Comment fonctionnent les préréglages de liens dans Papermark ?
Les préréglages de liens vous permettent de définir un ensemble réutilisable d'autorisations—téléchargements, notifications, filigranes, dates d'expiration, et plus encore—et de les appliquer à de nouveaux liens en un seul clic. Ils sont particulièrement pratiques pour les grandes équipes qui ont besoin de règles de sécurité cohérentes.
Les préréglages de liens sont disponibles sur les forfaits Business et Data Rooms Plus.
Étape 1 : Connectez-vous à Papermark
- Accédez à votre compte Papermark – Papermark.
- Saisissez vos identifiants pour accéder à votre tableau de bord.
Étape 2 : Ouvrez les préréglages de liens dans les paramètres
- Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale gauche.
- Choisissez Préréglages de liens parmi les onglets en haut.
Étape 3 : Créez un nouveau préréglage
- Cliquez sur Nouveau préréglage.
- Donnez un nom au préréglage—par exemple, "Lien investisseur" ou "Usage interne uniquement".
Étape 4 : Configurez les options du préréglage
- Configurez les options souhaitées :
- Activation du téléchargement
- Protection par mot de passe
- Paramètres de filigrane
- Notifications par e-mail
- Date d'expiration
- Cliquez sur Créer le préréglage pour finaliser votre préréglage.
Étape 5 : Appliquez un préréglage à un nouveau lien
- Ouvrez un document ou une salle de données.
- Cliquez sur Créer un lien.
- Dans le tiroir de lien, ouvrez le menu déroulant Préréglage et sélectionnez votre préréglage enregistré. Tous les paramètres s'appliquent instantanément.
- Ajustez d'autres paramètres si nécessaire et cliquez sur Enregistrer.
Étape 6 : Modifier ou supprimer des préréglages
- Allez dans Paramètres → Préréglages.
- Pour modifier : Cliquez sur votre préréglage pour modifier directement ses paramètres.
- Pour supprimer : Cliquez sur le bouton Supprimer à droite du préréglage.
- Les modifications affecteront les liens que vous créerez à l'avenir ; les liens existants conservent leurs paramètres d'origine.
Astuces avancées
- Préréglage par défaut : Marquez un préréglage comme Par défaut pour que chaque nouveau lien commence automatiquement avec ces paramètres.
- Cohérence d'équipe : Partagez le même préréglage avec toute votre équipe pour appliquer une sécurité standardisée.
- Versionnement : Si votre politique change, créez un nouveau préréglage plutôt que de modifier l'ancien pour conserver un historique clair.
Questions fréquemment posées
Q : Les modifications d'un préréglage mettent-elles à jour les liens existants ?
Non. Les modifications de préréglages s'appliquent uniquement aux liens créés après le changement.
Q : Puis-je avoir différents préréglages pour les documents et les salles de données ?
Oui. Les préréglages sont globaux, mais vous pouvez en créer autant que nécessaire et choisir celui qui convient lors de la création de chaque lien.
Q : Les plans Gratuit ou Pro peuvent-ils utiliser des préréglages ?
Les préréglages sont débloqués sur le plan Business et supérieur. Les utilisateurs des plans Gratuit et Pro peuvent toujours configurer chaque lien manuellement.
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