Kann ich die Standardeinstellung während eines Deals ändern?

Ja. Du kannst die Strategie jederzeit ändern – sie gilt dann ab dem nächsten Upload. Frühere Uploads behalten ihre aktuellen Berechtigungen.

Was passiert, wenn ich vergesse, Berechtigungen nach einem „standardmäßig ausgeblendet“-Upload festzulegen?

Das Dokument bleibt unsichtbar, bis du Zugriff gewährst. Es besteht kein Risiko einer versehentlichen Freigabe, aber die Datei wird erst geteilt, wenn du aktiv wirst.

Gilt das auch für Massen-Uploads?

Ja. Die Strategie gilt für jede Datei in einer Massen-Upload-Sitzung.

Betrifft das bestehende Dokumente?

Nein. Bestehende Dokumente behalten ihre aktuellen Berechtigungen. Die Standardeinstellung gilt nur für Dokumente, die nach der Änderung hochgeladen werden.

Kann ich sehen, welche Dokumente ausgeblendet sind?

Ja. Als Datenraum-Administrator siehst du alle Dokumente unabhängig von den Berechtigungen. Für Besucher ausgeblendete Elemente werden in der Dateiliste mit einem „Ausgeblendet“-Hinweis angezeigt.

Gilt die Standardeinstellung auch für Dokumente, die über Dateianfragen hochgeladen werden?

Ja. Dokumente, die von Besuchern über Dateianfragen hochgeladen werden, folgen derselben Standardstrategie.

Wie lege ich Standardberechtigungen für neue Datenraum-Dokumente fest?

In aktiven Datenräumen mit häufigen Uploads ist der Zeitpunkt, an dem eine neue Datei eingeht, entscheidend. Mit Standardberechtigungen für neue Dokumente kannst du festlegen, was automatisch passiert – so werden Dateien niemals versehentlich offengelegt oder versehentlich vor den Personen verborgen, die sie benötigen.

Standardberechtigungen sind im Data Rooms-Plan und höher verfügbar.

Die drei Standard-Strategien

Du kannst eine von drei Strategien pro Datenraum wählen (und diese bei Bedarf pro Ordner überschreiben):

Strategie	Was passiert, wenn du ein neues Dokument hinzufügst
Vom übergeordneten Ordner erben	Neue Elemente erhalten die Berechtigungen des Ordners, in dem sie hinzugefügt werden
Jedes Mal fragen	Papermark öffnet ein Berechtigungsfenster, damit du sofort entscheiden kannst
Standardmäßig ausgeblendet	Neue Elemente haben keinen Zugriff, bis du Berechtigungen explizit vergibst

Dies steht in engem Zusammenhang mit der Upload-Sichtbarkeit im Datenraum, die steuert, wer neue Uploads sieht. Die Standard-Berechtigungsstrategie ist der zugrunde liegende Mechanismus, der die Upload-Sichtbarkeit ermöglicht.

Wann welche Strategie verwendet werden sollte

Vom übergeordneten Ordner erben

Ideal für die meisten Datenräume. Wenn du bereits detaillierte Berechtigungen für Ordner eingerichtet hast (Finanzdaten für Investoren, technische Dokumente für das Due-Diligence-Team), werden neue Uploads automatisch dem richtigen Zugriffsbereich zugeordnet.

Vorhersehbares Verhalten
Keine Eingabeaufforderungen, die deinen Upload-Ablauf unterbrechen
Funktioniert gut, wenn die Ordnerstruktur bereits die Zielgruppenebenen widerspiegelt

Jedes Mal fragen

Am besten geeignet, wenn jeder Upload einzigartig ist und du bewusst festlegen möchtest, wer was sieht.

Nach jedem Upload öffnet sich ein Modal zum Festlegen der Berechtigungen
Langsamer bei Massen-Uploads, aber maximale Kontrolle
Geeignet für rechtliche Datenräume, in denen jedes Dokument unterschiedliche Zielgruppenregeln haben kann

Standardmäßig ausgeblendet

Sicherste Option. Jeder neue Upload ist für alle Besucher unsichtbar, bis du den Zugriff gewährst.

Kein Risiko einer versehentlichen Offenlegung
Erfordert manuelle Berechtigungsvergabe nach dem Upload
Empfohlen für sensible Deals oder stufenweise Dokumentenveröffentlichungen

Schritt-für-Schritt: Standardstrategie festlegen

Melde dich bei Papermark an und öffne deinen Datenraum.
Klicke auf Einstellungen und dann auf Berechtigungen.
Suche nach Standardberechtigungen für neue Dokumente.
Wähle eine der drei Strategien.
Speichere deine Änderungen.

Der neue Standard gilt ab dem nächsten Upload. Bestehende Dokumente behalten ihre aktuellen Berechtigungen.

Standard pro Ordner überschreiben

Wenn du in verschiedenen Teilen des Datenraums unterschiedliche Standards möchtest (zum Beispiel „Jedes Mal fragen“ für den rechtlichen Ordner, aber „Erben“ an anderer Stelle):

Öffne den Ordner in deinem Datenraum.
Klicke auf das Drei-Punkte-Menü neben dem Ordnernamen.
Wähle Ordnereinstellungen.
Lege die Standardstrategie für in diesen Ordner hochgeladene Dokumente fest.

Unterordner übernehmen die Einstellung des übergeordneten Ordners, sofern du sie nicht explizit änderst.

Interaktion mit anderen Berechtigungseinstellungen

Standardberechtigungen sind der Ausgangspunkt für neue Uploads. Danach kannst du:

Die Berechtigungen eines Dokuments manuell über das Berechtigungen-Menü des Dokuments ändern
Granulare Dateiberechtigungen zur detaillierten Anpassung pro Benutzer oder Gruppe verwenden
Besuchergruppen zur Verwaltung des Zugriffs für viele Benutzer gleichzeitig nutzen
Mit der Upload-Sichtbarkeit für stufenweise Veröffentlichungen kombinieren

Anwendungsfälle

Sell-Side-M&A: Wähle „vom übergeordneten Ordner erben“, damit Finanzdokumente automatisch mit den richtigen Käuferberechtigungen im Finanzordner landen.
Phasenweise Due-Diligence: Wähle „standardmäßig ausgeblendet“ während der Frühphase der Due-Diligence, und gewähre dann Ordner für Ordner Zugriff, wenn Käufer voranschreiten.
Rechtliche Datenräume: Wähle „jedes Mal fragen“, damit jedes Dokument eine bewusste Berechtigungsentscheidung erhält.
Investorenberichte: Wähle „vom übergeordneten Ordner erben“, damit Quartalsberichte im richtigen LP-Ordner landen.