Comment créer une Data Room dans Intralinks

Les salles de données virtuelles (VDR) comme Intralinks VDR demeurent incontournables pour les fusions-acquisitions, les levées de fonds et autres flux de travail de due diligence VDR. Mais en 2026, de nouveaux acteurs⁠—dont Papermark—promettent une configuration plus rapide, une expérience utilisateur moderne et des analyses puissantes à une fraction du coût.

Dans ce guide, nous allons :

• Parcourir étape par étape la configuration d'une VDR Intralinks pour la due diligence
• Explorer les dernières fonctionnalités et capacités d'Intralinks
• Comparer Intralinks à Papermark fonctionnalité par fonctionnalité
• Montrer pourquoi des milliers de fondateurs, banquiers et équipes juridiques migrent vers Papermark pour leurs transactions critiques

Aperçu des fonctionnalités d'Intralinks VDR

Simple

• Configuration sans friction - Utilisez Advanced Deal Prep pour organiser les documents de transaction avant la mise en ligne, sans contrat ni frais initiaux
• Processus optimisés - La fonction glisser-déposer améliorée vous permet de renommer et de télécharger des fichiers et dossiers en masse
• Interface intuitive - Basculez entre les salles de données, gérez les utilisateurs, accédez aux rapports de manière simple et fluide
• Accès simplifié - Ajoutez des utilisateurs à votre salle de données rapidement et facilement

Intelligent

• Caviardage IA intégré - Exploitez l'intelligence artificielle pour caviarder facilement les données personnelles et autres contenus sensibles des documents dans la salle de données, économisant du temps et réduisant les risques
• Rapports détaillés - Partagez les indicateurs clés de la VDR avec les membres de l'équipe pour tenir tout le monde informé et aligné
• Insights en temps réel - Suivez et partagez facilement l'activité au niveau des groupes, utilisateurs et documents dans votre VDR via un tableau de bord personnalisable pour mesurer l'engagement

Fluide

• Index automatisé - Organisez dynamiquement votre VDR sans avoir besoin de mettre constamment à jour l'index
• Q&A puissante - Un système de questions-réponses simple et facile à utiliser qui fait avancer votre transaction vers la ligne d'arrivée ; importation groupée de questions, niveau de priorité et niveau d'accès sont tous faciles à contrôler
• Prise en charge vidéo - Racontez votre histoire en utilisant la vidéo avec l'intégration Zoom
• Flexibilité mobile - Accès à tout moment et en tout lieu aux capacités clés de la salle de données et aux informations — même en déplacement
• Entièrement intégré - VDRPro est un composant clé de DealCentre™, une plateforme puissante conçue pour accélérer et simplifier chaque aspect du cycle de vie de la transaction

Sécurisé

• Certification Platine - Le premier VDR du secteur à obtenir la certification ISO 27701 – la norme en matière de confidentialité des données
• Partagez facilement... et retirez le partage® - Un clic pour activer et un clic pour retirer un document avec une gestion avancée des droits d'information
• Filigrane robuste - Flexible et personnalisable, vous faisant gagner du temps et des efforts
• Autorisations clés en main - Granulaires et faciles à contrôler pour garantir que les bons utilisateurs ont accès aux bons documents
• Sécurité globale - Conforme RGPD, archives cryptées, stockage et traitement des données dans la région

Comment créer un VDR Intralinks

Même si Intralinks existe depuis des décennies, ses certifications de sécurité et ses fonctionnalités d'entreprise étendues en font toujours le choix par défaut pour de nombreuses entreprises et banques d'investissement. Si vous devez l'utiliser, voici le processus général.

Étape 1 – Demander l'activation de l'espace de travail

• Contactez un représentant commercial Intralinks ou un partenaire
• Signez le bon de commande et attendez l'approvisionnement (généralement 24 à 48 h)
• Recevez les identifiants administrateur par e-mail

Astuce : Si votre calendrier de transaction est serré, Papermark peut créer une salle sécurisée en quelques minutes—aucun appel commercial requis.

