Comment autoriser le téléchargement de fichiers depuis votre data room ?

Les data rooms de Papermark vous permettent de contrôler les autorisations de téléchargement via les paramètres de lien. Voici comment activer les téléchargements pour votre data room :

Étape 1 : Accéder aux paramètres de lien de la data room

1. Naviguez vers le tableau de bord de votre data room
2. Cliquez sur "Créer un nouveau lien" ou modifiez un lien existant
3. Ouvrez le panneau des paramètres de lien

Étape 2 : Configurer les autorisations de téléchargement

Dans les paramètres de lien :

1. Trouvez l'option "Autoriser le téléchargement"
2. Activez les téléchargements pour ce lien spécifique
3. Choisissez les options de téléchargement pour les fichiers individuels (si nécessaire)

Gérer les liens de data room

Étape 3 : Paramètres de sécurité supplémentaires

Dans les paramètres de lien, configurez :

• Expiration d'accès
• Vérification par email
• Filigrane

Étape 4 : Partager le lien de la data room

Après la configuration :

1. Copiez le lien de votre data room
2. Partagez-le avec les destinataires prévus
3. Suivez l'utilisation via les analyses

Vos visiteurs peuvent télécharger la data room dans sa structure préservée

Vos visiteurs peuvent également télécharger chaque fichier séparément.

Options de téléchargement pour les administrateurs et éditeurs

En tant qu'Administrateur d'espace de travail ou Éditeur de salle, vous disposez de deux façons de télécharger le contenu de la data room :

Téléchargements de fichiers individuels

• Cliquez sur n'importe quel fichier dans la data room pour l'ouvrir
• Utilisez le bouton de téléchargement dans la visionneuse de documents
• Chaque fichier se télécharge séparément, conservant son format d'origine

Téléchargement groupé en ZIP

Besoin de tout télécharger en une fois ? Vous pouvez télécharger l'intégralité de la data room sous forme de ZIP :

1. Ouvrez l'onglet data rooms – Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Data rooms.

2. Sélectionnez une salle – Cliquez sur la data room que vous souhaitez exporter.
3. Cliquez sur le bouton Télécharger – Dans la barre d'outils gauche de la salle, appuyez sur l'icône Télécharger (flèche pointant vers le bas).

4. Le téléchargement commence – Une notification apparaîtra lorsque le ZIP sera prêt et le téléchargement démarrera automatiquement.

L'archive ZIP comprend : • La structure de dossiers originale de la salle
• La dernière version principale de chaque document
• Les dossiers vides (pour préserver la structure)

Remarque : Le téléchargement groupé en ZIP est disponible sur les forfaits Data Rooms et Data Rooms Plus. Les membres en lecture seule ne peuvent pas déclencher d'exportations.

Comment voir si votre data room a été téléchargée ?

Directement sur la page d'analyse de votre data room ou dans l'onglet utilisateurs, vous pouvez voir qui a téléchargé votre data room et quand.

Avantages des téléchargements de data room par lien

• Accès sélectif : Créez différents liens avec des permissions variées
• Analyses d'utilisation : Suivez les téléchargements via les analyses de data room
• Contrôle flexible : Modifiez les permissions à tout moment
• Distribution sécurisée : Partagez plusieurs documents en toute sécurité

Créer un lien de data room

Meilleures pratiques de sécurité

Pour un partage sécurisé de data room :

1. Activez la capture d'e-mail
2. Définissez des dates d'expiration appropriées
3. Utilisez le filigrane
4. Vérifiez régulièrement les liens actifs

Conclusion

La gestion des téléchargements de data room via les paramètres de lien offre un contrôle précis sur l'accès aux documents tout en maintenant la sécurité. Que vous partagiez des documents de due diligence ou de la documentation de projet, les paramètres de lien de Papermark vous aident à maintenir le bon équilibre entre accessibilité et contrôle.