¿Cómo etiquetar enlaces en Papermark?

Las etiquetas te ayudan a organizar y filtrar tus documentos y enlaces de salas de datos. Puedes crear etiquetas globales en la configuración y aplicarlas a cualquier enlace, facilitando la agrupación y búsqueda de enlaces basados en categorías como "Inversores", "Clientes" o "Interno".

Las etiquetas están disponibles en todos los planes, incluido el Gratuito.

Paso 1: Inicia sesión en Papermark

1. Ve a tu cuenta de Papermark – Papermark.
2. Introduce tus credenciales para acceder a tu panel de control.

Paso 2: Crea etiquetas globales

1. Haz clic en Configuración en la barra lateral izquierda.
2. Elige Etiquetas de las pestañas en la parte superior.
3. Haz clic en Nueva etiqueta.

4. Introduce un nombre para tu etiqueta.
5. Elige un color (opcional).
6. Haz clic en Crear etiqueta.

Paso 3: Aplica etiquetas a un enlace

1. Abre un documento o sala de datos.
2. Encuentra el enlace que quieres etiquetar en la tabla de enlaces.
3. Haz clic en el icono de etiqueta o en las etiquetas existentes.
4. Selecciona una o más etiquetas del desplegable.
5. Haz clic fuera para guardar.

Paso 4: Filtra enlaces por etiqueta

1. En la tabla de Enlaces de tu documento o sala de datos, localiza cualquier píldora de etiqueta (por ejemplo, "Inversores").
2. Haz clic en la píldora de etiqueta para filtrar la tabla por esa etiqueta—la URL se actualiza con ?tags=... y solo los enlaces coincidentes permanecen visibles.
3. Haz clic en etiquetas adicionales para añadirlas al filtro, o haz clic en una etiqueta seleccionada nuevamente para eliminarla.
4. Borra todas las etiquetas seleccionadas (o elimina el parámetro tags de tu URL) para mostrar la lista completa nuevamente.

Consejos avanzados

• Múltiples etiquetas: Aplica varias etiquetas a un solo enlace para una organización más detallada.
• Filtro rápido: Las píldoras de etiquetas funcionan como filtros rápidos—haz clic en cualquier etiqueta para filtrar instantáneamente la tabla de Enlaces.
• Vista compartible: Como el filtro permanece en la URL, puedes copiar la barra de direcciones para compartir una vista prefiltrada con tus compañeros.
• Límites en el plan Gratuito: Los espacios de trabajo gratuitos pueden crear hasta cinco etiquetas. Actualiza a Pro o superior para obtener etiquetas ilimitadas.
• Coordinación de equipo: Crea un sistema de etiquetado consistente con tu equipo para una mejor gestión de enlaces.
• Analíticas: Filtra las analíticas por etiqueta para entender cómo diferentes grupos interactúan con tus documentos.

Preguntas frecuentes

P: ¿Cuántas etiquetas puedo crear?

No hay límite en el número de etiquetas que puedes crear o aplicar a los enlaces.

P: ¿Puedo editar o eliminar etiquetas?

Sí. Ve a Configuración → Etiquetas para editar nombres y colores de etiquetas o eliminar etiquetas no utilizadas.

P: ¿Las etiquetas afectan los permisos de los enlaces?

No. Las etiquetas son solo para organización y no cambian ninguna configuración de seguridad o permisos de acceso.

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