Wie richtet man globales Branding für Dokumente und Datenräume ein?

Das Branding für jeden Link oder jeden Datenraum einzeln zu konfigurieren ist mühsam. Mit globalem Branding kannst du Logo, Farbe, Banner und Favicon einmalig auf Kontoebene festlegen und sie werden automatisch auf alle Dokumente und Datenräume übertragen. Du kannst das Branding weiterhin pro Datenraum überschreiben, wenn ein bestimmtes Projekt ein eigenes Design benötigt.

Globales Branding ist im Business-Plan und darüber verfügbar.

Was globales Branding steuert

Wenn du das Branding auf Kontoebene festlegst, gelten diese Elemente für das gesamte Papermark-Erlebnis deines Teams:

• Logo: wird im Viewer-Header für jeden Link angezeigt
• Bannerbild: optionales Hero-Bild, das über deinen Dokumenten und Datenräumen erscheint
• Markenfarbe: wird auf Schaltflächen, Links und Akzente im Viewer angewendet
• Favicon: das Browser-Tab-Symbol für deine geteilten Links
• Meta-Tags und Social Cards: steuern, wie deine Links in Slack, LinkedIn, X und E-Mail-Vorschauen aussehen

Nach der Konfiguration übernehmen alle neuen Dokumente und Datenräume diese Einstellungen automatisch. Bestehende Links werden beim nächsten Aufruf aktualisiert.

Schritt-für-Schritt-Einrichtung

Schritt 1: Globale Branding-Einstellungen öffnen

1. Melde dich bei Papermark als Workspace-Administrator an.
2. Gehe zu Einstellungen und dann zu Branding.

Schritt 2: Logo und Favicon hochladen

1. Klicke auf Logo hochladen und wähle für beste Ergebnisse eine transparente PNG- oder SVG-Datei.
2. Klicke auf Favicon hochladen und wähle ein quadratisches Bild (32x32 oder 16x16 Pixel).

Schritt 3: Lege deine Markenfarbe fest

1. Gib den Hex-Code deiner Markenfarbe ein.
2. Überprüfe das Ergebnis in der Live-Vorschau auf der rechten Seite.

Schritt 4: Bannerbild hinzufügen (optional)

1. Klicke auf Banner hochladen.
2. Wähle ein Querformatbild (empfohlen 1200x300 px) für den Hero-Bereich des Datenraums.

Schritt 5: Meta-Tags konfigurieren

1. Lege den Seitentitel und die Beschreibung fest, die in Social-Media-Vorschauen angezeigt werden.
2. Lade ein Social-Card-Bild hoch (1200x630 px).
3. Speichere die Einstellungen.

Dein Branding wird nun auf jeden neuen Link und jeden bestehenden Link angewendet, sobald er das nächste Mal aufgerufen wird.

Globales Branding einrichten

Pro Datenraum überschreiben

Du kannst das globale Branding in jedem einzelnen Datenraum überschreiben. Dies ist nützlich, wenn:

• Du ein Geschäft unter einer anderen Marke abwickelst (z. B. ein M&A-Berater, der mehrere Kundendeals betreut)
• Ein bestimmter Datenraum ein kampagnenspezifisches Erscheinungsbild benötigt
• Du für einen Kunden ein White-Label-Produkt erstellst und dessen Marke statt deiner eigenen verwenden möchtest

So überschreibst du das Branding:

1. Öffne den Datenraum.
2. Klicke auf Einstellungen und dann auf Branding.
3. Wähle Benutzerdefiniertes Branding für diesen Datenraum verwenden und konfiguriere es nach Bedarf.

Das Branding des Datenraums hat Vorrang vor deinen kontoweiten Einstellungen. Um es zurückzusetzen, wechsle zurück zu Vom Konto übernehmen.

Weitere Informationen zu datenraumspezifischen Optionen findest du unter Branding des Datenraums anpassen.

Mit benutzerdefinierten Domains kombinieren

Globales Branding lässt sich gut mit benutzerdefinierten Domains kombinieren. Wenn Besucher deinen Link unter docs.yourcompany.com mit deinem Logo, Banner und deiner Markenfarbe aufrufen, entsteht ein vollständig white-gelabeltes Erlebnis, bei dem Papermark nicht sichtbar ist.

Für maximales White-Labeling kannst du zusätzlich das Branding-Banner ausblenden auf deinen Links aktivieren.

Anwendungsfälle

• Unternehmen mit einer einzigen Marke: Lege dein Branding einmalig fest und stelle sicher, dass jeder Link einheitlich aussieht.
• M&A-Beratung: Verwende das globale Branding für deine Firma und überschreibe es pro Kundendeal mit der Marke des Kunden.
• Investor Relations: Sorge für ein einheitliches LP-Erlebnis über alle Quartalsberichte und Präsentationsdecks hinweg.
• Unternehmen mit mehreren Produkten: Verwende das globale Branding für das Mutterunternehmen und individuelle Überschreibungen für die Datenräume einzelner Produkte.

Best Practices

• Verwende ein transparentes Logo. Eine PNG- oder SVG-Datei mit transparentem Hintergrund funktioniert sowohl auf hellen als auch auf dunklen Viewer-Hintergründen.
• Passe die Viewer-Hintergrundfarbe an. Wähle einen Hintergrund, der gut mit deinem Logo und deiner Markenfarbe kontrastiert.
• Teste auf Mobilgeräten. Öffne einen deiner Links auf einem Smartphone, um sicherzustellen, dass Logo, Banner und Meta-Karten korrekt dargestellt werden.
• Aktualisiere Social Cards saisonal. Wenn du eine Kampagne durchführst, aktualisiere die Meta-Karten entsprechend.

Häufig gestellte Fragen

Verwandte Anleitungen

• So passt du das Branding des Datenraums an
• So passt du die Hintergrundfarbe des Viewers an
• So fügst du eine benutzerdefinierte Domain zu deinem Team-Konto hinzu
• So entfernst du das Papermark-Branding

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