Que pouvez-vous configurer dans une data room Papermark ?
Notre solution de data room offre un ensemble complet de fonctionnalités qui vous permettent de personnaliser et de gérer efficacement votre data room virtuelle. Voici un aperçu de ce que vous pouvez modifier et contrôler dans votre data room :
1. Vue d'ensemble
La page de vue d'ensemble fournit un aperçu général de l'activité de votre data room et vous permet de :
- Consulter les statistiques clés de votre data room
- Inviter des utilisateurs à la data room
- Voir une liste des visiteurs récents
2. Documents
Dans la section documents, vous pouvez :
- Télécharger de nouveaux documents dans votre data room
- Créer et gérer des dossiers pour organiser vos fichiers
- Visualiser et gérer les documents et dossiers existants
- Ajouter de nouveaux documents ou dossiers à l'aide des boutons "Ajouter un nouveau document" et de création de dossier
- Naviguer dans votre structure de dossiers à l'aide de l'arborescence dans la barre latérale
3. Utilisateurs
La page des utilisateurs vous permet de :
- Consulter la liste de tous les utilisateurs ayant accès à la data room
- Gérer les permissions et les niveaux d'accès des utilisateurs
- Inviter de nouveaux utilisateurs à la data room
4. Personnalisation
Dans la section de personnalisation (branding), vous pouvez personnaliser l'apparence de votre data room :
- Télécharger un logo pour votre data room (max 2 Mo, PNG ou JPG)
- Ajouter une image de bannière (max 5 Mo, min. 1920x320 pixels, PNG ou JPG)
- Définir une couleur de marque à l'aide d'un sélecteur de couleurs ou en saisissant un code hexadécimal
5. Paramètres
La page des paramètres vous permet de gérer les configurations générales de la data room :
- Modifier le nom de la data room
- Dupliquer la data room
- Accéder à d'autres paramètres et configurations généraux
Navigation
Sur toutes les pages, vous pouvez facilement naviguer entre les différentes sections de votre data room en utilisant le menu de navigation supérieur, qui comprend :
- Vue d'ensemble
- Documents
- Utilisateurs
- Personnalisation
- Paramètres
Chacune de ces sections fournit des outils et des options spécifiques pour vous aider à gérer et personnaliser votre data room selon vos besoins.
Conclusion
Notre plateforme vous fournit des outils puissants pour créer, personnaliser et gérer votre data room. En utilisant ces fonctionnalités, vous pouvez vous assurer que vos documents sensibles sont partagés de manière sécurisée et efficace tout en conservant un contrôle total sur l'accès, l'organisation et la présentation.
Pour des instructions plus détaillées sur l'utilisation de fonctionnalités spécifiques, veuillez consulter notre centre d'aide ou contacter notre équipe d'assistance.