Die 100 besten europäischen SaaS-Alternativen 2026
·17 Min. Lesezeit
Marc Seitz
Europäische SaaS-Lösungen sind keine Kompromisslösung mehr. Mit 7,1 Milliarden Euro an DSGVO-Bußgeldern seit 2018 und dem US CLOUD Act, der amerikanischen Behörden Zugriff auf Daten gewährt, unabhängig davon, wo diese gespeichert sind, ist der Wechsel zu EU-basierten Tools mittlerweile eine strategische Priorität für Unternehmen in ganz Europa.
Dieser Leitfaden listet 100 europäische SaaS-Alternativen nach Kategorien geordnet auf, mit einer Vergleichstabelle, die zeigt, welches US-Tool jeweils ersetzt wird. Alle aufgeführten Tools haben ihren Hauptsitz in der EU, dem EWR oder der Schweiz und verfügen über europäische Rechenzentren.
Schnellüberblick über die besten europäischen SaaS-Alternativen
Hier sind die Top-Empfehlungen in den wichtigsten Kategorien:
Papermark (Deutschland) — DocSend & Virtual Data Room Alternative mit seitenweiser Analyse
Plausible (Estland) — Google Analytics-Alternative, datenschutzorientiert
Mistral AI (Frankreich) — OpenAI/GPT-4-Alternative, EU-Datenresidenz
Element (UK) — Slack-Alternative, genutzt von NATO und französischer Regierung
DeepL (Deutschland) — Google Translate-Alternative, durchgehend präziser
Nextcloud (Deutschland) — Google Workspace/Dropbox-Alternative, selbst-hostbar
Die Alternative für Dokumentenversionskontrolle
Keine Kreditkarte erforderlich
Seitenweise Analyse
E-Mail-Verifizierung erforderlich
Passwort zum Ansehen erforderlich
Bestimmte Betrachter zulassen/blockieren
Wasserzeichen anwenden
NDA zum Ansehen erforderlich
Benutzerdefinierte Willkommensnachricht
Umfassende Vergleichstabelle: US-Tool vs. europäische Alternative
Kategorie
US-Tool
Europäische Alternative
Land
Startpreis
Dokumentenfreigabe & Datenräume
DocSend
Papermark
🇩🇪 Deutschland
Kostenlos / 99 €/Monat
Dokumentenfreigabe & Datenräume
Box
Tresorit
🇨🇭 Schweiz
20 €/Nutzer/Monat
Cloud-Hosting
AWS
Hetzner
🇩🇪 Deutschland
3,79 €/Monat
Cloud-Hosting
DigitalOcean
UpCloud
🇫🇮 Finnland
5 €/Monat
Cloud-Hosting
Google Cloud
OVHcloud
🇫🇷 Frankreich
3,50 €/Monat
Cloud-Hosting
Azure
Scaleway
🇫🇷 Frankreich
4 €/Monat
E-Mail
Gmail / Google Workspace
Proton Mail
🇨🇭 Schweiz
7,99 $/Nutzer/Monat
E-Mail
Outlook
Tuta
🇩🇪 Deutschland
6 €/Nutzer/Monat
E-Mail
Google Workspace
Mailbox.org
🇩🇪 Deutschland
3 €/Monat
E-Mail-Marketing
Mailchimp
Brevo
🇫🇷 Frankreich
Kostenlos / 9 $/Monat
E-Mail-Marketing
ConvertKit
MailerLite
🇱🇹 Litauen
Kostenlos / 10 $/Monat
E-Mail-Marketing
ActiveCampaign
GetResponse
🇵🇱 Polen
19 $/Monat
E-Mail-Marketing
SendGrid
Scaleway TEM
🇫🇷 Frankreich
Kostenlos / 0,25 $ pro 1.000
E-Mail-Marketing
Mailchimp
Laposta
🇳🇱 Niederlande
Kostenlos
E-Mail-Marketing
Substack
Keila
