Comment créer un lien vers votre document ?
Papermark facilite le partage de vos documents avec un public plus large ou des personnes spécifiques. En créant un lien vers votre document, vous pouvez suivre l'engagement des lecteurs, contrôler l'accès et vous assurer que votre document parvient aux bonnes personnes. Voici comment créer un lien partageable pour votre document dans Papermark :
Étape 1 : Téléchargez votre document
La première étape consiste à télécharger votre document sur Papermark. Connectez-vous à votre compte et recherchez une option pour télécharger un nouveau document. Papermark accepte différents formats, le PDF étant le plus courant. Une fois que vous avez sélectionné votre fichier, téléchargez-le, et Papermark créera automatiquement une page de document unique pour celui-ci.
Papermark prend en charge une variété de formats de fichiers, notamment PDF, PowerPoint, Word, Excel, images, vidéos et plus encore. Pour une liste complète des types de fichiers pris en charge, consultez notre guide des types de fichiers.
Étape 2 : Génération automatique de lien
Après avoir téléchargé votre document, Papermark génère automatiquement un lien partageable. Ce lien est unique à votre document et peut être utilisé pour le partager immédiatement. Cependant, si vous avez besoin de paramètres différents ou souhaitez suivre l'engagement séparément, vous pourriez vouloir créer des liens supplémentaires.
Étape 3 : Créer des liens supplémentaires
Pour créer plus de liens vers le même document, accédez à la page du tableau de bord du document. Recherchez un bouton ou une option dans le coin droit du tableau de bord pour le document spécifique que vous souhaitez partager. Ce bouton est généralement intitulé "Créer un nouveau lien", "Ajouter un lien" ou quelque chose de similaire.
Étape 4 : Personnaliser les permissions du lien
Après avoir cliqué pour créer un nouveau lien, vous verrez différents paramètres pour personnaliser votre lien. Ces paramètres incluent le contrôle d'accès (qui peut voir le document et si les utilisateurs peuvent le télécharger), la protection par mot de passe pour une sécurité accrue, et une date d'expiration pour le lien. Ajustez ces paramètres selon vos besoins.
Pour des informations détaillées sur toutes les permissions de lien disponibles et comment les utiliser, consultez notre guide tous les paramètres de lien pour protéger vos documents.
Étape 5 : Partager votre lien
Une fois que vous avez configuré les paramètres de votre lien, vous êtes prêt à le partager. Papermark vous fournit une nouvelle URL unique pour cette configuration de lien spécifique. Vous pouvez distribuer ce lien par e-mail, sur les réseaux sociaux ou par tout autre canal de communication que vous préférez.
Étape 6 : Suivre l'activité sur votre lien
Après avoir partagé le lien de votre document, vous pouvez surveiller des analyses détaillées sur la façon dont les destinataires interagissent avec votre contenu. Accédez à votre tableau de bord Papermark et sélectionnez le document pour voir des métriques d'engagement complètes. Le tableau de bord d'analyse fournit des informations précieuses, notamment :
- Nombre de vues et de visiteurs uniques
- Temps passé sur chaque page
- Quelles pages ont reçu le plus d'attention
- Localisation géographique des lecteurs
- Informations sur l'appareil et le navigateur
- Dernière consultation du document
Ces informations vous aident à comprendre l'engagement de l'audience, à identifier quel contenu résonne le plus, et à assurer un suivi stratégique auprès des destinataires en fonction de leurs modèles d'interaction.
Avantages de la création de liens dans Papermark
- Suivi d'engagement : Chaque lien fournit son propre ensemble d'analyses, vous permettant de suivre comment différents publics interagissent avec votre document.
- Versions multiples : Créez plusieurs liens pour le même document afin de tester différents paramètres d'accès ou pour partager avec divers groupes séparément.
- Accès contrôlé : Personnalisez qui peut voir votre document et comment ils interagissent avec celui-ci, garantissant que vos informations restent sécurisées.
Conclusion
La création d'un lien vers votre document dans Papermark est un processus simple qui améliore la façon dont vous partagez et suivez vos documents. Que vous ayez besoin de partager avec une personne ou un millier, les options de création et de personnalisation de liens de Papermark vous offrent la flexibilité et le contrôle nécessaires pour une gestion et une distribution efficaces des documents.