Wie man eine Excel-Datei per E-Mail versendet (EINFACHE METHODEN)

Das Versenden von Excel-Dateien per E-Mail kann manchmal eine Herausforderung sein, besonders wenn es um große Dateien oder mehrere Tabellenkalkulationen geht. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen verschiedene Methoden, um diese Hindernisse zu überwinden, wobei der Fokus auf der Verwendung von Papermark für effizientes und sicheres Datei-Sharing liegt.

Kurze Zusammenfassung der Methoden

1. Papermark: Konvertieren Sie Excel-Dateien in teilbare Links oder erstellen Sie einen Datenraum für mehrere Dateien.
2. Direkter E-Mail-Anhang: Hängen Sie kleine Excel-Dateien direkt an Ihre E-Mail an.
3. Cloud-Speicherdienste: Laden Sie Dateien auf Dienste wie Google Drive oder OneDrive hoch und teilen Sie den Link.
4. Excel-Datei komprimieren: Reduzieren Sie die Dateigröße mit Komprimierungstools.
5. Dateitransferdienste: Nutzen Sie Plattformen wie WeTransfer oder SendAnywhere.

Methode 1: Excel in einen teilbaren Link umwandeln

Papermark bietet leistungsstarke Lösungen für den Versand von Excel-Dateien: Erstellung von teilbaren Links für einzelne Dateien und Einrichtung von Datenräumen für mehrere Dokumente.

A. Excel-Dateien in teilbare Links umwandeln

1. Bei Papermark anmelden: Greifen Sie auf Ihr Papermark-Konto zu oder registrieren Sie sich, wenn Sie noch keins haben.

2. Excel-Datei hochladen: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Upload" und wählen Sie Ihre Excel-Datei aus.

3. Link generieren: Nach dem Hochladen generiert Papermark automatisch einen teilbaren Link.

4. Einstellungen anpassen (Optional): Legen Sie Zugriffsberechtigungen fest, fügen Sie Passwortschutz hinzu oder passen Sie die Anzeigeoptionen an.

5. Kopieren und teilen: Kopieren Sie den generierten Link und fügen Sie ihn in Ihre E-Mail ein.

6. Dateiaufrufe analysieren: Verfolgen Sie die Interaktionen mit Ihrer Excel-Datei über das Papermark-Analysedashboard.

B. Einen Datenraum für mehrere Dateien erstellen

Für die Freigabe mehrerer Excel-Dateien oder die Erstellung einer professionellen Präsentation:

1. Datenraum erstellen: Erstellen Sie in Ihrem Papermark-Dashboard einen neuen Datenraum.

2. Excel-Dateien hochladen: Fügen Sie alle Ihre Excel-Dateien zum Datenraum hinzu.

3. Branding anpassen: Fügen Sie Ihr Logo hinzu und passen Sie das Erscheinungsbild an.

4. Zugriffsberechtigungen festlegen: Kontrollieren Sie, wer die Dateien ansehen oder herunterladen kann.

5. Einen Link teilen: Senden Sie einen einzigen Link, der Zugriff auf alle Ihre Excel-Dateien bietet.

Die Verwendung von Papermark bietet mehrere Vorteile:

• Mehrere Dateien mit einem Link teilen
• Engagement und Aufrufe verfolgen
• Professionelles, gebrandetes Erscheinungsbild beibehalten
• Sicherheit durch Zugriffskontrollen gewährleisten

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Methode 2: Direkter E-Mail-Anhang

Für kleine Excel-Dateien:

1. Öffnen Sie Ihren E-Mail-Client und erstellen Sie eine neue Nachricht.
2. Klicken Sie auf das Anhang-Symbol oder die Option "Datei anhängen".
3. Navigieren Sie zu Ihrer Excel-Datei und wählen Sie diese aus.
4. Fügen Sie Ihre Nachricht hinzu und senden Sie die E-Mail.

Hinweis: Die meisten E-Mail-Dienste haben ein Limit von 25 MB für Anhänge.

Methode 3: Cloud-Speicherdienste nutzen

1. In Cloud-Speicher hochladen: Nutzen Sie Dienste wie Google Drive, OneDrive oder Dropbox.
2. Teilbaren Link erstellen: Erstellen Sie einen Link zu Ihrer hochgeladenen Datei.
3. Link versenden: Fügen Sie den Link in Ihre E-Mail ein, anstatt die Datei anzuhängen.

Methode 4: Excel-Datei komprimieren

1. Komprimierungstools verwenden: Nutzen Sie die integrierte Windows-Komprimierung oder Tools von Drittanbietern.
2. Dateiintegrität prüfen: Stellen Sie sicher, dass die Komprimierung die Funktionalität der Excel-Datei nicht beeinträchtigt.
3. Komprimierte Datei anhängen: Wenn sie klein genug ist, hängen Sie sie direkt an Ihre E-Mail an.

Methode 5: Dateiübertragungsdienste nutzen

1. Dienst auswählen: WeTransfer, SendAnywhere oder ähnliche Plattformen.
2. Datei hochladen: Befolgen Sie die Anweisungen des Dienstes zum Hochladen.
3. Download-Link teilen: Senden Sie den bereitgestellten Link per E-Mail.

Fazit

Während es mehrere Methoden gibt, Excel-Dateien per E-Mail zu versenden, bietet Papermark eine umfassende Lösung, besonders wenn es um mehrere Dateien geht oder eine professionelle Präsentation erforderlich ist. Es kombiniert Benutzerfreundlichkeit mit leistungsstarken Tracking- und Sicherheitsfunktionen und ist damit eine ideale Wahl für Unternehmen und Fachleute.

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