Wie dupliziert man einen Link mit allen Einstellungen in Papermark?

Wenn du Dokumente mit mehreren Empfängern teilst, benötigst du oft mehrere Links mit nahezu identischen Einstellungen. Anstatt die Konfiguration jedes Mal neu aufzubauen, kannst du jeden Link mit einem Klick duplizieren – Papermark kopiert dabei alle Eigenschaften.

Die Link-Duplizierung ist in allen Tarifen verfügbar, sowohl für Dokument-Links als auch für Datenraum-Links.

Was wird beim Duplizieren eines Links kopiert

Beim Duplizieren werden alle Einstellungen des ursprünglichen Links übernommen:

• Zugriffskontrollen: E-Mail-Pflicht, E-Mail-Verifizierung, Passwort, Zulassungsliste, Sperrliste, erlaubte Domains
• Ablaufeinstellungen: Ablaufdatum und Aufrufbeschränkungen
• Branding: benutzerdefinierte Farben, Logo, Banner, eigene Domain
• Wasserzeichen: Konfiguration und Text des dynamischen Wasserzeichens
• Download-Berechtigungen: Downloads erlauben oder sperren, Drucken deaktivieren
• Benachrichtigungen: Link-Benachrichtigungseinstellungen
• Benutzerdefinierte Felder: alle benutzerdefinierten Felder und Pflichttoggles
• Vereinbarungen: NDA oder benutzerdefinierte Vereinbarungsanforderungen

Der Duplikat-Link wird als neuer, unabhängiger Link mit einer eigenen eindeutigen URL erstellt. Änderungen an einem der Links nach der Duplizierung haben keinen Einfluss auf den anderen.

Schritt für Schritt: Einen Dokument-Link duplizieren

1. Melde dich bei Papermark an.
2. Öffne das Dokument, das du teilen möchtest.
3. Gehe zum Tab Links.

4. Suche den Link, den du kopieren möchtest, und klicke auf das Drei-Punkte-Menü auf der rechten Seite.

5. Wähle Duplizieren.

Ein neuer Link erscheint sofort in der Liste, mit (copy) an seinen Namen angehängt. Du kannst ihn umbenennen, bei Bedarf eine Einstellung anpassen und die neue URL teilen.

Schritt für Schritt: einen Datenraum-Link duplizieren

1. Öffne den Datenraum, den du teilen möchtest.
2. Klicke auf den Tab Links im Datenraum.
3. Klicke auf das Drei-Punkte-Menü neben einem beliebigen Link.
4. Wähle Duplizieren.

Das Duplikat übernimmt alle Gruppenberechtigungen, Ordner-Sichtbarkeitsregeln und Index-Einstellungen, die dem Original zugewiesen waren.

Link-Duplizierung ausprobieren

Wann du die Duplizierung nutzen solltest

• Mehrere Investoren mit demselben NDA und Wasserzeichen: Dupliziere einen vorkonfigurierten Link pro Empfänger, damit du jeden Betrachter separat verfolgen kannst, während die Einstellungen identisch bleiben.
• A/B-Tests von Zugriffskontrollen: Dupliziere einen Link und ändere nur eine Einstellung (z. B. Passwort vs. E-Mail-Verifizierung), um das Verhalten zu vergleichen.
• Wiederverwendbare Vorlagen pro Anwendungsfall: Behalte einen „Vorlagen-Link“ mit deinen Standard-Sicherheitseinstellungen und dupliziere ihn, wann immer du eine neue URL benötigst.
• Ersetzen eines abgelaufenen Links: Dupliziere das Original, anstatt alles von Grund auf neu zu erstellen, und lösche oder lasse den alten Link dann ablaufen.

Duplizierung vs. Link-Vorlagen

Das Duplizieren von Links und Link-Vorlagen reduzieren beide den Aufwand für wiederkehrende Einrichtungen, lösen jedoch unterschiedliche Probleme.

Ansatz	Am besten geeignet für
Duplizieren	Einmalige Kopien basierend auf einem bereits vorhandenen Link
Vorlage	Wiederholte Link-Erstellung mit denselben Einstellungen für viele Dokumente und Datenräume

Wenn du denselben Link mehr als zwei- oder dreimal duplizierst, wandle ihn stattdessen in eine Link-Vorlage um. Vorlagen sind für jedes Dokument und jeden Datenraum in deinem Konto wiederverwendbar.

Häufig gestellte Fragen

Verwandte Anleitungen

• Wie funktionieren Link-Voreinstellungen in Papermark?
• So erstellen Sie einen Link zu Ihrem Dokument
• So erstellen Sie einen Link zu Ihrem Datenraum
• Link-Berechtigungen

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