Comment configurer une identité visuelle globale pour les documents et les data rooms ?

Configurer l'identité visuelle pour chaque lien ou chaque data room est fastidieux. Le branding global vous permet de définir votre logo, couleur, bannière et favicon une seule fois au niveau du compte et de les appliquer automatiquement à tous vos documents et data rooms. Vous pouvez toujours les remplacer par data room lorsqu'une transaction spécifique nécessite sa propre apparence.

Le branding global est disponible à partir du plan Business.

Ce que contrôle le branding global

Lorsque vous configurez l'identité visuelle au niveau du compte, ces éléments s'appliquent à l'ensemble de l'expérience Papermark pour votre équipe :

• Logo : affiché dans l'en-tête de la visionneuse pour chaque lien
• Image de bannière : image hero optionnelle affichée au-dessus de vos documents et data rooms
• Couleur de marque : appliquée aux boutons, liens et éléments d'accentuation dans la visionneuse
• Favicon : l'icône d'onglet du navigateur pour vos liens partagés
• Balises meta et cartes sociales : contrôlez l'apparence de vos liens sur Slack, LinkedIn, X et dans les aperçus d'e-mails

Une fois configurés, tous les nouveaux documents et data rooms héritent automatiquement de ces paramètres. Les liens existants sont mis à jour lors de la prochaine consultation.

Configuration étape par étape

Étape 1 : Ouvrir les paramètres de branding global

1. Connectez-vous à Papermark en tant qu'administrateur de l'espace de travail.
2. Accédez à Paramètres, puis à Branding.

Étape 2 : Télécharger votre logo et favicon

1. Cliquez sur Télécharger le logo et sélectionnez un PNG transparent ou un SVG pour un meilleur résultat.
2. Cliquez sur Télécharger le favicon et sélectionnez une image carrée (32x32 ou 16x16 px).

Étape 3 : Définir la couleur de votre marque

1. Saisissez le code hex de la couleur de votre marque.
2. Prévisualisez le résultat dans le panneau d'aperçu en direct sur la droite.

Étape 4 : Ajouter une image de bannière (optionnel)

1. Cliquez sur Télécharger la bannière.
2. Choisissez une image en format paysage (1200x300 px recommandés) pour la zone principale de la salle de données.

Étape 5 : Configurer les balises méta

1. Définissez le titre de la page et la description qui apparaissent dans les aperçus sur les réseaux sociaux.
2. Téléchargez une image de carte sociale (1200x630 px).
3. Enregistrez les paramètres.

Votre image de marque s'applique désormais à chaque nouveau lien et à chaque lien existant lors de sa prochaine consultation.

Configurer l'image de marque globale

Personnaliser par salle de données

Vous pouvez remplacer l'image de marque globale dans n'importe quelle salle de données individuelle. Cela est utile lorsque :

• Vous gérez une transaction sous une marque différente (un conseiller en fusions-acquisitions gérant plusieurs dossiers clients)
• Une salle de données spécifique nécessite une apparence propre à une campagne
• Vous proposez une solution en marque blanche à un client et souhaitez utiliser sa marque plutôt que la vôtre

Pour personnaliser :

1. Ouvrez la salle de données.
2. Cliquez sur Paramètres, puis sur Image de marque.
3. Sélectionnez Utiliser une image de marque personnalisée pour cette salle de données et configurez selon vos besoins.

L'image de marque de la salle de données prend le dessus sur les paramètres de votre compte. Pour revenir en arrière, sélectionnez Hériter du compte.

Pour en savoir plus sur les options spécifiques aux salles de données, consultez comment personnaliser l'image de marque d'une salle de données.

Combiner avec des domaines personnalisés

L'image de marque globale s'associe parfaitement aux domaines personnalisés. Lorsque les visiteurs accèdent à votre lien sur docs.yourcompany.com avec votre logo, votre bannière et la couleur de votre marque, le résultat est une expérience entièrement en marque blanche, sans aucune référence à Papermark.

Pour un white-labeling optimal, activez également masquer la bannière de marque sur vos liens.

Cas d'utilisation

• Entreprises mono-marque : définissez votre identité visuelle une seule fois et publiez chaque lien avec une apparence cohérente.
• Conseil en fusions-acquisitions : utilisez l'identité visuelle globale pour votre cabinet, puis personnalisez-la pour chaque dossier client avec la marque du client.
• Relations investisseurs : maintenez une expérience cohérente pour les LP à travers chaque rapport trimestriel et présentation.
• Entreprises multi-produits : utilisez l'identité visuelle globale pour la société mère et des personnalisations pour les data rooms de chaque produit.

Bonnes pratiques

• Utilisez un logo transparent. Un PNG ou SVG avec un fond transparent s'adapte aussi bien aux fonds clairs que sombres de la visionneuse.
• Harmonisez la couleur de fond de la visionneuse. Choisissez un fond qui contraste bien avec votre logo et votre couleur de marque.
• Testez sur mobile. Ouvrez l'un de vos liens sur un téléphone pour vérifier que le logo, la bannière et les cartes méta s'affichent correctement.
• Mettez à jour vos cartes sociales selon les saisons. Si vous menez une campagne, actualisez les cartes méta pour qu'elles correspondent.

Foire aux questions

Guides associés

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