Comment télécharger une salle de données complète (administrateur uniquement)
Besoin d'une copie hors ligne de tous les documents d'une salle de données ? Papermark permet aux Administrateurs d'espace de travail et aux Éditeurs de salle de générer un téléchargement ZIP en un clic. L'archive conserve la hiérarchie des dossiers de la salle et regroupe la dernière version de chaque fichier (les intégrations Notion et les blobs sont ignorés).
Le téléchargement en masse de salles de données est disponible sur les forfaits Data Rooms et Data Rooms Plus. Les membres en lecture seule ne peuvent pas déclencher d'exportations.
Étape par étape
- Ouvrez l'onglet salles de données – Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Data rooms.
- Sélectionnez une salle – Cliquez sur la salle de données que vous souhaitez exporter.
- Cliquez sur le bouton Télécharger – Dans la barre d'outils gauche de la salle, appuyez sur l'icône Télécharger (flèche pointant vers le bas).
- Le téléchargement commence – Une notification apparaîtra dans le coin inférieur droit lorsque le ZIP sera prêt et le téléchargement commencera automatiquement.
Que contient le ZIP ?
• Structure originale des dossiers de la salle
• Dernière version principale de chaque document
• Dossiers vides (pour préserver la structure)
Dépannage
• Bouton désactivé ? Assurez-vous d'avoir les droits de Propriétaire/Administrateur ou d'Éditeur.
• Erreur Lambda : Si le serveur renvoie « Échec de génération du lien de téléchargement », réessayez ou contactez le support — les grandes salles peuvent nécessiter plus de temps.
• Liens et analyses : Le téléchargement n'inclut pas d'analyses ; c'est uniquement un instantané statique des fichiers.