Étape 2 – Configurer les rôles et permissions

• Accédez à Gérer → Permissions
• Définissez les rôles (Administrateur, Gestionnaire, Lecture seule, Q&R, etc.)
• Attribuez chaque soumissionnaire ou groupe de parties prenantes à un rôle
• Configurez les filigranes et les restrictions de visualisation/téléchargement

Étape 3 – Téléverser les dossiers et l'index

• Utilisez le téléverseur de bureau ou l'interface web par glisser-déposer
• Suivez la convention de nommage d'Intralinks (01_Financials, 02_Legal …)
• Vérifiez que les permissions héritées sont correctes pour chaque dossier
• Lancez le vérificateur d'index intégré pour valider la numérotation

Étape 4 – Inviter les participants

• Importez les e-mails en masse (.csv) ou ajoutez-les manuellement
• Attribuez-les aux groupes appropriés
• Activez l'authentification à deux facteurs (recommandé)
• Envoyez le message d'invitation et suivez les accusés de réception d'accès

Étape 5 – Surveiller l'activité de diligence raisonnable dans la VDR

• Ouvrez Rapports → Activité des utilisateurs
• Filtrez par groupe, document ou période
• Exportez au format CSV pour les conseillers ou les mises à jour du conseil d'administration
• Utilisez le module Q&R pour gérer les questions des soumissionnaires

Bien qu'Intralinks couvre les bases, de nombreux utilisateurs trouvent l'interface désuète et la tarification par page imprévisible. C'est pourquoi les équipes en croissance choisissent de plus en plus Papermark.

Vous souhaitez explorer d'autres options de VDR ? Consultez notre comparatif complet des alternatives à Intralinks pour une comparaison côte à côte de 10 solutions concurrentes.

Pourquoi Papermark est l'alternative moderne

Papermark est une plateforme de salle de données spécialement conçue, créée en 2024. Elle offre une sécurité de niveau entreprise sans le prix d'entreprise, vous aidant à conclure des transactions plus rapidement.

• Configuration instantanée en libre-service — créez une salle en moins de 15 minutes
• Filigrane dynamique et non intrusif qui suit chaque page
• Cartes thermiques en temps réel montrant quelles pages intéressent les investisseurs
• Accès granulaire basé sur les rôles et liens protégés par e-mail
• Flux de travail Q&R, gestion des versions de documents et exports d'audit
• Abonnement simple et prévisible (aucun frais par page ou par Mo)

Comparaison des solutions de salle de données

Vous recherchez des informations détaillées sur les tarifs ? Consultez notre guide complet des tarifs Intralinks pour une répartition de tous les forfaits et des coûts cachés.

Essayez Papermark gratuitement →

Papermark pour la levée de fonds et les mises à jour investisseurs

Si vous levez des fonds, le logiciel de suivi de pitch deck de Papermark vous permet de partager un teaser ou une présentation, puis de passer facilement à une salle de données virtuelle complète lorsque la diligence raisonnable commence — en conservant toutes les analyses au même endroit.

Configuration d'une salle de données Papermark en 4 étapes

Étape 1 – Inscription et création de salle

• Inscrivez-vous sur Papermark
• Cliquez sur Nouvelle salle → Due Diligence
• Choisissez les paramètres de sécurité par défaut (lecture seule, filigrane, NDA)

Étape 2 – Téléversement et organisation des documents

• Glissez-déposez des dossiers ou connectez Google Drive
• Génération automatique d'un index numérique (01_, 02_ …)
• Appliquez des métadonnées (étape, confidentiel, propriétaire)

Étape 3 – Gestion des accès et des filigranes

• Invitez les soumissionnaires par email ou lien
• Attribuez des rôles (Investisseur, Conseiller, Juridique, etc.)
• Activez le filigrane des lecteurs avec nom, email et IP

Étape 4 – Suivi de l'engagement et export de l'audit

• Ouvrez Analytics → Visiteurs pour voir le temps passé et les abandons
• Filtrez par document pour identifier les sections à signaux d'alerte
• Exportez la piste d'audit complète (CSV/PDF) pour le classeur de la data room

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Questions fréquemment posées

Conclusion

Les fournisseurs historiques comme Intralinks VDR dominent encore les transactions à enjeux élevés, mais les alternatives modernes telles que Papermark offrent la même sécurité avec une utilisabilité, des analyses et une tarification supérieures. Que vous vous prépariez pour une diligence raisonnable VDR ou que vous ayez simplement besoin d'un espace sécurisé pour partager des documents confidentiels, Papermark vous permet de commencer en quelques minutes.

Prêt à comparer d'autres options ? Consultez nos guides sur les meilleures salles de données virtuelles et la tarification Intralinks pour trouver la solution parfaite pour les besoins de votre équipe.

Créez votre salle de données sécurisée