Wie man PDFs in Zoom versendet (EINFACHE METHODE)

Das Teilen von PDF-Dokumenten während Zoom-Meetings kann Ihre Präsentationen und Diskussionen erheblich verbessern. Diese Anleitung zeigt Ihnen zwei Methoden: das direkte Hochladen in Zoom und die Verwendung von Papermark, um einen teilbaren Link für Ihr PDF zu erstellen.

Methode 1: Direktes Hochladen in Zoom

Diese Methode ist zwar unkompliziert, hat aber Einschränkungen hinsichtlich der Dateigröße und bietet keine Engagement-Verfolgung.

1. Zoom-Meeting starten oder beitreten: Öffnen Sie Ihre Zoom-Anwendung und treten Sie einem Meeting bei.
2. Chat öffnen: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Chat" in den Meeting-Steuerungen.
3. Datei senden: Klicken Sie auf das Dateisymbol im Chat-Fenster und wählen Sie dann "Datei senden".
4. PDF auswählen: Navigieren Sie zu Ihrer PDF-Datei und wählen Sie diese aus.
5. Senden: Klicken Sie auf "Öffnen", um die Datei an die Meeting-Teilnehmer zu senden.

Hinweis: Die Dateiübertragung muss vom Meeting-Host aktiviert sein, und es können Größenbeschränkungen gelten.

Methode 2: Verwendung von Papermark

Diese Methode bietet mehr Funktionen, einschließlich Engagement-Tracking und einfacherer Freigabe.

Kurze Zusammenfassung der Schritte

1. PDF in einen Link umwandeln: Laden Sie Ihr PDF auf Papermark hoch und erhalten Sie einen teilbaren Link.
2. Zoom-Meeting starten oder beitreten: Öffnen Sie Ihre Zoom-Anwendung und treten Sie einem Meeting bei.
3. PDF-Link im Zoom-Chat senden: Teilen Sie den Papermark-Link mit den Teilnehmern.
4. Ihr PDF präsentieren: Öffnen Sie den Link, um den PDF-Inhalt bei Bedarf zu präsentieren.
5. PDF-Aufrufe analysieren: Verfolgen Sie Engagement und Aufrufe nach dem Meeting.

1. PDF in einen Link umwandeln

• Laden Sie Ihr PDF auf Papermark hoch, um schnell einen teilbaren Link zu erstellen.

Laden Sie Ihr PDF hoch

• Nach dem Hochladen kopieren Sie den generierten Link für Ihr PDF.

2. Zoom-Meeting starten oder beitreten

• Öffnen Sie Ihre Zoom-Anwendung und starten Sie entweder ein neues Meeting oder treten Sie einem bestehenden bei.

3. PDF-Link im Zoom-Chat senden

• Klicken Sie im Zoom-Meeting auf die Schaltfläche "Chat", um das Chat-Panel zu öffnen.
• Fügen Sie den Papermark-Link in den Chat ein und senden Sie ihn an alle Teilnehmer oder bestimmte Personen.

4. Ihr PDF präsentieren (Optional)

Wenn Sie das PDF präsentieren müssen:

• Klicken Sie in Zoom auf "Bildschirm teilen".
• Öffnen Sie den Papermark-Link in Ihrem Browser.
• Wählen Sie das Browser-Fenster aus, um es mit den Teilnehmern zu teilen.

5. PDF-Aufrufe analysieren

Verfolgen Sie nach dem Meeting das Engagement mit Ihrem PDF:

• Melden Sie sich in Ihrem Papermark-Konto an.
• Navigieren Sie zum Analytics-Dashboard für Ihr PDF.
• Überprüfen Sie Metriken wie die Anzahl der Aufrufe, die auf jeder Seite verbrachte Zeit und mehr.

Wichtige Erkenntnisse

So versenden Sie eine PDF-Datei effektiv über Zoom:

1. Für schnelles Teilen nutzen Sie die direkte Datei-Upload-Funktion von Zoom
2. Für besseres Tracking und größere Dateien verwenden Sie Papermark, um Ihre PDF in einen teilbaren Link umzuwandeln
3. Senden Sie den Papermark-Link über den Zoom-Chat
4. Präsentieren Sie die PDF bei Bedarf durch Bildschirmfreigabe
5. Analysieren Sie das Engagement nach dem Meeting mit der Analyse-Funktion von Papermark

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Häufig gestellte Fragen