Wie man große Dokumente sicher per E-Mail versendet (KOSTENLOS)

Das Versenden großer Dokumente per E-Mail kann aufgrund von Größenbeschränkungen und Sicherheitsbedenken eine Herausforderung sein. Papermark bietet eine einfache, kostenlose Lösung, um große Dokumente sicher zu versenden und deren Aktivität zu verfolgen. Diese Anleitung führt Sie durch den Prozess des Versendens großer Dateien per E-Mail mit Papermark.

Kurze Zusammenfassung der Schritte

1. Bei Papermark anmelden: Erstellen Sie ein kostenloses Konto bei Papermark.
2. Ihr großes Dokument hochladen: Laden Sie Dokumente beliebiger Größe ohne E-Mail-Beschränkungen hoch.
3. Einen sicheren Link generieren: Erhalten Sie einen leichtgewichtigen, teilbaren Link für Ihr großes Dokument.
4. Sicherheitsoptionen festlegen: Konfigurieren Sie Sicherheitseinstellungen für Ihr Dokument.
5. Ihre E-Mail verfassen: Schreiben Sie eine E-Mail mit dem sicheren Link anstelle großer Anhänge.
6. Ihre E-Mail senden: Teilen Sie den Link, ohne sich um Größenbeschränkungen für Anhänge zu sorgen.
7. Dokumentaktivität überwachen: Verfolgen Sie den Zugriff und das Engagement mit dem Dokument.

Lassen Sie uns jeden Schritt im Detail betrachten, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente sicher per E-Mail versendet werden.

1. Bei Papermark anmelden

• Besuchen Sie Papermarks Website und klicken Sie auf die Schaltfläche "Sign Up".
• Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und erstellen Sie ein sicheres Passwort, um Ihr kostenloses Konto einzurichten.

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2. Ihr großes Dokument hochladen

• Sobald Sie angemeldet sind, klicken Sie auf den "Hochladen"-Button in Ihrem Dashboard.
• Wählen Sie das Dokument aus, das Sie senden möchten. Papermark unterstützt große Dateien, die typische E-Mail-Anhanggrößen überschreiten würden.
• Ziehen Sie Ihre Datei per Drag-and-Drop oder nutzen Sie den Dateibrowser zum Hochladen.
• Sie müssen Ihre Dateien nicht komprimieren oder aufteilen - Papermark verarbeitet große Dokumente effizient.

3. Einen sicheren link generieren

• Nach dem hochladen generiert Papermark automatisch einen einzigartigen, sicheren link für ihr dokument.
• Klicken sie auf die schaltfläche "Link kopieren", um den sicheren link in ihre zwischenablage zu kopieren.

4. Sicherheitsoptionen festlegen

• Passen sie vor dem versenden die sicherheitseinstellungen für ihr großes dokument an:
  • Setzen sie ein starkes passwort für zusätzlichen schutz
  • Aktivieren oder deaktivieren sie download-optionen
  • Legen sie ein ablaufdatum für den link fest
  • Kontrollieren sie, ob empfänger die originaldatei herunterladen können
• Klicken sie auf das "Einstellungen"-symbol neben ihrem dokument, um auf diese sicherheitsoptionen zuzugreifen.

5. Ihre e-mail verfassen

• Öffnen sie ihren e-mail-client oder -dienst.
• Verfassen sie eine neue e-mail an ihren beabsichtigten empfänger.
• Anstatt mit anhanggrößenbeschränkungen zu kämpfen, fügen sie einfach den sicheren Papermark-link ein.
• Fügen sie kontext über das geteilte große dokument hinzu.

6. Ihre e-mail senden

• Fügen sie in ihrer e-mail notwendigen kontext oder anweisungen hinzu.
• Überprüfen sie die e-mail-adresse des empfängers, um sicherzustellen, dass sie korrekt ist.
• Klicken sie auf "Senden", um ihren sicheren dokumentlink per e-mail zu teilen.

7. Dokumentaktivität überwachen

• Kehren sie zu ihrem Papermark-dashboard zurück, um die dokumentaktivität zu verfolgen.
• Klicken sie auf das geteilte dokument, um detaillierte analysen anzuzeigen.
• Überwachen sie, wer ihr dokument angesehen hat, wie lange und auf welche seiten zugegriffen wurde.

Wichtige erkenntnisse

Um große Dokumente per E-Mail zu versenden:

1. Nutzen Sie Papermark, um E-Mail-Anhanggrößenbeschränkungen zu umgehen
2. Laden Sie Dateien beliebiger Größe ohne Komprimierung hoch
3. Teilen Sie einen leichten Link anstelle sperriger Anhänge
4. Überwachen Sie den Dokumentenzugriff über das Papermark-Dashboard

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