Comment configurer une identité visuelle globale pour les documents et les data rooms ?
Configurer l'identité visuelle pour chaque lien ou chaque data room est fastidieux. Le branding global vous permet de définir votre logo, couleur, bannière et favicon une seule fois au niveau du compte et de les appliquer automatiquement à tous vos documents et data rooms. Vous pouvez toujours les remplacer par data room lorsqu'une transaction spécifique nécessite sa propre apparence.
Le branding global est disponible à partir du plan Business.
Ce que contrôle le branding global
Lorsque vous configurez l'identité visuelle au niveau du compte, ces éléments s'appliquent à l'ensemble de l'expérience Papermark pour votre équipe :
- Logo : affiché dans l'en-tête de la visionneuse pour chaque lien
- Image de bannière : image hero optionnelle affichée au-dessus de vos documents et data rooms
- Couleur de marque : appliquée aux boutons, liens et éléments d'accentuation dans la visionneuse
- Favicon : l'icône d'onglet du navigateur pour vos liens partagés
- Balises meta et cartes sociales : contrôlez l'apparence de vos liens sur Slack, LinkedIn, X et dans les aperçus d'e-mails
Une fois configurés, tous les nouveaux documents et data rooms héritent automatiquement de ces paramètres. Les liens existants sont mis à jour lors de la prochaine consultation.
Configuration étape par étape
Étape 1 : Ouvrir les paramètres de branding global
- Connectez-vous à Papermark en tant qu'administrateur de l'espace de travail.
- Accédez à Paramètres, puis à Branding.
Étape 2 : Téléchargez votre logo et votre favicon
- Cliquez sur Télécharger le logo et choisissez un PNG ou SVG transparent pour de meilleurs résultats.
- Cliquez sur Télécharger le favicon et choisissez une image carrée (32x32 ou 16x16 px).
Étape 3 : Définissez votre couleur de marque
- Saisissez le code hexadécimal de votre couleur de marque.
- Prévisualisez le résultat dans le panneau d'aperçu en direct sur la droite.
Étape 4 : Ajoutez une image de bannière (facultatif)
- Cliquez sur Télécharger la bannière.
- Choisissez une image en mode paysage (1200x300 px recommandé) pour la zone hero de la salle de données.
Étape 5 : Configurez les balises meta
- Définissez le titre et la description de la page qui apparaissent dans les aperçus sur les réseaux sociaux.
- Téléchargez une image de carte sociale (1200x630 px).
- Enregistrez les paramètres.
Votre identité de marque s'applique désormais à chaque nouveau lien et à chaque lien existant lors de sa prochaine consultation.
Personnaliser par salle de données
Vous pouvez remplacer la marque globale au sein de n'importe quelle salle de données individuelle. Cela est utile lorsque :
- Vous gérez une opération sous une marque différente (un conseiller en fusions-acquisitions gérant plusieurs dossiers clients)
- Une salle de données spécifique nécessite une apparence propre à une campagne
- Vous proposez une solution en marque blanche à un client et souhaitez afficher sa marque plutôt que la vôtre
Pour personnaliser :
- Ouvrez la salle de données.
- Cliquez sur Paramètres, puis sur Marque.
- Sélectionnez Utiliser une marque personnalisée pour cette salle de données et configurez selon vos besoins.
La marque de la salle de données a priorité sur les paramètres au niveau du compte. Pour revenir aux paramètres par défaut, repassez sur Hériter du compte.
Pour en savoir plus sur les options spécifiques aux data rooms, consultez comment personnaliser l'identité visuelle d'une data room.
Combiner avec des domaines personnalisés
L'identité visuelle globale s'associe parfaitement aux domaines personnalisés. Lorsque les visiteurs accèdent à votre lien via docs.yourcompany.com avec votre logo, votre bannière et votre couleur de marque, le résultat est une expérience entièrement en marque blanche, sans aucune mention de Papermark.
Pour un étiquetage blanc maximal, activez également masquer la bannière de marque sur vos liens.
Cas d'utilisation
- Entreprises mono-marque : définissez votre identité visuelle une seule fois et publiez chaque lien avec une apparence cohérente.
- Conseil en fusions-acquisitions : utilisez l'identité visuelle globale pour votre cabinet, puis personnalisez-la par client avec la marque de ce dernier.
- Relations investisseurs : maintenez une expérience cohérente pour les LP à travers chaque rapport trimestriel et présentation d'appel.
- Entreprises multi-produits : utilisez l'identité visuelle globale pour la société mère et des personnalisations pour les data rooms de chaque produit.
Bonnes pratiques
- Utilisez un logo transparent. Un fichier PNG ou SVG avec un arrière-plan transparent s'adapte aussi bien aux fonds clairs que sombres de la visionneuse.
- Harmonisez avec la couleur d'arrière-plan de la visionneuse. Choisissez un arrière-plan qui contraste efficacement avec votre logo et votre couleur de marque.
- Testez sur mobile. Ouvrez l'un de vos liens sur un téléphone pour vérifier que le logo, la bannière et les cartes méta s'affichent correctement.
- Actualisez les cartes sociales selon les saisons. Si vous menez une campagne, mettez à jour les cartes méta pour qu'elles correspondent à votre communication.
Foire aux questions
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