🇩🇪 Deutschland
8 €/Monat
Team-Chat
Slack
Element
🇬🇧 UK
3 $/Nutzer/Monat
Team-Chat
Microsoft Teams
Wire
🇨🇭 Schweiz
Vertrieb kontaktieren
Team-Chat
WhatsApp Business
Threema
🇨🇭 Schweiz
12 CHF/Nutzer/Jahr
Videokonferenzen
Zoom
Whereby
🇳🇴 Norwegen
10,99 $/Monat
Videokonferenzen
Google Meet
OpenTalk
🇩🇪 Deutschland
Kostenlos
Videokonferenzen
Zoom (Sicherheit)
Tixeo
🇫🇷 Frankreich
Vertrieb kontaktieren
Office-Suite
Google Workspace
Nextcloud
🇩🇪 Deutschland
Kostenlos (selbst gehostet)
Office-Suite
Google Docs
CryptPad
🇫🇷 Frankreich
Kostenlos / 5 €/Monat
Office-Suite
Microsoft Office
LibreOffice
🇩🇪 Deutschland
Kostenlos
Office-Suite
Google Docs (Web)
ONLYOFFICE
🇱🇻 Lettland
Kostenlos
Office-Suite
Google Docs (Web)
Collabora Online
🇬🇧 UK
Kostenlos (selbst gehostet)
Notizen
Notion
Anytype
🇩🇪 Deutschland
Kostenlos
Notizen
Evernote
Joplin
🇫🇷 Frankreich
Kostenlos
CRM
Salesforce
Odoo
🇧🇪 Belgien
24,90 €/Nutzer/Monat
CRM
Salesforce
Twenty CRM
🇫🇷 Frankreich
Kostenlos / 9 $/Nutzer/Monat
CRM
HubSpot CRM
Pipedrive
🇪🇪 Estland
14 €/Nutzer/Monat
CRM
HubSpot CRM
SuperOffice
🇳🇴 Norwegen
Vertrieb kontaktieren
CRM
Salesforce
Efficy
🇧🇪 Belgien
Vertrieb kontaktieren
CRM
HubSpot CRM
CentralStationCRM
🇩🇪 Deutschland
Kostenlos
CRM
Salesforce
Teamleader
🇧🇪 Belgien
37,50 €/Monat
ERP / Buchhaltung
QuickBooks
Lexware Office
🇩🇪 Deutschland
7,90 €/Monat
ERP / Buchhaltung
FreshBooks
sevDesk
🇩🇪 Deutschland
11,90 €/Monat
ERP / Buchhaltung
SAP
Dolibarr
🇫🇷 Frankreich
Kostenlos (selbst gehostet)
Analytics
Google Analytics
Plausible
🇪🇪 Estland
9 €/Monat
Analytics
Google Analytics
Matomo
🇳🇿 / 🇫🇷 Frankreich
Kostenlos (selbst gehostet)
Analytics
Mixpanel
Pirsch
🇩🇪 Deutschland
4 €/Monat
Kundensupport
Intercom
Crisp
🇫🇷 Frankreich
Kostenlos / 95 €/Monat
Kundensupport
Zendesk
Zammad
🇩🇪 Deutschland
7 €/Agent/Monat
Kundensupport
Intercom / Zendesk
LiveChat
🇵🇱 Polen
20 $/Agent/Monat
Incident-Management
PagerDuty
ilert
🇩🇪 Deutschland
Kostenlos / 24 $/Nutzer/Monat
Zahlungen
Stripe
Adyen
🇳🇱 Niederlande
Pro Transaktion
Zahlungen
Stripe
Mollie
🇳🇱 Niederlande
Pro Transaktion
Zahlungen
Stripe / Gumroad
Polar
🇸🇪 Schweden
4 % + 0,40 $/Transaktion
Zahlungen
PayPal
Unzer
🇩🇪 Deutschland
Pro Transaktion
Zahlungen
Stripe
Novalnet
🇩🇪 Deutschland
Vertrieb kontaktieren
SEPA-Zahlungen
Stripe
GetBlitz
🇪🇺 EU
10 € Flatrate/Monat
Dev-Tools
GitHub
Codeberg
🇩🇪 Deutschland
Kostenlos
Dev-Tools
GitHub Actions
Woodpecker CI
🇪🇺 EU
Kostenlos (selbst gehostet)
APM / Monitoring
Datadog
AppSignal
🇳🇱 Niederlande
23 €/Monat
Fehler-Tracking
Sentry
Bugsink
🇪🇺 EU
Kostenlos / selbst gehostet
Uptime-Monitoring
Pingdom
Oh Dear
🇧🇪 Belgien
15 €/Monat
Uptime-Monitoring
Pingdom
Phare
🇪🇪 Estland
Kostenlos
Uptime-Monitoring
StatusPage
Hyperping
