Utilisation de l'agent IA pour les data rooms

Remarque : Vous pouvez activer Papermark AI dans les paramètres sur https://app.papermark.com/settings/ai.

Papermark AI offre un puissant agent IA pour les data rooms qui vous permet d'interagir avec tous les documents de votre data room. Au lieu de parcourir manuellement des centaines de pages, vous pouvez poser des questions, demander des résumés et extraire des informations clés de l'ensemble de vos data rooms.

Qu'est-ce qu'un agent IA pour les data rooms ?

Un agent IA pour les data rooms est un assistant spécialisé qui peut accéder à tous les documents de votre data room Papermark. Vous pouvez poser des questions qui couvrent plusieurs documents et dossiers, et recevoir des réponses basées sur le contenu réel de votre data room.

Comment activer l'agent IA pour les data rooms

1. Accédez aux paramètres – Rendez-vous sur https://app.papermark.com/settings/ai dans votre compte Papermark.
2. Activez Papermark AI – Assurez-vous que Papermark AI est activé pour votre espace de travail.
3. Ouvrez votre data room – Accédez à un lien de data room ou à un dossier que vous souhaitez analyser.
4. Ouvrez la barre latérale IA – Cliquez sur l'icône IA pour ouvrir l'assistant de discussion.

Améliorations récentes

L'agent IA de la data room a été considérablement amélioré :

• Réponses plus rapides : latence réduite pour les requêtes dans les grandes data rooms contenant des centaines de documents
• Meilleur contexte inter-documents : précision améliorée lors de la réponse à des questions couvrant plusieurs fichiers et dossiers
• Citations améliorées : références sources plus précises, incluant le nom du document, le chemin du dossier et le numéro de page
• Prise en charge élargie des documents : meilleure gestion des PDF complexes, des feuilles de calcul multi-onglets et des présentations

Ces améliorations s'appliquent automatiquement à toutes les data rooms. Aucune modification de paramètres n'est nécessaire.

Principales fonctionnalités de l'agent IA pour les data rooms

Posez des questions sur plusieurs documents

L'agent IA peut répondre à des questions couvrant plusieurs documents de votre data room. Exemples :

• « Quels sont les principaux risques dans cette data room ? »
• « Comment les indicateurs financiers se comparent-ils aux projections ? »
• « Quels contrats contiennent des clauses inhabituelles ? »

Chaque réponse inclut des citations renvoyant à des documents et pages spécifiques, afin que vous puissiez tout vérifier rapidement.

Créer des résumés

Demandez à l'agent IA de créer des résumés adaptés à différents besoins :

• Résumés de due diligence – Aperçus structurés avec les principales conclusions, risques et questions en suspens.
• Mémos d'investissement – Analyses comparatives de CIM et de pitch decks.
• Synthèses de conformité – Mise en correspondance des politiques avec les cadres réglementaires.

Comparer des documents

L'agent IA peut comparer plusieurs documents dans votre data room :

• Comparez le langage contractuel avec vos modèles de référence standard.
• Identifiez les différences entre plusieurs CIM ou pitch decks.
• Repérez les écarts dans les documents de conformité.

Découvrez l'agent IA Papermark pour les data rooms en action

Cas d'usage

Équipe	Cas d'usage	Description
Équipes M&A	Accélérer la due diligence	Posez des questions sur l'ensemble des data rooms et obtenez des synthèses structurées en quelques minutes plutôt qu'en plusieurs semaines.
Équipes M&A	Identifier les risques	Laissez l'agent IA identifier les risques et opportunités clés dans les documents financiers, juridiques et opérationnels.
Investisseurs	Analyse d'investissement	Générez des mémos d'investissement et des vues comparatives à partir de CIMs et de pitch decks.
Investisseurs	Comparaison de portefeuilles	Comparez de nouvelles opportunités avec les sociétés de votre portefeuille existant.
Équipes de conformité	Cartographie des référentiels	Associez vos politiques et contrôles à des référentiels réglementaires tels que SOC 2, ISO 27001 ou RGPD.
Équipes de conformité	Préparation aux audits	Répondez rapidement aux questions des auditeurs en trouvant les preuves pertinentes dans votre documentation de conformité.

Conseils pour utiliser l'agent IA avec les data rooms

• Posez des questions précises – Plus votre question est spécifique, plus la réponse sera précise. Plutôt que de demander « Résume », essayez « Crée une synthèse de due diligence axée sur les risques financiers. »

• Vérifiez les citations – Chaque réponse de l'IA inclut des références aux documents sources. Examinez-les pour vous assurer que les informations sont exactes.

• Posez plusieurs questions – L'agent IA peut maintenir le contexte sur plusieurs questions. Posez des questions de suivi pour approfondir des sujets spécifiques.

• Utilisez la structure de dossiers – Organisez vos data rooms avec des noms de dossiers clairs afin que l'agent IA puisse trouver plus facilement les documents pertinents.

• Considérations de sécurité – L'agent IA respecte tous les contrôles d'accès de votre data room. Seules les personnes ayant accès à des documents spécifiques peuvent poser des questions à leur sujet.

Prochaines étapes

Vous souhaitez aller plus loin ? Explorez ces ressources :

• Utiliser l'agent IA pour les documents – Découvrez comment utiliser l'agent IA pour des documents individuels.
• Visitez notre centre d'aide pour plus de guides sur les data rooms, le partage de documents et bien plus encore.

Pour toute aide supplémentaire, contactez support@papermark.com.