Comment personnaliser la couleur d'arrière-plan du visualiseur pour votre data room ?

Le visualiseur de documents Papermark est l'écran sur lequel vos visiteurs passent le plus de temps. En personnalisant sa couleur d'arrière-plan, vous faites en sorte que l'expérience de consultation soit perçue comme un prolongement de votre marque, plutôt que comme un aperçu générique.

La personnalisation de l'arrière-plan du visualiseur est disponible à partir du plan Business. Elle fonctionne également avec les configurations en marque blanche intégrale utilisant un domaine personnalisé.

Ce que vous pouvez personnaliser

Vous pouvez modifier l'environnement visuel qui entoure vos documents dans le visualiseur :

• Couleur d'arrière-plan : toute valeur hexadécimale correspondant à votre palette de marque
• Mode de remplissage : choisissez comment l'arrière-plan remplit la zone du visualiseur autour du document
• Thèmes clair et sombre : options en un clic pour les thèmes courants

L'arrière-plan s'applique aussi bien aux liens de documents qu'aux liens de data room et s'affiche autour de l'aperçu du document, dans la barre latérale et derrière la table des matières.

Configuration étape par étape

Étape 1 : Ouvrez les paramètres de personnalisation de votre data room

1. Connectez-vous à Papermark.
2. Ouvrez la data room que vous souhaitez personnaliser.
3. Cliquez sur Paramètres, puis sur Personnalisation.

Pour les liens de documents, les mêmes options se trouvent dans les paramètres de personnalisation au niveau de votre compte, de sorte que la couleur s'applique à tous vos documents. Consultez comment personnaliser votre lien de document.

Étape 2 : Choisissez une couleur d'arrière-plan

1. Repérez la section Arrière-plan du visualiseur.
2. Sélectionnez l'un des thèmes prédéfinis (clair, sombre ou personnalisé) ou saisissez une valeur hexadécimale correspondant à votre marque.
3. Prévisualisez la modification dans le panneau d'aperçu en direct sur la droite.

Si vous utilisez déjà une couleur de marque personnalisée ailleurs dans votre compte, Papermark la suggère par défaut pour assurer la cohérence de votre image de marque.

Étape 3 : Choisir un mode de remplissage

Le mode de remplissage contrôle la façon dont l'arrière-plan occupe l'espace autour du document :

• Contenir : le document est centré avec l'arrière-plan remplissant tous les côtés
• Ajuster : le document est redimensionné pour s'adapter à la largeur de la visionneuse, avec l'arrière-plan visible en haut et en bas
• Plein : l'arrière-plan couvre toute la visionneuse avec le document flottant par-dessus

La plupart des utilisateurs commencent avec Contenir pour un rendu équilibré.

Étape 4 : Enregistrer et prévisualiser

1. Cliquez sur Enregistrer.
2. Ouvrez l'un de vos liens de data room dans une fenêtre de navigation privée pour voir le changement tel qu'un visiteur le verrait.

Personnaliser l'arrière-plan de la visionneuse

Bonnes pratiques

• Respectez vos codes hexadécimaux : copiez la couleur de marque exacte depuis votre charte graphique afin que la visionneuse corresponde à votre site web et à votre présentation.
• Testez le contraste : les arrière-plans sombres conviennent bien aux présentations riches en images, les arrière-plans clairs conviennent bien aux PDF à forte densité de texte.
• Associez à la bannière de marque masquée : combinez un arrière-plan personnalisé avec l'option masquer la bannière de marque pour une expérience entièrement en marque blanche.
• Utilisez un arrière-plan par audience : si vous créez des data rooms distinctes pour différentes transactions, adaptez l'arrière-plan de chaque data room à l'image de marque de cette transaction.

Comment la couleur d'arrière-plan interagit avec les autres éléments de l'image de marque

L'arrière-plan de la visionneuse se trouve au bas de la hiérarchie des éléments de marque. Il fonctionne conjointement avec :

• Logo dans l'en-tête
• Image de bannière en haut de la data room
• Couleur de marque appliquée aux boutons et aux accents
• Domaine personnalisé qui héberge la visionneuse à votre URL
• Favicon dans l'onglet du navigateur

Consultez la personnalisation de la data room pour un aperçu complet de tout ce que vous pouvez personnaliser.

Questions fréquemment posées

Guides associés

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