🇫🇷 Frankreich
14 $/Monat
CDN
Cloudflare
bunny.net
🇸🇮 Slowenien
0,005 $/GB
CDN
Akamai
Gcore
🇱🇺 Luxemburg
Vertrieb kontaktieren
Objektspeicher
AWS S3
Impossible Cloud
🇩🇪 Deutschland
7,99 €/TB/Monat
Objektspeicher
AWS S3
Cubbit
🇮🇹 Italien
Vertrieb kontaktieren
DNS
Cloudflare DNS
deSEC
🇩🇪 Deutschland
Kostenlos
Domains
GoDaddy
Gandi
🇫🇷 Frankreich
Variiert
VPN
NordVPN / ExpressVPN
Mullvad VPN
🇸🇪 Schweden
5 € Flatrate/Monat
VPN
NordVPN
Proton VPN
🇨🇭 Schweiz
Kostenlos / 4,99 €/Monat
Dateispeicher
Dropbox
Tresorit
🇨🇭 Schweiz
20 €/Nutzer/Monat
Dateispeicher
Google Drive
pCloud
🇨🇭 Schweiz
4,99 €/Monat
Dateiverschlüsselung
BoxCryptor
Cryptomator
🇩🇪 Deutschland
Kostenlos
Passwort-Manager
LastPass / 1Password
Passbolt
🇱🇺 Luxemburg
Kostenlos (selbst gehostet)
Passwort-Manager
1Password
Proton Pass
🇨🇭 Schweiz
1,99 $/Nutzer/Monat
Auth / Identität
Auth0
ZITADEL
🇨🇭 Schweiz
Kostenlose Version
KI / LLM
OpenAI / ChatGPT
Mistral AI
🇫🇷 Frankreich
Kostenlose Version
KI / LLM
OpenAI (Enterprise)
Aleph Alpha
🇩🇪 Deutschland
Vertrieb kontaktieren
Übersetzung
Google Translate
DeepL
🇩🇪 Deutschland
10,49 $/Monat
Grammatik
Grammarly
LanguageTool
🇩🇪 Deutschland
Kostenlos / ~5 $/Monat
SEO
Clearscope
Surfer SEO
🇵🇱 Polen
99 $/Monat
Formulare
Typeform
Tally
🇧🇪 Belgien
Kostenlos / 29 $/Monat
Umfragen
SurveyMonkey
LimeSurvey
🇩🇪 Deutschland
Kostenlos (selbst gehostet)
HR
BambooHR
Personio
🇩🇪 Deutschland
2,88 €/Mitarbeiter/Monat
HR
Gusto
Workant
🇪🇪 Estland
Kostenlose Testversion
Projektmanagement
Basecamp
Stackfield
🇩🇪 Deutschland
5 €/Nutzer/Monat
Projektmanagement
Asana
Zenkit
🇩🇪 Deutschland
Kostenlos / 9 €/Nutzer/Monat
Projektmanagement
Jira
OpenProject
🇩🇪 Deutschland
Kostenlos (selbst gehostet)
Projektmanagement
Monday.com
Meistertask
🇦🇹 Österreich
Kostenlos / 13,50 €/Monat
Projektmanagement
Basecamp
Hive
🇬🇧 UK
Kostenlos / 5 $/Nutzer/Monat
E-Commerce
Shopify
Shopware
🇩🇪 Deutschland
Kostenlos (Community)
E-Commerce
WooCommerce
PrestaShop
🇫🇷 Frankreich
Kostenlos
Design
Canva
Penpot
🇪🇸 Spanien
Kostenlos
E-Signatur
DocuSign
Documenso
🇩🇪 Deutschland
Kostenlos (selbst gehostet)
E-Signatur
DocuSign
Yousign
🇫🇷 Frankreich
9 €/Monat
Browser
Chrome
Vivaldi
🇳🇴 Norwegen
Kostenlos
Suchmaschine
Google
Ecosia
🇩🇪 Deutschland
Kostenlos
Suchmaschine
Google
Qwant
🇫🇷 Frankreich
Kostenlos
Musik-Streaming
Spotify (🇸🇪)
Deezer
🇫🇷 Frankreich
Kostenlos / 10,99 €/Monat
Karten
Google Maps
TomTom
🇳🇱 Niederlande
Kostenlose Version
Buchung / Terminplanung
Calendly
Cal.com
🇩🇪 Deutschland
Kostenlos (selbst gehostet)
Dokumentenmanagement
SharePoint
LogicalDOC
🇮🇹 Italien
Kostenlos (Community)
ERP
SAP / Oracle
ERPNext
🇩🇪 Deutschland (Frappe)
Kostenlos (selbst gehostet)
Warum 2026 auf europäische SaaS-Lösungen umsteigen?
