Uso de agentes de IA para salas de datos

Nota: Puedes habilitar Papermark AI en la configuración en https://app.papermark.com/settings/ai.

Papermark AI proporciona un potente agente de IA para salas de datos que te permite interactuar con todos los documentos de tu sala de datos. En lugar de buscar manualmente entre cientos de páginas, puedes hacer preguntas, solicitar resúmenes y extraer información clave de todas tus salas de datos.

¿Qué es un agente de IA para salas de datos?

Un agente de IA para salas de datos es un asistente especializado que puede acceder a todos los documentos de tu sala de datos de Papermark. Puedes hacer preguntas que abarquen múltiples documentos y carpetas, y recibir respuestas fundamentadas en el contenido real de tu sala de datos.

Cómo habilitar el agente de IA para salas de datos

1. Ve a configuración – Navega a https://app.papermark.com/settings/ai en tu cuenta de Papermark.
2. Habilita Papermark AI – Asegúrate de que Papermark AI esté habilitado para tu espacio de trabajo.
3. Abre tu sala de datos – Navega a un enlace de sala de datos o carpeta que desees analizar.
4. Abre la barra lateral de IA – Haz clic en el icono de IA para abrir el asistente de chat.

Mejoras recientes

El agente de IA para data rooms ha sido significativamente mejorado:

• Respuestas más rápidas: menor latencia en consultas sobre data rooms extensos con cientos de documentos
• Mejor contexto entre documentos: mayor precisión al responder preguntas que abarcan múltiples archivos y carpetas
• Citas mejoradas: referencias de fuentes más precisas, incluyendo el nombre del documento, la ruta de la carpeta y el número de página
• Compatibilidad ampliada con documentos: mejor manejo de PDFs complejos, hojas de cálculo con múltiples pestañas y presentaciones

Estas mejoras se aplican automáticamente en todos los data rooms. No se requiere ningún cambio de configuración.

Principales funciones del agente de IA para data rooms

Haz preguntas en múltiples documentos

El agente de IA puede responder preguntas que abarcan múltiples documentos en tu data room. Ejemplos:

• "¿Cuáles son los principales riesgos en este data room?"
• "¿Cómo se comparan las métricas financieras con las proyecciones?"
• "¿Qué contratos contienen cláusulas inusuales?"

Cada respuesta incluye citas que remiten a documentos y páginas específicas, para que puedas verificar todo rápidamente.

Crear resúmenes

Pide al agente de IA que cree resúmenes para diferentes propósitos:

• Resúmenes de due diligence – Panoramas estructurados con hallazgos clave, riesgos y preguntas abiertas.
• Memorandos de inversión – Análisis comparativos de CIMs y pitch decks.
• Resúmenes de cumplimiento normativo – Mapeo de políticas con marcos regulatorios.

Comparar documentos

El agente de IA puede comparar múltiples documentos en tu data room:

• Compara el lenguaje contractual con tus playbooks estándar.
• Identifica diferencias entre múltiples CIMs o pitch decks.
• Detecta desviaciones en documentos de cumplimiento normativo.

Ve al agente de IA de Papermark para data rooms en acción

Casos de uso

Equipo	Caso de uso	Descripción
Equipos de M&A	Acelerar la due diligence	Formula preguntas sobre salas de datos completas y obtén resúmenes estructurados en minutos en lugar de semanas.
Equipos de M&A	Identificar riesgos	Permite que el agente de IA identifique riesgos y oportunidades clave en documentos financieros, legales y operativos.
Inversores	Análisis de inversiones	Genera memorandos de inversión y vistas comparativas a partir de CIMs y presentaciones para inversores.
Inversores	Comparación de carteras	Compara nuevas oportunidades con las empresas de tu cartera existente.
Equipos de cumplimiento	Mapeo de marcos normativos	Mapea políticas y controles a marcos regulatorios como SOC 2, ISO 27001 o GDPR.
Equipos de cumplimiento	Preparación de auditorías	Responde rápidamente a las preguntas de los auditores encontrando evidencia relevante en tu documentación de cumplimiento.

Consejos para usar el agente de IA en salas de datos

• Formula preguntas específicas – Cuanto más específica sea tu pregunta, más precisa será la respuesta. En lugar de preguntar "Resumir", prueba con "Crea un resumen de due diligence centrado en los riesgos financieros".

• Verifica las citas – Cada respuesta del agente de IA incluye referencias a los documentos originales. Revísalas para asegurarte de que la información es precisa.

• Formula varias preguntas – El agente de IA puede mantener el contexto a lo largo de múltiples preguntas. Haz preguntas de seguimiento para profundizar en temas específicos.

• Utiliza la estructura de carpetas – Organiza tus salas de datos con nombres de carpetas claros para que el agente de IA pueda encontrar los documentos relevantes con mayor facilidad.

• Consideraciones de seguridad – El agente de IA respeta todos los controles de acceso de tu sala de datos. Solo las personas con acceso a documentos específicos pueden hacer preguntas sobre ellos.

Próximos pasos

¿Quieres profundizar más? Explora estos recursos:

• Usar el agente de IA para documentos – Aprende a usar el agente de IA para documentos individuales.
• Visita nuestro centro de ayuda para más guías sobre salas de datos, uso compartido de documentos y mucho más.

Para obtener ayuda adicional, contacta con support@papermark.com.