Uso del agente de IA para documentos

Nota: Puedes activar Papermark AI en configuración en https://app.papermark.com/settings/ai.

Papermark AI proporciona un potente agente de IA para documentos individuales que te permite interactuar directamente con cualquier documento que compartas o recibas. En lugar de buscar manualmente en todo el documento, puedes hacer preguntas, solicitar resúmenes y extraer información clave al instante.

¿Qué es un agente de IA para documentos?

Un agente de IA para documentos es un asistente especializado que accede a un único documento que hayas compartido o recibido en Papermark. Puedes hacer preguntas sobre ese documento específico y recibir respuestas basadas en el contenido real.

Cómo activar el agente de IA para documentos

1. Ve a configuración – Navega a https://app.papermark.com/settings/ai en tu cuenta de Papermark.
2. Activa Papermark AI – Asegúrate de que Papermark AI esté activado para tu espacio de trabajo.
3. Abre un documento – Navega al enlace del documento que deseas analizar.
4. Abre la barra lateral de IA – Haz clic en el ícono de IA junto al documento para abrir el asistente de chat.

Funciones principales del agente de IA para documentos

Resumir documentos

Solicita al agente de IA que resuma un documento:

• "Resume este documento" – Obtén una descripción concisa de los puntos clave.
• "Crea un resumen ejecutivo" – Genera un resumen para las partes interesadas.
• "¿Cuáles son las conclusiones clave?" – Identifica los mensajes principales del documento.

Haz preguntas específicas

Haz preguntas dirigidas sobre el contenido del documento:

• "¿Cuáles son los términos de renovación?" – Encuentra cláusulas específicas en contratos.
• "¿Cuál es el modelo de negocio?" – Extrae información de presentaciones de pitch.
• "¿Dónde está limitada la responsabilidad?" – Busca términos legales importantes.

Convierte documentos en memos

Convierte documentos en formatos estructurados:

• "Crea un memo a partir de este pitch deck" – Convierte presentaciones de pitch en memos de inversión.
• "Crea un resumen de due diligence" – Genera análisis estructurados a partir de CIMs.
• "Crea notas de revisión" – Genera listas de verificación y notas para revisiones de contratos.

Mira el agente de IA de Papermark para documentos en acción

Casos de uso

Equipo	Caso de uso	Descripción
Fundadores y equipos de fundraising	Optimizar pitch decks	El agente de IA analiza tu pitch deck e identifica brechas o sugiere mejoras.
Fundadores y equipos de fundraising	Crear narrativas para inversores	Utiliza información de IA para crear mensajes de acercamiento personalizados.
Inversores	Analizar pitch decks rápidamente	Obtén resúmenes instantáneos y métricas clave de pitch decks sin leer el documento completo.
Inversores	Generar memos de inversión	Convierte automáticamente pitch decks en memos de inversión estructurados.
Equipos legales	Resumir contratos	El agente de IA resume NDAs, MSAs y otros contratos y resalta cláusulas clave.
Equipos legales	Comparar cláusulas	Compara el lenguaje de contratos con tus playbooks estándar.
Equipos legales	Crear notas de revisión	Genera notas estructuradas con preguntas abiertas y términos inusuales.
Equipos de compliance	Analizar políticas	El agente de IA analiza políticas de compliance y las mapea a marcos de referencia.
Equipos de compliance	Responder preguntas de auditoría	Haz preguntas sobre controles específicos y obtén respuestas con citas a secciones relevantes.

Consejos para usar el agente de IA para documentos

• Utiliza comandos iniciales – Comienza con comandos simples como "Resume este documento" o "¿Cuáles son los puntos clave?"

• Haz preguntas específicas – Cuanto más específica sea tu pregunta, más precisa será la respuesta. En lugar de preguntar "Explica esto", intenta "Explica los términos de renovación en la sección 3".

• Verifica las citas – Cada respuesta de la IA incluye citas que remiten a páginas específicas del documento. Revísalas para asegurar que la información sea precisa.

• Haz múltiples preguntas – El agente de IA puede mantener el contexto a través de varias preguntas. Haz preguntas de seguimiento para profundizar en temas específicos.

• Prueba con diferentes tipos de documentos – El agente de IA funciona con PDFs, presentaciones comerciales, contratos, CIMs y otros tipos de documentos.

Próximos pasos

¿Quieres profundizar más? Explora estos recursos:

• Usar el agente de IA para salas de datos – Aprende cómo usar el agente de IA para múltiples documentos en salas de datos.
• Visita nuestro centro de ayuda para más guías sobre compartir documentos, análisis y mucho más.

Para ayuda adicional, contacta a support@papermark.com.