Der Wechsel ist nicht nur eine Frage der Compliance. Drei Faktoren bewegen europäische Unternehmen zum Umstieg:
Der CLOUD Act-Konflikt. Der US CLOUD Act (2018) ermöglicht es amerikanischen Behörden, Daten von US-Unternehmen anzufordern – unabhängig davon, wo diese gespeichert sind. Wenn Sie AWS, Google oder Microsoft nutzen, sind Ihre Daten gemäß US-Recht zugänglich. Dies steht in direktem Widerspruch zur DSGVO.
Die Durchsetzung beschleunigt sich. Seit 2018 wurden DSGVO-Bußgelder in Höhe von 7,1 Milliarden Euro verhängt. Neun der zehn höchsten Bußgelder richteten sich gegen US-Big-Tech-Unternehmen. Allein Meta wurde mit 1,2 Milliarden Euro für US-Datentransfers bestraft.
CIOs handeln. 61 % der europäischen CIOs planen, Workloads zu lokalen Anbietern zu verlagern. 53 % planen, die Nutzung von US-Hyperscalern einzuschränken. Dies ist gängiges Risikomanagement, keine Ideologie.
Papermark ist die europäische Open-Source-Alternative zu DocSend und traditionellen Virtual Data Room-Anbietern. Entwickelt mit sicherheitsorientierter Architektur, SOC 2 Type II-zertifiziert, DSGVO-konform und in der EU gehostet.
Was Papermark auszeichnet, sind seitenweise Analytics, die genau zeigen, wie Betrachter mit Ihren Dokumenten interagieren. Sie sehen die auf jeder Seite verbrachte Zeit, wer was wann angesehen hat. Dies ist unverzichtbar für Fundraising, M&A Due Diligence und Vertriebsprozesse.
Tresorit ist eine in der Schweiz ansässige verschlüsselte Dateifreigabe-Plattform im Besitz der Schweizerischen Post. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Zero-Knowledge-Architektur und standardmäßige DSGVO-Konformität. Wird von über 10.000 Unternehmen für sichere Dokumentenfreigabe und Cloud-Speicherung genutzt.
In Deutschland entwickelte Open-Source-Plattform für elektronische Signaturen. Eine datenschutzorientierte Alternative zu DocuSign, die Sie für vollständige Datensouveränität selbst hosten können.
Die Standardwahl für europäische Startups. Deutsches Unternehmen, seit 1997 eigenfinanziert, 447 Mio. EUR Umsatz, keinerlei externe Finanzierung. Rechenzentren in Nürnberg, Falkenstein und Helsinki. Ein VPS mit 2 vCPUs und 4 GB RAM kostet 3,79 €/Monat – etwa 70 % günstiger als AWS bei identischer Rechenleistung. ISO 27001 zertifiziert.
Der größte europäische Cloud-Anbieter. 897 Millionen EUR Umsatz, über 1 Million Kunden, mehr als 300.000 Server in 30 Rechenzentren. Managed Kubernetes, SecNumCloud 3.2 qualifiziert. Das Nächste, was Europa einem Hyperscaler zu bieten hat.
Teil der Iliad Group von Xavier Niel. Rechenzentren in Paris, Amsterdam und Warschau. Leistungsstarke GPU-Infrastruktur für KI-Workloads (H100, L40S). Entwicklerfreundliche APIs und 20-40% Einsparungen gegenüber AWS.
Ersetzt: AWS, Google Cloud (insbesondere für KI/GPU)
In Slowenien entwickeltes CDN mit 119 PoPs in über 77 Ländern. EU-exklusive Routing-Option stellt sicher, dass Daten niemals DSGVO-konforme Regionen verlassen. Bietet außerdem DNS, Edge-Speicher, Video-Streaming und einen DSGVO-konformen Google-Fonts-Ersatz.
S3-kompatibler Objektspeicher aus Deutschland. 7,99 EUR/TB/Monat Pauschale ohne Egress-Gebühren und ohne API-Aufrufkosten. Über 2.000 Unternehmen. Verspricht 60-80% Einsparungen gegenüber AWS S3.
