Wie dupliziert man einen Link mit allen Einstellungen in Papermark?

Wenn du Dokumente mit mehreren Empfängern teilst, benötigst du oft mehrere Links mit nahezu identischen Einstellungen. Anstatt die Konfiguration jedes Mal neu aufzubauen, kannst du jeden Link mit einem Klick duplizieren – Papermark kopiert dabei alle Eigenschaften.

Die Link-Duplizierung ist in allen Tarifen verfügbar, sowohl für Dokument-Links als auch für Datenraum-Links.

Was wird beim Duplizieren eines Links kopiert

Beim Duplizieren werden alle Einstellungen des ursprünglichen Links übernommen:

• Zugriffskontrollen: E-Mail-Pflicht, E-Mail-Verifizierung, Passwort, Zulassungsliste, Sperrliste, erlaubte Domains
• Ablaufeinstellungen: Ablaufdatum und Aufrufbeschränkungen
• Branding: benutzerdefinierte Farben, Logo, Banner, eigene Domain
• Wasserzeichen: Konfiguration und Text des dynamischen Wasserzeichens
• Download-Berechtigungen: Downloads erlauben oder sperren, Drucken deaktivieren
• Benachrichtigungen: Link-Benachrichtigungseinstellungen
• Benutzerdefinierte Felder: alle benutzerdefinierten Felder und Pflichttoggles
• Vereinbarungen: NDA oder benutzerdefinierte Vereinbarungsanforderungen

Der Duplikat-Link wird als neuer, unabhängiger Link mit einer eigenen eindeutigen URL erstellt. Änderungen an einem der Links nach der Duplizierung haben keinen Einfluss auf den anderen.

Schritt für Schritt: Einen Dokument-Link duplizieren

1. Melde dich bei Papermark an.
2. Öffne das Dokument, das du teilen möchtest.
3. Gehe zum Tab Links.
4. Finde den Link, den du kopieren möchtest, und klicke auf das Drei-Punkte-Menü auf der rechten Seite.
5. Wähle Duplizieren.

Ein neuer Link erscheint sofort in der Liste, mit (copy) an seinen Namen angehängt. Du kannst ihn umbenennen, eine Einstellung bei Bedarf anpassen und die neue URL teilen.

Schritt für Schritt: einen Datenraum-Link duplizieren

1. Öffne den Datenraum, den du teilen möchtest.
2. Klicke auf den Tab Links im Datenraum.
3. Klicke auf das Drei-Punkte-Menü neben dem gewünschten Link.
4. Wähle Duplizieren.

Das Duplikat übernimmt alle Gruppenberechtigungen, Ordner-Sichtbarkeitsregeln und Indexeinstellungen, die dem Original zugewiesen waren.

Link-Duplizierung ausprobieren

Wann du die Duplizierung verwenden solltest

• Mehrere Investoren mit demselben NDA und Wasserzeichen: Dupliziere einen vorkonfigurierten Link pro Empfänger, um jeden Betrachter separat zu verfolgen und dabei identische Einstellungen beizubehalten.
• A/B-Tests für Zugriffskontrollen: Dupliziere einen Link und ändere nur eine Einstellung (z. B. Passwort vs. E-Mail-Verifizierung), um das Verhalten zu vergleichen.
• Wiederverwendbare Vorlagen pro Anwendungsfall: Halte einen „Vorlagen-Link“ mit deinen Standard-Sicherheitseinstellungen bereit und dupliziere ihn, wann immer du eine neue URL benötigst.
• Einen abgelaufenen Link ersetzen: Dupliziere das Original, anstatt alles von Grund auf neu zu erstellen, und lösche oder deaktiviere dann den alten Link.

Duplizierung vs. Link-Voreinstellungen

Die Link-Duplizierung und Link-Voreinstellungen reduzieren beide den Aufwand bei wiederkehrenden Einrichtungsschritten, lösen jedoch unterschiedliche Probleme.

Methode	Am besten geeignet für
Duplizieren	Einmalige Kopien auf Basis eines bereits vorhandenen Links
Voreinstellung	Wiederholte Link-Erstellung mit denselben Einstellungen für viele Dokumente und Datenräume

Wenn du denselben Link mehr als zwei- oder dreimal duplizierst, wandle ihn stattdessen in eine Link-Voreinstellung um. Voreinstellungen sind für jedes Dokument und jeden Datenraum in deinem Konto wiederverwendbar.

Häufig gestellte Fragen

Verwandte Anleitungen

• Wie funktionieren Link-Voreinstellungen in Papermark?
• So erstellst du einen Link zu deinem Dokument
• So erstellst du einen Link zu deinem Datenraum
• Link-Berechtigungen

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