Utiliser un agent IA pour les documents

Remarque : Vous pouvez activer Papermark AI dans les paramètres à l'adresse https://app.papermark.com/settings/ai.

Papermark AI propose un agent IA puissant pour les documents individuels qui vous permet d'interagir directement avec n'importe quel document que vous partagez ou recevez. Au lieu de parcourir manuellement l'ensemble d'un document, vous pouvez poser des questions, demander des résumés et extraire des informations clés instantanément.

Qu'est-ce qu'un agent IA pour documents ?

Un agent IA pour documents est un assistant spécialisé qui accède à un document unique que vous avez partagé ou reçu dans Papermark. Vous pouvez poser des questions sur ce document spécifique et recevoir des réponses basées sur son contenu réel.

Comment activer l'agent IA pour documents

1. Accédez aux paramètres – Rendez-vous sur https://app.papermark.com/settings/ai dans votre compte Papermark.
2. Activez Papermark AI – Assurez-vous que Papermark AI est activé pour votre espace de travail.
3. Ouvrez un document – Accédez au lien d'un document que vous souhaitez analyser.
4. Ouvrez la barre latérale IA – Cliquez sur l'icône IA à côté du document pour ouvrir l'assistant de conversation.

Améliorations récentes

L'agent IA Papermark a été considérablement amélioré pour des réponses plus rapides et plus précises :

• Réponses plus rapides : latence réduite pour chaque requête, les réponses arrivent en quelques secondes au lieu de dizaines de secondes
• Meilleure compréhension du contexte : précision améliorée pour répondre aux questions faisant référence à des parties antérieures de la conversation
• Citations améliorées : références de sources plus précises, incluant les numéros de page et les ancres de section
• Prise en charge élargie des documents : meilleure gestion des PDF complexes avec tableaux, images intégrées et mises en page multicolonnes
• Analyse des feuilles de calcul améliorée : l'agent IA lit désormais les cellules Excel, les formules et les plages nommées avec plus de précision

Ces améliorations s'appliquent automatiquement. Vous n'avez pas besoin de modifier vos paramètres pour en bénéficier.

Principales fonctionnalités de l'agent IA pour les documents

Résumer des documents

Demandez à l'agent IA de résumer un document :

• « Résume ce document » – Obtenez un aperçu concis des points clés.
• « Crée un résumé exécutif » – Générez un résumé destiné aux parties prenantes.
• « Quels sont les points essentiels ? » – Identifiez les messages principaux du document.

Poser des questions précises

Posez des questions ciblées sur le contenu du document :

• « Quelles sont les conditions de renouvellement ? » – Trouvez des clauses spécifiques dans les contrats.
• « Quel est le modèle économique ? » – Extrayez des informations à partir de pitch decks.
• « Où la responsabilité est-elle plafonnée ? » – Recherchez des termes juridiques importants.

Convertir des documents en mémos

Convertissez des documents en formats structurés :

• « Crée un mémo à partir de ce pitch deck » – Transformez des pitch decks en mémos d'investissement.
• « Crée un résumé de due diligence » – Générez des analyses structurées à partir de CIM.
• « Crée des notes de révision » – Générez des listes de contrôle et des notes pour les révisions de contrats.

Découvrez l'agent IA Papermark pour les documents en action

Cas d'utilisation

Équipe	Cas d'utilisation	Description
Fondateurs et équipes de levée de fonds	Optimiser les pitch decks	Demandez à l'agent IA d'analyser votre pitch deck et d'identifier les lacunes ou de suggérer des améliorations.
Fondateurs et équipes de levée de fonds	Élaborer des narratifs investisseurs	Utilisez les insights IA pour créer des messages de prospection personnalisés.
Investisseurs	Analyser rapidement les pitch decks	Obtenez des résumés instantanés et les indicateurs clés des pitch decks sans lire l'intégralité du document.
Investisseurs	Générer des mémos d'investissement	Convertissez automatiquement les pitch decks en mémos d'investissement structurés.
Équipes juridiques	Résumer les contrats	Demandez à l'agent IA de résumer les NDA, MSA et autres contrats et de mettre en évidence les clauses clés.
Équipes juridiques	Comparer les clauses	Comparez le langage contractuel avec vos modèles standards.
Équipes juridiques	Créer des notes de révision	Générez des notes structurées avec les questions ouvertes et les termes inhabituels.
Équipes de conformité	Analyser les politiques	Demandez à l'agent IA d'analyser les politiques de conformité et de les associer aux référentiels.
Équipes de conformité	Répondre aux questions d'audit	Posez des questions sur des contrôles spécifiques et obtenez des réponses avec des citations vers les sections pertinentes.

Conseils pour utiliser l'agent IA pour les documents

• Utilisez des commandes de démarrage – Commencez par des commandes simples comme « Résume ce document » ou « Quels sont les points clés ? »

• Posez des questions précises – Plus votre question est spécifique, plus la réponse sera précise. Au lieu de demander « Explique ceci », essayez « Explique les conditions de renouvellement à la section 3. »

• Vérifiez les citations – Chaque réponse de l'IA inclut des citations renvoyant à des pages spécifiques du document. Examinez-les pour vous assurer que les informations sont exactes.

• Posez plusieurs questions – L'agent IA peut maintenir le contexte à travers plusieurs questions. Posez des questions de suivi pour approfondir des sujets spécifiques.

• Essayez différents types de documents – L'agent IA fonctionne avec des PDF, des présentations, des contrats, des CIM et d'autres types de documents.

Prochaines étapes

Vous souhaitez approfondir le sujet ? Explorez ces ressources :

• Utiliser l'agent IA pour les data rooms – Apprenez à utiliser l'agent IA pour plusieurs documents dans des data rooms.
• Visitez notre centre d'aide pour plus de guides sur le partage de documents, les analyses et bien plus encore.

Pour toute aide supplémentaire, contactez support@papermark.com.