Von CERN-Wissenschaftlern gegründet, über 100 Millionen Proton-Konten. Zero-Knowledge-Verschlüsselung nach Schweizer Recht. Die Business Suite für 12,99 $/Nutzer/Monat umfasst Mail, VPN, Drive, Calendar und Pass.
Ersetzt: Gmail, Google Workspace, Outlook
Preise: Kostenlos / Business ab 7,99 $/Nutzer/Monat
Deutscher verschlüsselter E-Mail-Anbieter. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung einschließlich Betreffzeilen. Entwickelt Post-Quanten-Verschlüsselung mit einem 1,5 Mio. EUR Zuschuss der Bundesregierung. ISO 27001-zertifizierte deutsche Server.
Basiert auf dem offenen Matrix-Protokoll. Standardmäßig E2E-verschlüsselt, selbst-hostbar. Wird von der französischen Regierung (5,5 Mio. Beamte), der deutschen Bundeswehr (über 100.000 Mitarbeiter), der NATO und der Europäischen Kommission genutzt.
Schweizer verschlüsselte Kommunikation. E2E-Verschlüsselung für alle Nachrichten, Anrufe und Dateien. ISO 27001- und ISO/IEC 27701-zertifiziert. Videokonferenzen mit bis zu 2.000 Teilnehmern.
Ehemals Sendinblue. Sitz in Paris, über 600.000 Kunden, darunter Carrefour und H&M, Unicorn-Status mit 583 Mio. $ Finanzierung. Kostenloser Plan: 300 E-Mails/Tag mit unbegrenzten Kontakten. Umfasst auch Transaktions-E-Mails.
Litauische E-Mail-Marketing-Plattform. Über 1,4 Millionen Nutzer. Übersichtliche Benutzeroberfläche und großzügiger kostenloser Plan für bis zu 500 Abonnenten. Hat auch MailerSend für Transaktions-E-Mails entwickelt.
1998 in Danzig gegründet, vollständig bootstrapped, 150 Mio. $ Umsatz, über 400.000 Kunden in mehr als 180 Ländern. E-Mail-Kampagnen, Automatisierungs-Workflows, Landing Pages und Webinare. Über 25 Jahre Wachstum ohne Venture Capital.
Wird von über der Hälfte aller niederländischen Gemeinden und den meisten niederländischen Krankenhäusern genutzt. Kostenlos für bis zu 2.000 Abonnenten.
Die umfassendste Alternative zu Google Workspace. Dateifreigabe, kollaborative Bearbeitung, Kalender, Kontakte, Videoanrufe. Über 300.000 Serverinstallationen, im Besitz der Mitarbeiter, kein Risikokapital. Schleswig-Holstein entschied sich für Nextcloud statt Microsoft SharePoint.
Jedes Dokument ist Ende-zu-Ende verschlüsselt mit Zero-Knowledge-Architektur. Die Vereinten Nationen nutzten 2025 CryptPad anstelle von Microsoft Forms. Unterstützt durch französische und EU-Forschungsförderung.
Lettische Office-Suite mit der besten Kompatibilität zu Microsoft Office-Formaten. Selbst hostbar, kostenlose Community-Edition für bis zu 20 Benutzer.
Local-First Notion-Alternative aus Deutschland. Daten werden auf Ihrem Gerät gespeichert, peer-to-peer synchronisiert und Ende-zu-Ende verschlüsselt. 29 Millionen US-Dollar Finanzierung, Series A angeführt von Balderton Capital.
Belgisches ERP mit 650 Mio. EUR Umsatz, 7+ Mrd. EUR Bewertung, über 16 Millionen Nutzer. Die Community Edition ist vollständig Open Source. Deckt CRM, Buchhaltung, Lagerverwaltung, Fertigung, Personal und Dutzende weitere Module ab.
Ersetzt: Salesforce, SAP, Oracle
Preise: Kostenlos (Community), Enterprise ab 24,90 €/Nutzer/Monat
Französisches Open-Source-CRM von ehemaligen Airbnb-Ingenieuren. Von Y Combinator unterstützt, über 40.000 GitHub-Sterne. Moderne Benutzeroberfläche mit vollständiger Datensouveränität.
Ersetzt: Salesforce, HubSpot CRM
Preise: Kostenlos (selbst gehostet) / ab 9 $/Nutzer/Monat
Französisches Open-Source-ERP/CRM. Kostenlos zum Selbst-Hosten. Beliebt bei Freelancern und Kleinstunternehmen. Die französische Regierung hat es an neue Unternehmen verteilt.
