Wie kann man ein Dokument in Papermark umbenennen?

Müssen Sie einen Dateinamen nach dem Hochladen aktualisieren? Das Umbenennen dauert nur wenige Sekunden und hat keine Auswirkungen auf Ihre bestehenden Links oder Analysen.

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie die Dokumentenseite – Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Dokumente, um Ihre Dateiliste zu sehen.

2. Auswählen und auf den Namen klicken – Wählen Sie zuerst Ihr Dokument aus der Liste aus. Klicken Sie dann auf seinen Namen in der oberen linken Ecke der Seite (nicht in der Dateiliste).

3. Geben Sie den neuen Namen ein – Tippen Sie Ihren gewünschten Dateinamen ein (die Erweiterung bleibt gleich).
4. Speichern – Drücken Sie Enter zum Speichern. Sie sehen eine Bestätigungsbenachrichtigung in der unteren rechten Ecke.

Bestehende Links funktionieren weiterhin. Alle Analysen, Berechtigungen und Link-URLs bleiben nach einer Umbenennung unverändert.

Dokumente in einem Datenraum umbenennen

Du kannst Dokumente auch direkt im Datenraum umbenennen, ohne zur Hauptseite „Dokumente“ zurückzukehren. Das ist hilfreich, wenn du einen Tippfehler entdeckst oder Dateinamen vereinheitlichen möchtest, während du den Datenraum organisierst.

Schritt für Schritt: Umbenennen im Datenraum

1. Öffne deinen Datenraum.
2. Suche das Dokument in der Dateiliste oder im Ordner.
3. Klicke auf das Drei-Punkte-Menü rechts neben dem Dokumentnamen.
4. Wähle Umbenennen.
5. Gib den neuen Namen ein und drücke Enter, um zu speichern.

Änderungen werden sofort im gesamten Datenraum übernommen, einschließlich:

• Der Dateiliste
• Ordneransichten
• Der Seitenleistennavigation im Viewer
• Der automatischen Indexdatei
• Den Suchergebnissen im Datenraum

Das Umbenennen funktioniert genauso wie das Umbenennen von Ordnern und hat keinen Einfluss auf bestehende Freigabelinks, Berechtigungen oder Analysen.

Best Practices

• Verwende beschreibende Namen wie „Q3 Investor Update.pdf“ statt „deck_final_v2.pdf“.
• Vermeide Sonderzeichen (\ / : * ? " < > |), die nicht von jedem Betriebssystem unterstützt werden.
• Du kannst so oft umbenennen wie nötig. Links verweisen weiterhin auf die neueste Version.

Benötigst du Hilfe?

Schau im Hilfe-Center nach weiteren Anleitungen oder schreibe eine E-Mail an support@papermark.com.