¿Cómo compartir archivos de Excel en modo avanzado?
El modo Excel avanzado de Papermark te permite compartir hojas de cálculo manteniendo la funcionalidad e interactividad avanzada de Excel.
Características del modo avanzado
Disponible en el plan Business y superiores:
- Hojas de cálculo interactivas: Los usuarios pueden interactuar con fórmulas y celdas
- Soporte de fórmulas: Todas las fórmulas de Excel permanecen funcionales
- Múltiples hojas: Navega entre diferentes hojas de trabajo
- Filtrado de datos: Utiliza las capacidades de filtrado integradas de Excel
- Referencias de celda: Mantiene todas las referencias de celda y cálculos
Cómo habilitar el modo avanzado
- Sube tu archivo Excel a Papermark
- Haz clic en el menú "Más" (tres puntos)
- Selecciona "Habilitar modo avanzado"
- Tu hoja de cálculo ahora es interactiva
Seguridad y control
El modo avanzado mantiene la seguridad mientras habilita la funcionalidad:
- Acceso de solo lectura: Los usuarios pueden interactuar pero no modificar el archivo
- Protección de descarga: Restricciones de descarga opcionales
- Seguimiento de acceso: Monitorea quién ve tus hojas de cálculo
- Control de versiones: Actualiza las hojas de cálculo manteniendo el mismo enlace
Comparación de planes
| Característica | Gratis | Pro | Business |
|---|---|---|---|
| Visualización básica de Excel | ✓ | ✓ | ✓ |
| Modo avanzado | - | - | ✓ |
| Funciones interactivas | - | - | ✓ |
| Soporte de fórmulas | - | - | ✓ |
| Navegación multi-hojas | - | - | ✓ |
¿Qué es el modo avanzado global?
El Modo Avanzado Global es una configuración para todo el equipo que habilita la visualización avanzada de Excel para hojas de cálculo en todo tu equipo. Cuando está activado, Papermark utiliza el visor de Microsoft Office para archivos de Excel compatibles para preservar el formato, las fórmulas, la navegación entre múltiples hojas y la interactividad.
Dónde habilitar el Modo Avanzado Global
- Ve a Configuración del equipo → General
- Busca "Modo Avanzado de Excel"
- Actívalo o desactívalo
Cómo funciona el modo avanzado global
- Las nuevas cargas heredan automáticamente la configuración del equipo
- Los archivos de Excel compatibles existentes en tu equipo se actualizan para coincidir con el estado del interruptor
- Los archivos de Excel avanzados se renderizan con el visor de Microsoft Office para mayor fidelidad
- Una pequeña insignia/icono indica "Modo avanzado de Excel" en el encabezado del documento
Tipos de archivo compatibles
- .xls (application/vnd.ms-excel)
- .xlsx (application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet)
- .xlsm (application/vnd.ms-excel.sheet.macroEnabled.12)
CSV, ODS y otros formatos de hojas de cálculo no son compatibles con el Modo Avanzado y utilizarán el visor básico.
Habilitar el modo avanzado para un solo archivo
Puedes anular la configuración del equipo en documentos individuales. Esto es útil cuando la mayoría de tus hojas de cálculo son tablas simples (donde el modo básico es más rápido) pero algunos modelos complejos necesitan el modo avanzado, o viceversa.
Para activar el modo avanzado por documento:
- Abre tu documento de Excel en Papermark.
- Haz clic en el menú de tres puntos "Más".
- Selecciona "Habilitar modo avanzado" (o "Deshabilitar modo avanzado" si prefieres el básico).
Para revertir, repite los pasos y vuelve a cambiar la configuración.
Comportamiento del interruptor por documento
- La configuración por documento anula la configuración global del equipo para ese archivo específico
- Los nuevos documentos subidos heredan la configuración predeterminada del equipo; puedes cambiarlos más adelante por documento
- La configuración se puede cambiar en cualquier dirección sin perder análisis ni enlaces
- Útil para tipos de documentos mixtos: modelos financieros complejos en modo avanzado, listas de precios simples en modo básico
- La insignia "Modo Excel avanzado" aparece en el encabezado del documento cuando el modo avanzado está activo para ese archivo, ya sea que se haya configurado de forma global o por documento
Indicador visual
Cuando el modo avanzado está activo para un archivo de Excel, verás una insignia/icono de "Modo Excel avanzado" en el encabezado del documento junto al nombre.
Solución de problemas
- Asegúrate de que el tipo de archivo sea uno de los siguientes: .xls, .xlsx, .xlsm
- Verifica que tu plan incluya el modo avanzado (Business o superior)
- Asegúrate de tener permiso para cambiar la configuración del equipo (para la configuración global) o la configuración del documento (por archivo)
- Si el visor parece estar en caché, actualiza la página después de cambiar la configuración