Deutsche HR-Plattform für Recruiting, Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung und Leistungsmanagement. Über 15.000 Kunden in ganz Europa. DSGVO-konform mit Rechenzentren in der EU.
Open-Source-Analytics-Plattform. Kostenlos selbst hostbar. Die beliebteste Google Analytics-Alternative für Organisationen, die vollständige Datenkontrolle benötigen.
Ersetzt: Google Analytics
Preise: Kostenlos (selbst gehostet) / ab 19 €/Monat (Cloud)
Niederländische APM-Plattform. Datenverarbeitung ausschließlich in der EU. Über 2.000 Organisationen, vorhersehbare Preise ohne unerwartete Rechnungen.
Französisch, 100% bootstrapped. Über 10.000 Unternehmen. Alle Daten in der EU gehostet. Preise pro Arbeitsbereich, nicht pro Agent: €95/Monat für 10 Plätze.
Polnisch, börsennotiert an der Warschauer Börse, profitabel, selbst finanziert. $90 Mio. Umsatz, über 35.000 Unternehmen. Die Suite umfasst LiveChat, ChatBot, HelpDesk und KnowledgeBase.
Schwedisch, 100% in Gründerbesitz. Seit 2009 pauschal 5 €/Monat. Kontonummern statt E-Mail-Adressen. Alle Server laufen ausschließlich auf RAM. Betreibt Mozilla VPN. Quantenresistentes WireGuard standardmäßig aktiviert.
Deutsche Open-Source-Verschlüsselungsebene für jeden Cloud-Speicher. Behalten Sie Ihre bestehende Dropbox oder Google Drive bei und fügen Sie Zero-Knowledge-Verschlüsselung hinzu.
Europas führendes KI-Unternehmen. Mit Sitz in Paris, Bewertung von 13,8 Mrd. USD. Die Enterprise-Version bietet keine Datenspeicherung und vollständige On-Premise-Bereitstellung. EU-Datenresidenz garantiert.
Ersetzt: OpenAI GPT-4, Azure AI
Preise: Kostenlose Version / API ab 0,40 $/M Eingabe-Token
Deutsche KI für regulierte Branchen: Verteidigung, Behörden, Gesundheitswesen. Mit Sitz in Heidelberg, über 500 Mio. USD eingesammelt. Datenverarbeitung ausschließlich innerhalb der EU.
Deutsches Übersetzungstool. Über 200.000 Geschäftskunden, darunter die Hälfte der Fortune-500-Unternehmen. Ca. 185 Mio. USD ARR, prüft einen Börsengang im Wert von 5 Mrd. USD. ISO 27001 und SOC 2 Type II zertifiziert. Daten von Pro-Nutzern werden niemals für das Modelltraining verwendet.
Zahlungsanbieter mit Sitz in Amsterdam. In ganz Europa beliebt für seine Einfachheit und Unterstützung lokaler Zahlungsmethoden (iDEAL, Bancontact, SOFORT).
Deutsche Zahlungsplattform mit Unterstützung für über 200 Zahlungsmethoden. PCI DSS Level 1 zertifiziert, 99,99 % Verfügbarkeit, gehostet in Deutschland.
Deutsche gemeinnützige GitHub-Alternative. Über 200.000 Nutzer, über 300.000 Repositories. Betrieben mit Forgejo. IP-Logs werden nur 7 Tage gespeichert.
Estnisches Uptime-Monitoring. Kostenloser unbegrenzter Plan mit 30-Sekunden-Checks. 100% europäische Infrastruktur. KI-gestützte Störungsberichte mit Mistral.
Moderne HR-Plattform für europäische Teams. DSGVO-konform von Grund auf. Modulare Funktionen einschließlich Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Mitarbeiterdatenbank.
Open-Source-ERP von Frappe (mit starker europäischer Community und Hosting-Optionen). Deckt Buchhaltung, Personalwesen, Fertigung und CRM ab.
Ersetzt: SAP, Oracle (Mittelstand)
Preise: Kostenlos (selbst gehostet)
Weitere europäische SaaS-Alternativen (91-100)
Hier sind zehn weitere bemerkenswerte europäische SaaS-Tools, die die Liste vervollständigen:
91. Mailbox.org
Deutscher E-Mail- und Office-Dienst. 3 €/Monat für E-Mail, Kalender, Kontakte, Cloud-Speicher, Office-Suite und Videokonferenzen. Server ausschließlich in Berlin.
