Wie Pactos AI 2,7 Mio. € aufbrachte, um das Personalmanagement zu revolutionieren

Pactos AI transformiert das Workforce-Management, indem es KI die Kontrolle über externe Arbeitskräfte übernehmen lässt und Unternehmen ermöglicht, schneller und vollständig konform zu agieren. Ihre Plattform prognostiziert den Bedarf, empfiehlt Lieferanten und orchestriert Zuweisungen, Genehmigungen und Rechnungsstellungen in Echtzeit.

Im September 2025 kündigte Pactos AI eine Finanzierungsrunde von 2,7 Millionen Euro an, um ihre KI-gesteuerten Lösungen zu verbessern und ihre Marktreichweite zu erweitern.

• 2,7 Mio. Euro Seed-Finanzierung zur Beschleunigung der Produktentwicklung und Markterweiterung erhalten
• Bedient 1000 Nutzer in verschiedenen Branchen
• Fokussiert sich auf KI-gesteuerte Workforce-Management-Lösungen

Das Pactos AI-Team verließ sich während der Finanzierungsrunde auf Papermark, um Investorenunterlagen sicher zu teilen, das Engagement in Echtzeit zu verfolgen und Follow-ups zu automatisieren.

Die Herausforderung

1. Komplexes Workforce-Management – Automatisierung des Workforce-Managements für externe Mitarbeiter mit KI-gesteuerten Lösungen.
2. Umgang mit sensiblen Daten – Sicherstellung einer sicheren Handhabung von Arbeitskräftedaten ohne Preisgabe vertraulicher Informationen.
3. Sichtbarkeitslücken – Mangel an Einblick, welche Investoren tatsächlich das Deck und den Datenraum geprüft haben.
4. Timing des perfekten Follow-ups – Notwendigkeit, Kontakt aufzunehmen, während das Interesse hoch, aber die Informationen noch frisch waren.

Die Lösung

Sichere Investoren-Datenräume

Pactos AI erstellte einen gebrandeten Papermark-Datenraum mit granularen Berechtigungen, Wasserzeichen und Download-Kontrollen – um sicherzustellen, dass sensible Arbeitskräftedaten geschützt blieben.

Echtzeit-Analyse-Dashboard

Mit seitenspezifischen Analysen sah das Team genau, bei welchen Kennzahlen Investoren verweilten, was ihnen half, Narrative und Einwände für jedes Meeting maßzuschneidern.

Die Ergebnisse

• 2,7 Mio. Euro Finanzierungsrunde 25% schneller als erwartet abgeschlossen
• Keine Datenlecks verzeichnet – Sicherheit auf Unternehmensebene erfüllte strenge Compliance-Anforderungen
• Investorenvertrauen gestärkt durch transparente Engagement-Berichte

Pactos AI nutzt Papermark weiterhin während des Wachstums, um eine sichere und aufschlussreiche Kommunikation mit bestehenden und zukünftigen Investoren zu gewährleisten.

Anwendungsfall

Kapitalbeschaffung — Pactos AI nutzte Papermark-Datenräume und -Analysen, um einen Seed-Finanzierungsprozess mit mehreren Investoren effizient zu verwalten.

Fazit

Die erfolgreiche Finanzierungsrunde von Pactos AI zeigt die Stärke der Technologienutzung zur Optimierung des Personalmanagements und der Investorenbeziehungen. Durch den Einsatz von Papermark konnte Pactos AI ihren Fundraising-Prozess effizient gestalten und eine sichere und effektive Kommunikation mit Investoren sicherstellen.