Centre d'aideComment dupliquer un lien avec tous ses paramètres dans Papermark ?

Comment dupliquer un lien avec tous ses paramètres dans Papermark ?

Lorsque vous partagez des documents avec plusieurs destinataires, vous avez souvent besoin de plusieurs liens avec des paramètres presque identiques. Plutôt que de reconfigurer chaque lien manuellement, vous pouvez dupliquer n'importe quel lien en un clic et Papermark copiera automatiquement toutes ses propriétés.

La duplication de liens est disponible sur tous les plans, pour les liens de documents comme pour les liens de data room.

Ce qui est copié lors de la duplication d'un lien

La duplication conserve chaque paramètre associé au lien d'origine :

  • Contrôles d'accès : exigence d'e-mail, vérification d'e-mail, mot de passe, liste d'autorisation, liste de blocage, domaines autorisés
  • Paramètres d'expiration : date d'expiration et limites de consultations
  • Branding : couleurs personnalisées, logo, bannière, domaine personnalisé
  • Filigranes : configuration et texte du filigrane dynamique
  • Permissions de téléchargement : autoriser ou bloquer les téléchargements, désactiver l'impression
  • Notifications : préférences de notification du lien
  • Champs personnalisés : tous les champs personnalisés et leurs options requises
  • Accords : exigences NDA ou accord personnalisé

Le doublon est créé comme un nouveau lien indépendant avec sa propre URL unique. Toute modification apportée à l'un ou l'autre des liens après la duplication n'affecte pas l'autre.

Étape par étape : dupliquer un lien de document

  1. Connectez-vous à Papermark.
  2. Ouvrez le document que vous souhaitez partager.
  3. Accédez à l'onglet Liens.

Onglet Liens du document dans Papermark

  1. Trouvez le lien que vous souhaitez copier et cliquez sur le menu à trois points à droite.

Menu à trois points sur un lien de document

  1. Choisissez Dupliquer.

Option Dupliquer dans le menu du lien de document

Un nouveau lien apparaît immédiatement dans la liste, avec (copy) ajouté à son nom. Vous pouvez le renommer, ajuster un paramètre si nécessaire, puis partager la nouvelle URL.

Étape par étape : dupliquer un lien de data room

  1. Ouvrez la data room que vous souhaitez partager.
  2. Cliquez sur l'onglet Liens dans la data room.
  3. Cliquez sur le menu à trois points à côté d'un lien.
  4. Choisissez Dupliquer.

Dupliquer un lien de data room depuis l'onglet Liens

Le doublon conserve les autorisations de groupe, les règles de visibilité des dossiers et les paramètres d'index associés à l'original.

Quand utiliser la duplication

  • Plusieurs investisseurs avec le même NDA et filigrane : dupliquez un lien préconfiguré par destinataire pour suivre chaque visiteur séparément tout en conservant des paramètres identiques.
  • Test A/B des contrôles d'accès : dupliquez un lien et modifiez un seul paramètre (mot de passe ou vérification par e-mail, par exemple) pour comparer les comportements.
  • Modèles réutilisables par cas d'usage : conservez un « lien modèle » avec vos paramètres de sécurité standard et dupliquez-le chaque fois que vous avez besoin d'une nouvelle URL.
  • Remplacement d'un lien expiré : dupliquez l'original plutôt que de tout recréer de zéro, puis supprimez ou faites expirer l'ancien.

Duplication vs. préréglages de lien

La duplication de lien et les préréglages de lien permettent tous deux de réduire les tâches de configuration répétitives, mais ils résolvent des problèmes différents.

ApprocheIdéal pour
DupliquerCopies ponctuelles basées sur un lien existant que vous possédez déjà
PréréglageCréation répétée de liens avec les mêmes paramètres sur de nombreux documents et espaces de données

Si vous vous retrouvez à dupliquer le même lien plus de deux ou trois fois, convertissez-le plutôt en préréglage de lien. Les préréglages sont réutilisables sur l'ensemble des documents et espaces de données de votre compte.

Foire aux questions

Guides associés

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