Ersetzt: Google Workspace (Budget)
92. CentralStationCRM
Deutsches einfaches CRM für kleine Teams und Freelancer. Übersichtliche Benutzeroberfläche, kostenloser Tarif verfügbar.
Ersetzt: HubSpot CRM (Lightweight)
93. Tixeo
Französische sicherheitsorientierte Videokonferenzlösung, die sieben Jahre in Folge von der französischen ANSSI zertifiziert wurde. Wird von französischen Verteidigungsbehörden genutzt.
Ersetzt: Zoom (Hochsicherheitsanwendungen)
94. OpenTalk
Deutsche Open-Source-Videokonferenzlösung. Veröffentlicht auf der deutschen OpenCoDE-Regierungsplattform. Kostenlos für bis zu 5 Teilnehmer.
Ersetzt: Google Meet, Zoom
95. Collabora Online
In Großbritannien ansässiges LibreOffice für den Browser. Integriert mit Nextcloud für eine vollständige selbst gehostete Office-Suite.
Ersetzt: Google Docs (Web-Bearbeitung)
96. Office.eu
Niederländische Microsoft 365-Alternative, eingeführt im März 2026. Basiert auf Nextcloud und Collabora. Läuft vollständig auf EU-Rechenzentren.
Ersetzt: Microsoft 365, Google Workspace
97. Proton Pass
Schweizer Zero-Knowledge-Passwortmanager aus dem Proton-Ökosystem. 1,99 $/Nutzer/Monat.
Ersetzt: 1Password, Dashlane
98. Scaleway TEM
Französische Infrastruktur für Transaktions-E-Mails. Kostenloser Tarif mit 300 E-Mails/Monat. 0,25 $ pro 1.000 E-Mails danach. Gesamte Infrastruktur wird innerhalb der EU verwaltet.
Ersetzt: SendGrid, AWS SES
99. LibreOffice
Deutsche kostenlose Desktop-Office-Suite. Geschätzt über 200 Millionen Nutzer, keine Telemetrie. Die Grundlage vieler europäischer Office-Infrastrukturen.
Ersetzt: Microsoft Office
100. awork
Deutsche Projektplanung und Team-Zusammenarbeit. Zeitleistenansichten, Aufgabentafeln und Auslastungsmanagement. Entwickelt für Agenturen und professionelle Dienstleistungsteams.
Ersetzt: Asana, Monday.com
So starten Sie mit der Umstellung
Versuchen Sie nicht, alles auf einmal zu migrieren. Beginnen Sie mit den Tools, die risikoarm zu wechseln und wirkungsvoll für die Compliance sind:
Woche 1 — Analytics und Monitoring. Keine Datenmigration erforderlich. Installieren Sie Plausible oder Matomo, prüfen Sie die Funktionalität, entfernen Sie Google Analytics.
Woche 2 — DNS und CDN. Verweisen Sie Ihre Domain auf deSEC, richten Sie bunny.net als CDN ein. Keine sichtbare Änderung für Nutzer.
Woche 3 — Dokumentenfreigabe. Wechseln Sie zu Papermark für sichere Dokumentenfreigabe und Datenräume. Laden Sie Ihre Dokumente hoch, teilen Sie sie per Link und erhalten Sie vom ersten Tag an seitenweise Analysen.
Monat 2 — E-Mail. Exportieren Sie Kontakte, richten Sie Weiterleitungen ein, aktualisieren Sie MX-Einträge. Wechseln Sie zu Proton oder Tuta. Für die meisten Teams ein Wochenendprojekt.
Monat 3+ — CRM und ERP. Diese berühren jeden Teil Ihres Unternehmens. Planen Sie einen parallelen Betrieb, migrieren Sie stufenweise und kalkulieren Sie 2–8 Wochen ein.
Fazit
Das europäische SaaS-Ökosystem ist ausgereift, wettbewerbsfähig und oft günstiger als US-Alternativen. Mit zunehmender DSGVO-Durchsetzung und den realen rechtlichen Risiken durch den CLOUD Act ist der Wechsel zu in der EU gehosteten Tools für viele Unternehmen nicht länger optional.
Beginnen Sie mit einer Kategorie, vollziehen Sie einen Wechsel und arbeiten Sie sich von dort aus weiter vor. Jedes Tool in diesem Leitfaden ist heute verfügbar.