¿Cómo añadir acuerdos antes de ver documentos o salas de datos?

¿Quieres asegurarte de que los espectadores acepten tus términos antes de acceder a tu contenido? Papermark te permite añadir acuerdos legales (como NDAs, términos de servicio o acuerdos personalizados) que los espectadores deben aceptar antes de poder ver tus documentos o salas de datos.

Todas las aceptaciones de acuerdos se registran en tus análisis, proporcionándote un registro claro de quién aceptó qué y cuándo.

Puedes gestionar los acuerdos de dos maneras:

• A través de Configuración → Acuerdos para configurar acuerdos antes de añadir contenido
• Directamente en la configuración del enlace del documento o sala de datos al compartir

Configuración paso a paso

1. Sube tu contenido – Ya sea:
   • Subiendo documentos individuales a tu espacio de trabajo
   • Creando una sala de datos y organizando tus archivos en carpetas

2. Crea un enlace compartible – Ve a tu documento o sala de datos y haz clic en "Crear enlace".

3. Abre la configuración del enlace – En el panel de configuración del enlace, encuentra la sección "Acuerdos".

4. Añade tu acuerdo – Añade un acuerdo existente o crea uno nuevo:

• Enlace a acuerdo en línea: Introduce una URL a tu acuerdo alojado
• Subir PDF: Sube tu documento de acuerdo directamente

5. Comparte el enlace – Envía tu enlace a los espectadores. Verán primero la pantalla de acuerdo:

6. Seguimiento de aceptaciones – Monitorea quién ha aceptado tu acuerdo:
   • Revisa la sección de analíticas en tu panel de control
   • Observa quién hizo clic en "Aceptar" y cuándo
   • Descarga los registros de aceptación si es necesario

Tipos de acuerdos que puedes usar

• NDAs: Protegen información confidencial
• Términos de servicio: Establecen reglas de uso
• Acuerdos personalizados: Cualquier texto legal que necesites que sea aceptado
• Avisos legales: Añade notificaciones importantes
• Políticas de uso: Define cómo se puede utilizar el contenido

Consejos para el éxito

• Mantén los acuerdos claros y concisos
• Usa lenguaje sencillo cuando sea posible
• Considera que un asesor legal revise tu acuerdo
• Prueba la experiencia del visualizador antes de compartirlo ampliamente
• Recuerda que los acuerdos se aplican a todo el contenido en una sala de datos

Preguntas frecuentes

P: ¿Puedo usar diferentes acuerdos para diferentes enlaces?
Sí, cada enlace puede tener sus propios requisitos de acuerdo.

P: ¿Qué sucede si alguien rechaza?
No podrán acceder al contenido y verás el intento rechazado en las analíticas.

P: ¿Puedo cambiar el acuerdo más tarde?
Sí, pero no se pedirá a los visualizadores existentes que acepten la nueva versión a menos que crees un nuevo enlace.

Guías relacionadas

• Cómo crear una sala de datos
• Entendiendo la configuración de enlaces
• Seguimiento de analíticas de documentos

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