Wie richtet man globales Branding für Dokumente und Datenräume ein?

Das Branding für jeden Link oder jeden Datenraum einzeln zu konfigurieren ist mühsam. Mit globalem Branding kannst du Logo, Farbe, Banner und Favicon einmalig auf Kontoebene festlegen und sie werden automatisch auf alle Dokumente und Datenräume übertragen. Du kannst das Branding weiterhin pro Datenraum überschreiben, wenn ein bestimmtes Projekt ein eigenes Design benötigt.

Globales Branding ist im Business-Plan und darüber verfügbar.

Was globales Branding steuert

Wenn du das Branding auf Kontoebene festlegst, gelten diese Elemente für das gesamte Papermark-Erlebnis deines Teams:

• Logo: wird im Viewer-Header für jeden Link angezeigt
• Bannerbild: optionales Hero-Bild, das über deinen Dokumenten und Datenräumen erscheint
• Markenfarbe: wird auf Schaltflächen, Links und Akzente im Viewer angewendet
• Favicon: das Browser-Tab-Symbol für deine geteilten Links
• Meta-Tags und Social Cards: steuern, wie deine Links in Slack, LinkedIn, X und E-Mail-Vorschauen aussehen

Nach der Konfiguration übernehmen alle neuen Dokumente und Datenräume diese Einstellungen automatisch. Bestehende Links werden beim nächsten Aufruf aktualisiert.

Schritt-für-Schritt-Einrichtung

Schritt 1: Globale Branding-Einstellungen öffnen

1. Melde dich bei Papermark als Workspace-Administrator an.
2. Gehe zu Einstellungen und dann zu Branding.

Schritt 2: Logo und Favicon hochladen

1. Klicke auf Logo hochladen und wähle für beste Ergebnisse ein transparentes PNG oder SVG.
2. Klicke auf Favicon hochladen und wähle ein quadratisches Bild (32x32 oder 16x16 px).

Schritt 3: Brandfarbe festlegen

1. Gib den Hex-Code deiner Brandfarbe ein.
2. Sieh dir das Ergebnis in der Live-Vorschau auf der rechten Seite an.

Schritt 4: Bannerbild hinzufügen (optional)

1. Klicke auf Banner hochladen.
2. Wähle ein Querformat-Bild (empfohlen: 1200x300 px) für den Hero-Bereich des Datenraums.

Schritt 5: Meta-Tags konfigurieren

1. Lege den Seitentitel und die Beschreibung fest, die in sozialen Vorschauen angezeigt werden.
2. Lade ein Social-Card-Bild hoch (1200x630 px).
3. Speichere die Einstellungen.

Dein Branding wird ab sofort auf jeden neuen Link und jeden bestehenden Link angewendet, sobald er das nächste Mal aufgerufen wird.

Globales Branding einrichten

Pro Datenraum überschreiben

Du kannst das globale Branding innerhalb eines einzelnen Datenraums überschreiben. Dies ist nützlich, wenn:

• Du ein Projekt unter einer anderen Marke abwickelst (z. B. ein M&A-Berater mit mehreren Kundenmandaten)
• Ein bestimmter Datenraum ein kampagnenspezifisches Erscheinungsbild benötigt
• Du für einen Kunden White-Labeling betreibst und dessen Marke statt deiner eigenen verwenden möchtest

So überschreibst du das Branding:

1. Öffne den Datenraum.
2. Klicke auf Einstellungen und dann auf Branding.
3. Wähle Benutzerdefiniertes Branding für diesen Datenraum verwenden und konfiguriere es nach Bedarf.

Das Branding des Datenraums hat Vorrang vor deinen kontoweiten Einstellungen. Um es zurückzusetzen, wechsle zurück zu Von Konto übernehmen.

Weitere Informationen zu datenraum-spezifischen Optionen findest du unter So passt du das Datenraum-Branding an.

Mit benutzerdefinierten Domains kombinieren

Globales Branding lässt sich hervorragend mit benutzerdefinierten Domains kombinieren. Wenn Betrachter deinen Link unter docs.yourcompany.com mit deinem Logo, Banner und deiner Markenfarbe aufrufen, entsteht ein vollständig white-gelabeltes Erlebnis ohne sichtbares Papermark.

Für maximales White-Labeling aktiviere zusätzlich Branding-Banner ausblenden für deine Links.

Anwendungsfälle

• Unternehmen mit einer einzigen Marke: Branding einmal einrichten und jeden Link einheitlich aussehen lassen.
• M&A-Beratung: Globales Branding für deine Firma nutzen und pro Kundenmandat mit dem jeweiligen Kunden-Branding überschreiben.
• Investor Relations: Das LP-Erlebnis über jeden Quartalsbericht und jede Präsentation hinweg konsistent halten.
• Unternehmen mit mehreren Produkten: Globales Branding für das Mutterunternehmen und individuelle Überschreibungen für die Datenräume einzelner Produkte verwenden.

Best Practices

• Verwende ein transparentes Logo. Eine PNG- oder SVG-Datei mit transparentem Hintergrund funktioniert sowohl auf hellen als auch dunklen Betrachter-Hintergründen.
• Passe die Betrachter-Hintergrundfarbe an. Wähle einen Hintergrund, der gut mit deinem Logo und deiner Markenfarbe kontrastiert.
• Teste auf Mobilgeräten. Öffne einen deiner Links auf einem Smartphone, um sicherzustellen, dass Logo, Banner und Meta-Karten korrekt dargestellt werden.
• Aktualisiere Social Cards saisonal. Wenn du eine Kampagne durchführst, aktualisiere die Meta-Karten entsprechend.

Häufig gestellte Fragen

Verwandte Anleitungen

• Wie man das Branding des Datenraums anpasst
• Wie man die Hintergrundfarbe des Viewers anpasst
• Wie man eine benutzerdefinierte Domain zum Team-Konto hinzufügt
• Wie man das Papermark-Branding entfernt

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