Kann ich die Standardeinstellung mitten im Deal ändern?

Ja. Du kannst die Strategie jederzeit ändern – sie gilt ab dem nächsten Upload. Bereits hochgeladene Dateien behalten ihre aktuellen Berechtigungen.

Was passiert, wenn ich vergesse, Berechtigungen nach einem Upload mit „standardmäßig ausgeblendet“ zu vergeben?

Das Dokument bleibt unsichtbar, bis du Zugriff gewährst. Es besteht kein Risiko einer versehentlichen Offenlegung, aber die Datei wird erst geteilt, wenn du aktiv wirst.

Gilt das auch für Massen-Uploads?

Ja. Die Strategie gilt für jede Datei in einer Massen-Upload-Sitzung.

Betrifft das bestehende Dokumente?

Nein. Bestehende Dokumente behalten ihre aktuellen Berechtigungen. Die Standardeinstellung gilt nur für Dokumente, die nach der Änderung hochgeladen werden.

Kann ich sehen, welche Dokumente ausgeblendet sind?

Ja. Als Datenraum-Administrator siehst du jedes Dokument, unabhängig von den Berechtigungen. Für Besucher ausgeblendete Elemente werden in der Dateiliste mit einem „Ausgeblendet“-Hinweis markiert.

Gilt die Standardeinstellung auch für Dokumente, die über Dateianfragen hochgeladen werden?

Ja. Dokumente, die Besucher über Dateianfragen hochladen, folgen derselben Standardstrategie.

Wie lege ich Standardberechtigungen für neue Datenraum-Dokumente fest?

In aktiven Datenräumen mit häufigen Uploads ist der Zeitpunkt, an dem eine neue Datei eingeht, entscheidend. Mit Standardberechtigungen für neue Dokumente kannst du festlegen, was automatisch passiert – so werden Dateien niemals versehentlich offengelegt oder versehentlich vor den Personen verborgen, die sie benötigen.

Standardberechtigungen sind im Data Rooms-Plan und höher verfügbar.

Die drei Standard-Strategien

Du kannst eine von drei Strategien pro Datenraum wählen (und diese bei Bedarf pro Ordner überschreiben):

Strategie	Was passiert, wenn du ein neues Dokument hinzufügst
Vom übergeordneten Ordner erben	Neue Elemente erhalten die Berechtigungen des Ordners, in dem sie hinzugefügt werden
Jedes Mal fragen	Papermark öffnet ein Berechtigungsfenster, damit du sofort entscheiden kannst
Standardmäßig ausgeblendet	Neue Elemente haben keinen Zugriff, bis du Berechtigungen explizit vergibst

Dies steht in engem Zusammenhang mit der Upload-Sichtbarkeit im Datenraum, die steuert, wer neue Uploads sieht. Die Standard-Berechtigungsstrategie ist der zugrunde liegende Mechanismus, der die Upload-Sichtbarkeit ermöglicht.

Wann welche Strategie verwendet werden sollte

Vom übergeordneten Ordner erben

Ideal für die meisten Datenräume. Wenn du bereits detaillierte Berechtigungen für Ordner eingerichtet hast (Finanzdaten für Investoren, technische Dokumente für das Due-Diligence-Team), werden neue Uploads automatisch dem richtigen Zugriffsbereich zugeordnet.

Vorhersehbares Verhalten
Keine Eingabeaufforderungen, die deinen Upload-Ablauf unterbrechen
Funktioniert gut, wenn die Ordnerstruktur bereits die Zielgruppenebenen widerspiegelt

Jedes Mal fragen

Am besten geeignet, wenn jeder Upload einzigartig ist und du bewusst festlegen möchtest, wer was sieht.

Nach jedem Upload öffnet sich ein Modal zum Festlegen der Berechtigungen
Langsamer bei Massen-Uploads, aber maximale Kontrolle
Geeignet für rechtliche Datenräume, in denen jedes Dokument unterschiedliche Zielgruppenregeln haben kann

Standardmäßig ausgeblendet

Sicherste Option. Jeder neue Upload ist für alle Besucher unsichtbar, bis du den Zugriff gewährst.

Kein Risiko einer versehentlichen Offenlegung
Erfordert manuelle Berechtigungsvergabe nach dem Upload
Empfohlen für sensible Deals oder stufenweise Dokumentenveröffentlichungen

Schritt-für-Schritt: Standardstrategie festlegen

Melde dich bei Papermark an und öffne deinen Datenraum.
Klicke auf Einstellungen und dann auf Dateiberechtigungen.
Suche nach Standardberechtigungen für neue Dokumente.
Wähle eine der drei Strategien.
Speichere deine Änderungen.

Der neue Standard gilt ab dem nächsten Upload. Bestehende Dokumente behalten ihre aktuellen Berechtigungen.

Einstellungen für Standard-Dateiberechtigungen in einem Papermark-Datenraum

Standardeinstellung pro Ordner überschreiben

Wenn du in verschiedenen Bereichen des Datenraums unterschiedliche Standards möchtest (z. B. „jedes Mal fragen“ für den Rechtsordner, aber „vererben“ anderswo):

Öffne den Ordner in deinem Datenraum.
Klicke auf das Drei-Punkte-Menü neben dem Ordnernamen.
Wähle Ordnereinstellungen.
Lege die Standardstrategie für Dokumente fest, die in diesen Ordner hochgeladen werden.

Unterordner übernehmen die Einstellung des übergeordneten Ordners, sofern du sie nicht explizit änderst.

Zusammenspiel mit anderen Berechtigungseinstellungen

Standardberechtigungen sind der Ausgangspunkt für neue Uploads. Danach kannst du:

Die Berechtigungen eines Dokuments manuell über das Berechtigungen-Menü des Dokuments ändern
Detaillierte Dateiberechtigungen verwenden, um Einstellungen pro Benutzer oder Gruppe feinabzustimmen
Besuchergruppen nutzen, um den Zugriff für viele Benutzer gleichzeitig zu verwalten
Mit der Upload-Sichtbarkeit für stufenweise Freigaben kombinieren

Anwendungsfälle

Sell-Side-M&A: Wähle „vom übergeordneten Ordner vererben“, damit Finanzdokumente automatisch mit den richtigen Käuferberechtigungen im Finanzordner landen.
Mehrstufige Due Diligence: Wähle „standardmäßig ausgeblendet“ in frühen Phasen der Prüfung, und gewähre dann Ordner für Ordner Zugriff, wenn Käufer voranschreiten.
Rechtliche Datenräume: Wähle „jedes Mal fragen“, damit jedes Dokument eine bewusste Berechtigungsentscheidung erhält.
Investorenberichte: Wähle „vom übergeordneten Ordner vererben“, damit Quartalsberichte automatisch im richtigen LP-Ordner landen.