So erstellen Sie einen Datenraum in Intralinks

Virtuelle Datenräume (VDRs) wie Intralinks VDR bleiben ein fester Bestandteil für M&A, Fundraising und andere VDR-Due-Diligence-Prozesse. Doch im Jahr 2026 versprechen neue Anbieter – darunter Papermark – schnellere Einrichtung, moderne Benutzeroberfläche und leistungsstarke Analysen zu einem Bruchteil der Kosten.

In diesem Leitfaden werden wir:

• Schritt für Schritt durchgehen, wie Sie einen Intralinks VDR für die Due Diligence einrichten
• Die neuesten Funktionen und Möglichkeiten von Intralinks erkunden
• Intralinks Feature für Feature mit Papermark vergleichen
• Zeigen, warum Tausende von Gründern, Bankern und Rechtsabteilungen für kritische Transaktionen zu Papermark wechseln

Übersicht der Intralinks VDR-Funktionen

Einfach

• Reibungslose Einrichtung - Nutzen Sie Advanced Deal Prep, um Deal-Dokumente vor dem Go-Live zu organisieren, ohne Vertrag oder Vorabkosten
• Optimierte Prozesse - Verbesserte Drag-and-Drop-Funktionalität ermöglicht das Umbenennen und Hochladen von Dateien und Ordnern in großen Mengen
• Intuitive Benutzeroberfläche - Wechseln Sie einfach und reibungslos zwischen Datenräumen, verwalten Sie Benutzer und greifen Sie auf Berichte zu
• Vereinfachter Zugriff - Fügen Sie Benutzer schnell und einfach zu Ihrem Datenraum hinzu

Intelligent

• Integrierte KI-Schwärzung - Nutzen Sie künstliche Intelligenz, um personenbezogene Daten und andere sensible Inhalte in Dokumenten innerhalb des Datenraums einfach zu schwärzen und sparen Sie Zeit bei gleichzeitiger Risikominimierung
• Detaillierte Berichterstattung - Teilen Sie wichtige VDR-Kennzahlen mit Deal-Team-Mitgliedern, um alle informiert und abgestimmt zu halten
• Echtzeit-Einblicke - Verfolgen und teilen Sie mühelos Aktivitäten auf Gruppen-, Benutzer- und Dokumentenebene in Ihrem VDR über ein anpassbares Dashboard, um das Engagement zu messen

Nahtlos

• Automatisierter Index - Organisieren Sie Ihren VDR dynamisch, ohne den Index ständig aktualisieren zu müssen
• Leistungsstarkes Q&A - Ein einfaches, benutzerfreundliches Q&A hilft dabei, Ihren Deal zum Abschluss zu bringen; Massenimport von Fragen, Prioritätsstufe und Zugriffsebene sind alle leicht zu steuern
• Videounterstützung - Erzählen Sie Ihre Geschichte mit Video und Zoom-Integration
• Mobile Flexibilität - Jederzeit und überall Zugriff auf wichtige Datenraum-Funktionen und -Einblicke – auch unterwegs
• Vollständig integriert - VDRPro ist ein zentraler Bestandteil von DealCentre™, einer leistungsstarken Plattform, die jeden Aspekt des Deal-Lebenszyklus beschleunigt und vereinfacht

Sicher

• Platin-Zertifizierung - Der erste VDR der Branche mit ISO-27701-Zertifizierung – dem Standard für Datenschutz
• Einfach teilen... und wieder entziehen® - Ein Klick zum Aktivieren und ein Klick zum Widerrufen eines Dokuments mit erweitertem Information-Rights-Management
• Robuste Wasserzeichen - Flexibel und anpassbar, um Zeit und Aufwand zu sparen
• Schlüsselfertige Berechtigungen - Granular und einfach zu steuern, um sicherzustellen, dass die richtigen Benutzer Zugriff auf die richtigen Dokumente haben
• Ganzheitliche Sicherheit - DSGVO-konform, verschlüsselte Archive, regionale Datenspeicherung und -verarbeitung

So erstellen Sie einen Intralinks-VDR

Obwohl Intralinks seit Jahrzehnten existiert, sind seine Sicherheitszertifikate und umfangreichen Enterprise-Funktionen der Grund, warum es für viele Unternehmen und Investmentbanken nach wie vor die erste Wahl ist. Wenn Sie es verwenden müssen, finden Sie hier den groben Ablauf.

Schritt 1 – Workspace-Aktivierung beantragen

• Kontaktieren Sie einen Intralinks-Vertriebsmitarbeiter oder -Partner
• Unterzeichnen Sie das Bestellformular und warten Sie auf die Bereitstellung (in der Regel 24–48 Stunden)
• Erhalten Sie die Administrator-Zugangsdaten per E-Mail

Tipp: Wenn dein Deal-Zeitplan eng ist, kann Papermark in wenigen Minuten einen sicheren Datenraum einrichten – ganz ohne Verkaufsgespräche.

