Utiliser un agent IA pour les documents

Remarque : Vous pouvez activer Papermark AI dans les paramètres à l'adresse https://app.papermark.com/settings/ai.

Papermark AI propose un agent IA puissant pour les documents individuels qui vous permet d'interagir directement avec n'importe quel document que vous partagez ou recevez. Au lieu de parcourir manuellement l'ensemble d'un document, vous pouvez poser des questions, demander des résumés et extraire des informations clés instantanément.

Qu'est-ce qu'un agent IA pour documents ?

Un agent IA pour documents est un assistant spécialisé qui accède à un document unique que vous avez partagé ou reçu dans Papermark. Vous pouvez poser des questions sur ce document spécifique et recevoir des réponses basées sur son contenu réel.

Comment activer l'agent IA pour documents

1. Accédez aux paramètres – Rendez-vous sur https://app.papermark.com/settings/ai dans votre compte Papermark.
2. Activez Papermark AI – Assurez-vous que Papermark AI est activé pour votre espace de travail.
3. Ouvrez un document – Accédez au lien d'un document que vous souhaitez analyser.
4. Ouvrez la barre latérale IA – Cliquez sur l'icône IA à côté du document pour ouvrir l'assistant de conversation.

Fonctionnalités principales de l'agent IA pour documents

Résumer les documents

Demandez à l'agent IA de résumer un document :

• "Résume ce document" – Obtenez un aperçu concis des points clés.
• "Crée un résumé exécutif" – Générez un résumé pour les parties prenantes.
• "Quels sont les points essentiels à retenir ?" – Identifiez les messages principaux du document.

Posez des questions spécifiques

Posez des questions ciblées sur le contenu du document :

• "Quelles sont les conditions de renouvellement ?" – Trouvez des clauses spécifiques dans les contrats.
• "Quel est le modèle économique ?" – Extrayez des informations des présentations commerciales.
• "Où la responsabilité est-elle plafonnée ?" – Recherchez des termes juridiques importants.

Convertissez les documents en notes

Convertissez les documents en formats structurés :

• "Créez une note à partir de cette présentation" – Transformez les présentations commerciales en notes d'investissement.
• "Créez un résumé de diligence raisonnable" – Générez des analyses structurées à partir des CIM.
• "Créez des notes de révision" – Générez des listes de contrôle et des notes pour les révisions de contrats.

Découvrez l'agent IA Papermark pour documents en action

Cas d'usage

Équipe	Cas d'usage	Description
Fondateurs et équipes de levée de fonds	Optimiser les présentations	Faites analyser votre présentation par l'agent IA et identifiez les lacunes ou obtenez des suggestions d'amélioration.
Fondateurs et équipes de levée de fonds	Créer des messages pour investisseurs	Utilisez les informations de l'IA pour créer des messages de prospection personnalisés.
Investisseurs	Analyser rapidement les présentations	Obtenez des résumés instantanés et des indicateurs clés des présentations sans lire l'intégralité du document.
Investisseurs	Générer des notes d'investissement	Convertissez automatiquement les présentations en notes d'investissement structurées.
Équipes juridiques	Résumer les contrats	Faites résumer par l'agent IA les NDA, MSA et autres contrats et mettez en évidence les clauses clés.
Équipes juridiques	Comparer les clauses	Comparez le langage contractuel avec vos modèles standards.
Équipes juridiques	Créer des notes de révision	Générez des notes structurées avec des questions ouvertes et des termes inhabituels.
Équipes de conformité	Analyser les politiques	Faites analyser par l'agent IA les politiques de conformité et associez-les aux cadres réglementaires.
Équipes de conformité	Répondre aux questions d'audit	Posez des questions sur des contrôles spécifiques et obtenez des réponses avec des références aux sections pertinentes.

Conseils pour utiliser l'agent IA pour les documents

• Utilisez des commandes de démarrage – Commencez par des commandes simples comme « Résume ce document » ou « Quels sont les points clés ? »

• Posez des questions précises – Plus votre question est précise, plus la réponse sera exacte. Au lieu de demander « Explique ceci », essayez « Explique les conditions de renouvellement dans la section 3. »

• Vérifiez les citations – Chaque réponse de l'IA inclut des citations renvoyant à des pages spécifiques du document. Consultez-les pour vous assurer que l'information est exacte.

• Posez plusieurs questions – L'agent IA peut maintenir le contexte à travers plusieurs questions. Posez des questions de suivi pour approfondir des sujets spécifiques.

• Essayez différents types de documents – L'agent IA fonctionne avec les PDF, les présentations commerciales, les contrats, les CIM et d'autres types de documents.

Prochaines étapes

Vous souhaitez aller plus loin ? Explorez ces ressources :

• Utiliser l'agent IA pour les salles de données – Découvrez comment utiliser l'agent IA pour plusieurs documents dans les salles de données.
• Consultez notre centre d'aide pour plus de guides sur le partage de documents, les analyses et bien plus encore.

Pour toute aide supplémentaire, contactez support@papermark.com.