Comment renommer votre document dans Papermark ?

Besoin de mettre à jour un nom de fichier après le téléchargement ? Le renommage ne prend que quelques secondes et n'affectera pas vos liens existants ou vos analyses.

Étape par étape

1. Ouvrez la page documents – Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Documents pour voir votre liste de fichiers.

2. Sélectionnez et cliquez sur le nom – D'abord, sélectionnez votre document dans la liste. Puis cliquez sur son nom dans le coin supérieur gauche de la page (pas dans la liste des fichiers).

3. Saisissez le nouveau nom – Tapez le nom de fichier souhaité (l'extension reste la même).
4. Enregistrez – Appuyez sur Entrée pour sauvegarder. Vous verrez une notification de confirmation dans le coin inférieur droit.

Les liens existants continuent de fonctionner. Toutes les analyses, autorisations et URLs de liens restent inchangées après un renommage.

Renommer des documents dans une data room

Vous pouvez également renommer des documents directement depuis une data room, sans avoir à revenir à la page principale Documents. C'est utile lorsque vous repérez une faute de frappe ou souhaitez uniformiser les noms de fichiers lors de l'organisation de la data room.

Étape par étape : renommer un document dans une data room

1. Ouvrez votre data room.
2. Trouvez le document dans la liste de fichiers ou le dossier.
3. Cliquez sur le menu à trois points à droite du nom du document.
4. Choisissez Renommer.
5. Saisissez le nouveau nom et appuyez sur Entrée pour enregistrer.

Les modifications s'appliquent instantanément dans toute la data room, notamment :

• La liste des fichiers
• Les vues de dossiers
• La navigation latérale dans la visionneuse
• Le fichier d'index automatique
• Les résultats de la recherche dans la data room

Le renommage fonctionne de la même manière que pour les dossiers et n'affecte pas les liens de partage existants, les autorisations ni les analyses.

Bonnes pratiques

• Utilisez des noms descriptifs comme « Mise à jour investisseurs T3.pdf » plutôt que « deck_final_v2.pdf ».
• Évitez les caractères spéciaux (\ / : * ? " < > |) qui ne sont pas pris en charge par tous les systèmes d'exploitation.
• Vous pouvez renommer aussi souvent que nécessaire. Les liens continueront de pointer vers la dernière version.

Besoin d'aide ?

Consultez le centre d'aide pour plus de guides ou envoyez un e-mail à support@papermark.com.