es importante para las salas de datos virtuales
Para organizaciones que utilizan salas de datos virtuales (VDRs) para recaudación de fondos, fusiones y adquisiciones, diligencia debida y otros procesos comerciales sensibles, el cumplimiento SOC 2 es crucial porque:
- Requisitos regulatorios: Muchas industrias requieren cumplimiento SOC 2 para la selección de proveedores
- Mitigación de riesgos: Reduce los riesgos de seguridad y cumplimiento para tu organización
- Construcción de confianza: Demuestra compromiso con la protección de datos y seguridad
- Diligencia debida: Proporciona garantía durante las evaluaciones de proveedores
El camino de Papermark hacia SOC 2
Lograr el cumplimiento SOC 2 Tipo II involucró una auditoría exhaustiva de nuestros:
Controles de seguridad
- Gestión de acceso: Autenticación multifactor, controles de acceso basados en roles
- Cifrado de datos: Cifrado de extremo a extremo para datos en tránsito y en reposo
- Seguridad de red: Firewalls avanzados, detección de intrusiones y monitoreo
- Seguridad física: Centros de datos seguros con monitoreo 24/7
Excelencia operativa
- Respuesta a incidentes: Procedimientos documentados para incidentes de seguridad
- Gestión de cambios: Procesos controlados para actualizaciones del sistema
- Gestión de proveedores: Evaluación rigurosa de proveedores externos
- Capacitación de empleados: Programas regulares de concientización sobre seguridad
Protección de datos
- Controles de privacidad: Cumplimiento con las regulaciones de protección de datos
- Registro de auditoría: Seguimiento exhaustivo de las actividades del sistema
- Copia de seguridad y recuperación: Procedimientos sólidos de recuperación ante desastres
- Retención de datos: Políticas claras para la gestión del ciclo de vida de los datos
Qué significa esto para los usuarios de Papermark
Garantía de seguridad mejorada
Sus documentos confidenciales, datos financieros e información empresarial están protegidos por controles de seguridad de nivel empresarial que han sido verificados de forma independiente.
Soporte de cumplimiento
El cumplimiento SOC 2 de Papermark le ayuda a cumplir con sus propios requisitos de conformidad, ya sea en finanzas, salud, legal u otras industrias reguladas.
Estatus de socio confiable
Puede utilizar Papermark con confianza para procesos empresariales críticos sabiendo que nuestras prácticas de seguridad cumplen con los más altos estándares de la industria.
Ventaja competitiva
Al compartir documentos con inversores, socios o clientes, puede destacar que está utilizando una plataforma que cumple con SOC 2.
Impacto en el mundo real
Para la recaudación de fondos
Al recaudar capital, los inversores esperan ver medidas de seguridad sólidas. El cumplimiento SOC 2 de Papermark demuestra que su sala de datos cumple con los estándares de seguridad empresarial.
Para transacciones de fusiones y adquisiciones
Durante las fusiones y adquisiciones, ambas partes necesitan garantías de que la información confidencial está protegida. Nuestro cumplimiento proporciona esa confianza.
Para la debida diligencia
Los profesionales legales y financieros pueden confiar en que los datos de sus clientes están seguros cuando utilizan Papermark para procesos de debida diligencia.
Mirando hacia el futuro
El cumplimiento SOC 2 no es un logro puntual sino un compromiso continuo. Nosotros:
- Auditorías anuales: Mantendremos el cumplimiento mediante auditorías regulares SOC 2 Tipo II
- Mejora continua: Mejoraremos los controles de seguridad basados en amenazas emergentes
- Transparencia: Proporcionaremos documentación de cumplimiento a clientes empresariales
- Innovación: Continuaremos desarrollando características de seguridad avanzadas
Comienza con Papermark
¿Listo para experimentar seguridad de nivel empresarial para tus necesidades de compartir documentos?
- Comienza gratis: Crea tu primera sala de datos
- Aprende más: Explora nuestras características de seguridad
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Conclusión
Lograr la conformidad SOC 2 Tipo II es un testimonio de la dedicación de Papermark a la seguridad y la confianza. A medida que las organizaciones dependen cada vez más de plataformas digitales para procesos comerciales sensibles, contar con un socio que cumpla con SOC 2 es esencial.
Estamos orgullosos de proporcionar la seguridad, confiabilidad y conformidad que requieren las empresas modernas, mientras mantenemos la facilidad de uso y las potentes funciones que hacen de Papermark la opción preferida para salas de datos virtuales.
Para preguntas sobre la seguridad y conformidad de Papermark, contáctanos en security@papermark.com o visita nuestra página de Seguridad.