¿Cómo crear una lista de permitidos en Papermark?
Crear una lista de permitidos en Papermark te ayuda a controlar quién puede acceder a tus documentos compartidos y enlaces de sala de datos. Esta guía te mostrará los pasos para configurar y gestionar una lista de permitidos para tus enlaces.
¿Qué es una lista de permitidos?
Una lista de permitidos es una función de seguridad que te permite especificar qué direcciones de correo electrónico están autorizadas para ver tu documento o enlace de sala de datos. Puedes agregar direcciones de correo electrónico individuales o permitir el acceso a todos los usuarios bajo un dominio específico (por ejemplo, "@company.com"). Esto asegura que solo los usuarios autorizados puedan acceder a tu información sensible.
Accediendo a la función de lista de permitidos
- Inicia sesión en tu cuenta de Papermark.
- Abre el enlace del documento o de la sala de datos que quieras restringir.
Creando una lista de permitidos
Enlaces de salas de datos
- Abre la sala de datos, ve a Permisos y edita el enlace (o haz clic en Compartir para crear uno).
- En Quién puede acceder (lista de permitidos y bloqueados), elige Invitar a personas.
- En Permitir y bloquear acceso, añade correos electrónicos, dominios con
@company.como grupos de visitantes. - Guarda el enlace.
Elige Cualquier persona con el enlace si no quieres usar una lista de permitidos. Cualquiera que abra la URL podrá verlo, excepto las personas incluidas en la lista de bloqueados.
Enlaces de documentos
- En la configuración del enlace, busca la sección Lista de permitidos y bloqueados.
- Actívala e introduce correos electrónicos o nombres de dominio con el prefijo
@(p. ej.,@company.com). - Guarda para aplicar los cambios.
Gestionar tu lista de permitidos
Puedes actualizar tu lista de permitidos en cualquier momento:
- Abre la misma configuración del enlace.
- Si es un enlace de sala de datos, elige Invitar a personas y haz clic en Gestionar si el panel de acceso está cerrado.
- Añade o elimina correos electrónicos, dominios o grupos de visitantes.
- Guarda el enlace.
Buenas prácticas para usar listas de permitidos
- Actualiza con regularidad: mantén tu lista de permitidos al día para asegurarte de que solo los miembros actuales del equipo tengan acceso.
- Informa a los usuarios: avisa a los usuarios cuando se les añada o se les elimine de la lista de permitidos.
- Combínala con otras funciones de seguridad: usa las listas de permitidos junto con otras funciones de seguridad, como la protección con contraseña y la autenticación por correo electrónico, para reforzar la seguridad.
Conclusión
Crear y gestionar una lista de permitidos en Papermark es un proceso sencillo que mejora notablemente la seguridad de tus enlaces a documentos compartidos y data rooms. Si sigues estos pasos, podrás asegurarte de que solo los usuarios autorizados tengan acceso a tu información confidencial.
Para obtener más información sobre cómo proteger tus documentos, consulta nuestros artículos sobre analíticas de documentos y comentarios de los visitantes. Si tienes alguna pregunta o necesitas más ayuda, ponte en contacto con nuestro equipo de soporte.