Uso del agente de IA para documentos

Nota: Puedes activar Papermark AI en configuración en https://app.papermark.com/settings/ai.

Papermark AI proporciona un potente agente de IA para documentos individuales que te permite interactuar directamente con cualquier documento que compartas o recibas. En lugar de buscar manualmente en todo el documento, puedes hacer preguntas, solicitar resúmenes y extraer información clave al instante.

¿Qué es un agente de IA para documentos?

Un agente de IA para documentos es un asistente especializado que accede a un único documento que hayas compartido o recibido en Papermark. Puedes hacer preguntas sobre ese documento específico y recibir respuestas basadas en el contenido real.

Cómo activar el agente de IA para documentos

1. Ve a configuración – Navega a https://app.papermark.com/settings/ai en tu cuenta de Papermark.
2. Activa Papermark AI – Asegúrate de que Papermark AI esté activado para tu espacio de trabajo.
3. Abre un documento – Navega al enlace del documento que deseas analizar.
4. Abre la barra lateral de IA – Haz clic en el ícono de IA junto al documento para abrir el asistente de chat.

Mejoras recientes

El agente de IA de Papermark ha sido significativamente mejorado para ofrecer respuestas más rápidas y precisas:

• Respuestas más rápidas: latencia reducida en cada consulta, para que las respuestas lleguen en segundos en lugar de decenas de segundos
• Mejor comprensión del contexto: mayor precisión al responder preguntas que hacen referencia a partes anteriores de la conversación
• Citas mejoradas: referencias de fuentes más precisas, incluyendo números de página y anclajes de sección
• Mayor compatibilidad con documentos: mejor manejo de PDFs complejos con tablas, imágenes incrustadas y diseños de varias columnas
• Análisis de hojas de cálculo mejorado: el agente de IA ahora lee celdas, fórmulas y rangos con nombre de Excel con mayor precisión

Estas mejoras se aplican automáticamente. No necesitas cambiar ninguna configuración para beneficiarte de ellas.

Funciones principales del agente de IA para documentos

Resumir documentos

Pídele al agente de IA que resuma un documento:

• "Resume este documento" – Obtén una visión general concisa de los puntos clave.
• "Crea un resumen ejecutivo" – Genera un resumen para las partes interesadas.
• "¿Cuáles son los puntos más importantes?" – Identifica los mensajes principales del documento.

Haz preguntas específicas

Formula preguntas concretas sobre el contenido del documento:

• "¿Cuáles son las condiciones de renovación?" – Encuentra cláusulas específicas en contratos.
• "¿Cuál es el modelo de negocio?" – Extrae información de presentaciones para inversores.
• "¿Dónde se limita la responsabilidad?" – Busca términos legales importantes.

Convertir documentos en memorandos

Convierte documentos en formatos estructurados:

• "Crea un memorando a partir de esta presentación" – Transforma presentaciones en memorandos de inversión.
• "Crea un resumen de due diligence" – Genera análisis estructurados a partir de CIMs.
• "Crea notas de revisión" – Genera listas de verificación y notas para revisiones de contratos.

Ve al agente de IA de Papermark para documentos en acción

Casos de uso

Equipo	Caso de uso	Descripción
Fundadores y equipos de captación	Optimizar presentaciones	Haz que el agente de IA analice tu pitch deck e identifique carencias o sugiera mejoras.
Fundadores y equipos de captación	Crear narrativas para inversores	Usa los insights de IA para elaborar mensajes de contacto personalizados.
Inversores	Analizar presentaciones rápidamente	Obtén resúmenes instantáneos y métricas clave de los pitch decks sin leer el documento completo.
Inversores	Generar memos de inversión	Convierte automáticamente los pitch decks en memos de inversión estructurados.
Equipos legales	Resumir contratos	Haz que el agente de IA resuma NDAs, MSAs y otros contratos y destaque las cláusulas clave.
Equipos legales	Comparar cláusulas	Compara el lenguaje contractual con tus playbooks estándar.
Equipos legales	Crear notas de revisión	Genera notas estructuradas con preguntas abiertas y términos inusuales.
Equipos de cumplimiento	Analizar políticas	Haz que el agente de IA analice las políticas de cumplimiento y las mapee a marcos de referencia.
Equipos de cumplimiento	Responder preguntas de auditoría	Haz preguntas sobre controles específicos y obtén respuestas con citas a las secciones relevantes.

Consejos para usar el agente de IA con documentos

• Usa comandos iniciales – Comienza con comandos simples como "Resume este documento" o "¿Cuáles son los puntos clave?"

• Haz preguntas específicas – Cuanto más específica sea tu pregunta, más precisa será la respuesta. En lugar de preguntar "Explica esto", prueba con "Explica las condiciones de renovación en la sección 3."

• Verifica las citas – Cada respuesta de la IA incluye citas que remiten a páginas específicas del documento. Revísalas para asegurarte de que la información sea precisa.

• Haz varias preguntas – El agente de IA puede mantener el contexto a lo largo de múltiples preguntas. Formula preguntas de seguimiento para profundizar en temas específicos.

• Prueba distintos tipos de documentos – El agente de IA funciona con PDFs, presentaciones, contratos, CIMs y otros tipos de documentos.

Próximos pasos

¿Quieres profundizar más? Explora estos recursos:

• Usar el agente de IA para salas de datos – Aprende a utilizar el agente de IA con múltiples documentos en salas de datos.
• Visita nuestro centro de ayuda para más guías sobre compartir documentos, análisis y mucho más.

Para obtener ayuda adicional, contacta con support@papermark.com.