Schritt 2 – Rollen & Berechtigungen konfigurieren

• Navigiere zu Verwalten → Berechtigungen
• Definiere Rollen (Admin, Manager, Nur-Ansicht, Q&A usw.)
• Weise jeder Bieter- oder Interessengruppe eine Rolle zu
• Richte Wasserzeichen sowie Anzeige- und Download-Beschränkungen ein

Schritt 3 – Ordner & Index hochladen

• Verwende den Desktop-Uploader oder die Drag-and-Drop-Weboberfläche
• Befolge die Namenskonvention von Intralinks (01_Financials, 02_Legal …)
• Überprüfe, ob die vererbten Berechtigungen pro Ordner korrekt sind
• Führe den integrierten Index-Checker zur Validierung der Nummerierung aus

Schritt 4 – Teilnehmer einladen

• E-Mails per Massenimport (.csv) oder manuell hinzufügen
• Den entsprechenden Gruppen zuweisen
• Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren (empfohlen)
• Einladungsnachricht senden und Zugriffsbestätigungen verfolgen

Schritt 5 – VDR-Due-Diligence-Aktivitäten überwachen

• Öffne Berichte → Benutzeraktivität
• Nach Gruppe, Dokument oder Zeitraum filtern
• CSV für Berater oder Board-Updates exportieren
• Das Q&A-Modul zur Verwaltung von Bieterfragen nutzen

Intralinks deckt zwar die Grundfunktionen ab, viele Nutzer empfinden die Benutzeroberfläche jedoch als veraltet und die seitenbasierte Preisgestaltung als unberechenbar. Deshalb entscheiden sich wachsende Teams zunehmend für Papermark.

Du möchtest andere VDR-Optionen erkunden? Schau dir unseren umfassenden Vergleich der Intralinks-Alternativen an – mit einer Gegenüberstellung von 10 konkurrierenden Lösungen.

Warum Papermark die moderne Alternative ist

Papermark ist eine speziell entwickelte Datenraum-Plattform, die 2024 gegründet wurde. Sie bietet Sicherheit auf Enterprise-Niveau ohne den entsprechenden Enterprise-Preis und hilft dir, Deals schneller abzuschließen.

• Sofortige Einrichtung ohne Hilfe – erstelle einen Raum in weniger als 15 Minuten
• Dynamisches, nicht aufdringliches Wasserzeichen, das jede Seite begleitet
• Echtzeit-Heatmaps, die zeigen, welche Seiten Investoren interessieren
• Granulare rollenbasierte Zugriffsrechte und per E-Mail gesicherte Links
• Q&A-Workflows, Dokumentversionierung und Audit-Exporte
• Einfaches, transparentes Abonnement (keine Kosten pro Seite oder MB)

Vergleich von Datenraum-Lösungen

Du suchst nach detaillierten Preisinformationen? Sieh dir unseren vollständigen Intralinks-Preisleitfaden für eine Übersicht aller Tarife und versteckten Kosten an.

Papermark kostenlos testen →

Papermark für Kapitalbeschaffung & Investor-Updates

Wenn du Kapital beschaffst, ermöglicht dir Papermarks Pitch-Deck-Tracking-Software, einen Teaser oder ein Deck zu teilen und anschließend nahtlos auf einen vollständigen VDR umzusteigen, sobald die Due Diligence beginnt – mit allen Analysen an einem Ort.

Einrichtung eines Papermark-Datenraums in 4 Schritten

Schritt 1 – Registrieren & Raum erstellen

• Bei Papermark registrieren
• Auf Neuer Raum → Due Diligence klicken
• Sicherheitsstandards auswählen (nur anzeigen, Wasserzeichen, NDA)

Schritt 2 – Dokumente hochladen & organisieren

• Ordner per Drag-and-Drop hinzufügen oder Google Drive verbinden
• Numerischen Index automatisch generieren (01_, 02_ …)
• Metadaten vergeben (Phase, vertraulich, Verantwortlicher)

Schritt 3 – Zugriff & Wasserzeichen verwalten

• Bieter per E-Mail oder Link einladen
• Rollen zuweisen (Investor, Berater, Rechtsabteilung usw.)
• Betrachter-Wasserzeichen mit Name, E-Mail und IP aktivieren

Schritt 4 – Engagement verfolgen & Audit exportieren

• Analysen → Besucher öffnen, um Verweildauer und Abbruchpunkte einzusehen
• Nach Dokument filtern, um problematische Abschnitte zu identifizieren
• Vollständiges Prüfprotokoll exportieren (CSV/PDF) für den Datenraum-Ordner

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Häufig gestellte Fragen

Fazit

Intralinks VDR wird häufig für große Investment-Banking- und risikoreiche M&A-Deals eingesetzt, während moderne Alternativen wie Papermark dieselben SOC 2-konformen Dokumentenfreigabe- und Datenraum-Workflows zu einem Pauschalpreis von €99/Monat mit seitengenauer Analyse und einer Open-Source-Self-Hosting-Option abdecken. Ob Sie sich auf eine VDR Due Diligence vorbereiten oder vertrauliche Dokumente mit einem kleineren Bieterkreis teilen möchten – Papermark lässt sich in wenigen Minuten einrichten.

Möchten Sie weitere Optionen vergleichen? Besuchen Sie unsere Ratgeber zu besten virtuellen Datenräumen und Intralinks-Preisen, um die perfekte Lösung für die Bedürfnisse Ihres Teams zu finden.

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