Wie man einen Datenraum in Intralink erstellt

Virtuelle Datenräume (VDRs) wie Intralinks VDR bleiben ein fester Bestandteil für M&A, Fundraising und andere VDR Due-Diligence-Workflows. Aber im Jahr 2025 versprechen neue Anbieter⁠—darunter Papermark—schnellere Einrichtung, moderne Benutzeroberfläche und leistungsstarke Analysen zu einem Bruchteil der Kosten.

In diesem Leitfaden werden wir:

• Schritt für Schritt erklären, wie man einen Intralinks VDR für Due Diligence einrichtet
• Intralinks und Papermark Feature für Feature vergleichen
• Zeigen, warum Tausende von Gründern, Bankern und Rechtsteams für kritische Transaktionen zu Papermark wechseln

Vergleich von Datenraumlösungen

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Wie man einen Intralinks VDR erstellt

Obwohl Intralinks schon Jahrzehnte alt ist, machen seine Sicherheitszertifikate und umfangreichen Unternehmensfeatures es immer noch zur Standardwahl für viele Unternehmen und Investmentbanken. Wenn Sie es nutzen müssen, hier ist der grundlegende Prozess.

Schritt 1 – Workspace-Aktivierung anfordern

• Kontaktieren Sie einen Intralinks-Vertriebsmitarbeiter oder Partner
• Unterschreiben Sie das Bestellformular und warten Sie auf die Bereitstellung (typischerweise 24–48 Stunden)
• Erhalten Sie Admin-Zugangsdaten per E-Mail

Tipp: Wenn Ihr Deal-Zeitplan eng ist, kann Papermark in wenigen Minuten einen sicheren Datenraum einrichten – ohne erforderliche Vertriebsgespräche.

Schritt 2 – Rollen & Berechtigungen konfigurieren

• Navigieren Sie zu Verwalten → Berechtigungen
• Definieren Sie Rollen (Admin, Manager, Nur-Ansicht, Q&A, usw.)
• Ordnen Sie jede Bietergruppe oder Stakeholder-Gruppe einer Rolle zu
• Richten Sie Wasserzeichen und Ansichts-/Download-Beschränkungen ein

Schritt 3 – Ordner & Index hochladen

• Verwenden Sie den Desktop-Uploader oder die Drag-and-Drop Web-Oberfläche
• Folgen Sie Intralinks' Namenskonvention (01-00, 02-00 …)
• Überprüfen Sie, ob die vererbten Berechtigungen pro Ordner korrekt sind
• Führen Sie den eingebauten Index-Checker aus, um die Nummerierung zu validieren

Schritt 4 – Teilnehmer einladen

• Importieren Sie E-Mails im Bulk (.csv) oder fügen Sie sie manuell hinzu
• Weisen Sie sie den entsprechenden Gruppen zu
• Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (empfohlen)
• Senden Sie Einladungsnachrichten und verfolgen Sie Zugriffsbestätigungen

Schritt 5 – VDR Due-Diligence-Aktivitäten überwachen

• Öffnen Sie Berichte → Benutzeraktivität
• Filtern Sie nach Gruppe, Dokument oder Zeitraum
• Exportieren Sie CSV für Berater oder Vorstandsupdates
• Nutzen Sie das Q&A-Modul, um Bieterfragen zu verwalten

Während Intralinks die Grundlagen abdeckt, empfinden viele Nutzer die Benutzeroberfläche als veraltet und die seitenbasierte Preisgestaltung als unberechenbar. Deshalb entscheiden sich immer mehr wachsende Teams für Papermark.

Möchten Sie andere VDR-Optionen erkunden? Lesen Sie unseren umfassenden Intralinks-Alternativen-Leitfaden für einen direkten Vergleich von 10 konkurrierenden Lösungen.

Warum Papermark die moderne Alternative ist

Papermark ist eine zweckgebaute Datenraum-Plattform, die 2024 entwickelt wurde. Sie bietet Sicherheit auf Unternehmensebene ohne den entsprechenden Preis und hilft Ihnen, Geschäfte schneller abzuschließen.

• Sofortige Selbstbedienungs-Einrichtung—erstellen Sie einen Raum in weniger als 15 Minuten
• Dynamische, nicht-invasive Wasserzeichen, die jeder Seite folgen
• Echtzeit-Heatmaps, die zeigen, welche Seiten für Investoren wichtig sind
• Granulare rollenbasierte Zugriffsrechte und E-Mail-geschützte Links
• Q&A-Workflows, Dokumentenversionierung und Audit-Exporte
• Einfaches, vorhersehbares Abonnement (keine Kosten pro Seite oder pro MB)

Erstellen Sie Ihren sicheren Datenraum

Papermark für Fundraising & Investoren-Updates

Wenn Sie Kapital beschaffen, ermöglicht Ihnen Papermarks Pitch-Deck-Tracking-Software, einen Teaser oder ein Deck zu teilen und dann nahtlos auf einen vollständigen VDR umzusteigen, wenn die Due Diligence beginnt—wobei alle Analysen an einem Ort bleiben.

Einrichtung eines Papermark-Datenraums in 4 Schritten

Schritt 1 – Anmelden & Raum erstellen

• Melden Sie sich bei Papermark an
• Klicken Sie auf Neuer Raum → Due Diligence
• Wählen Sie Sicherheitsstandards (nur Ansicht, Wasserzeichen, NDA)

Schritt 2 – Dokumente hochladen & organisieren

• Drag-and-Drop von Ordnern oder Verbindung mit Google Drive
• Automatische Generierung numerischer Indizes (01_, 02_ …)
• Metadaten anwenden (Phase, vertraulich, Eigentümer)

Schritt 3 – Zugriff & Wasserzeichen verwalten

• Bieter per E-Mail oder Link einladen
• Rollen zuweisen (Investor, Berater, Rechtsabteilung, etc.)
• Betrachter-Wasserzeichen mit Name, E-Mail und IP aktivieren

Schritt 4 – Engagement verfolgen & Audit exportieren

• Öffne Analytics → Besucher um Verweildauer und Abbrüche zu sehen
• Nach Dokumenten filtern, um kritische Abschnitte zu identifizieren
• Vollständigen Prüfpfad (CSV/PDF) für den Datenraum-Ordner exportieren

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Häufig gestellte Fragen

Fazit

Etablierte Anbieter wie Intralinks VDR dominieren zwar noch immer Transaktionen mit hohem Einsatz, aber moderne Alternativen wie Papermark bieten die gleiche Sicherheit mit überlegener Benutzerfreundlichkeit, Analytik und Preisgestaltung. Ob Sie sich auf eine VDR Due Diligence vorbereiten oder einfach einen sicheren Ort zum Teilen vertraulicher Dokumente benötigen, mit Papermark können Sie in wenigen Minuten loslegen.

Bereit, weitere Optionen zu vergleichen? Besuchen Sie unsere Ratgeber zu besten virtuellen Datenräumen und Intralinks Preisgestaltung, um die perfekte Lösung für die Bedürfnisse Ihres Teams zu finden.

Erstellen Sie Ihren sicheren Datenraum