HilfecenterWie importiert man Branding von seiner Website in Papermark?

Wie importiert man Branding von seiner Website in Papermark?

Anstatt mühsam nach Logo-Dateien und Hex-Codes zu suchen, kannst du die URL deiner Unternehmenswebsite einfügen und Papermark das Branding automatisch abrufen lassen. Die Funktion Auto-Ausfüllen von Website liest deine Seite aus und befüllt die Logo- und Markenfarbenfelder, sodass deine Dokumente und Datenräume in Sekunden zu deiner öffentlichen Marke passen.

Branding abrufen ist im Business-Plan und höher verfügbar – denselben Plänen, die auch globales Branding beinhalten.

Was „Branding abrufen“ bewirkt

Wenn du auf Abrufen klickst, führt Papermark folgendes aus:

  • Liest die von dir eingegebene Website-URL (zum Beispiel company.com oder https://www.company.com)
  • Ruft dein Logo ab, sofern es auf der Seite verfügbar ist
  • Schlägt Markenfarben vor, die zu deiner Website passen
  • Befüllt das Branding-Formular, damit du vor dem Speichern eine Vorschau prüfen kannst

Du behältst die Kontrolle. Überprüfe nach dem Abrufen alle Felder, passe Farben an oder tausche das Logo aus – und speichere, wenn alles stimmt.

Wo „Branding abrufen“ funktioniert

Du kannst Auto-Ausfüllen von Website an zwei Stellen verwenden:

OrtGilt für
Globales Branding (Seitenleiste Branding)Standard-Branding für alle Dokumente und Datenräume
Datenraum-Branding (innerhalb eines Raums)Branding nur für diesen Datenraum

Globales Branding ist der schnellste Weg, dein gesamtes Konto einheitlich zu gestalten. Datenraum-Branding ist nützlich, wenn ein bestimmter Deal das Erscheinungsbild eines Kunden oder Portfoliounternehmens erfordert.

Schritt für Schritt: Branding global abrufen

Schritt 1: Globales Branding öffnen

  1. Melde dich bei Papermark als Workspace-Admin an.
  2. Klicke in der linken Seitenleiste auf Branding.
  3. Bleibe auf dem Tab Dokument-Branding und öffne den Unter-Tab Branding.

Schritt 2: Von deiner Website abrufen

  1. Suche Automatisch von Website ausfüllen.
  2. Gib deine Domain ein (zum Beispiel company.com).
  3. Klicke auf Abrufen.
  4. Warte einige Sekunden, während Papermark deine Website liest.

Automatisches Ausfüllen von der Website in den globalen Branding-Einstellungen von Papermark

Schritt 3: Prüfen und speichern

  1. Überprüfe die Logo-Vorschau und die Felder für die Markenfarben.
  2. Passe an, was noch angepasst werden muss.
  3. Klicke auf Änderungen speichern.

Dein Branding wird nun auf neue Links angewendet und aktualisiert bestehende beim nächsten Besuch des Betrachters.

Schritt für Schritt: Branding für einen Datenraum abrufen

  1. Öffne den Datenraum, den du gestalten möchtest.
  2. Klicke in der linken Seitenleiste auf Branding.
  3. Öffne den Tab Branding.
  4. Gib deine Website-URL unter Automatisch von Website ausfüllen ein und klicke auf Abrufen.
  5. Überprüfe die Ergebnisse in der Live-Vorschau (Datenraum-Ansicht, Dokumentenansicht, Titelseite).
  6. Klicke auf Änderungen speichern.

Informationen zu Layout-Optionen nach dem Einrichten des Brandings findest du unter So passt du das Layout deines Datenraums an.

Tipps für bessere Ergebnisse

  • Nutze deine Marketing-Startseite, nicht eine Login- oder App-Subdomain. Die öffentliche Website hat in der Regel das klarste Logo und die deutlichsten Farben.
  • Gib die Root-Domain ein (acme.com), falls die vollständige URL nicht funktioniert. Papermark normalisiert gängige Formate.
  • Lade manuell hoch, falls nötig. Manche Websites blockieren automatische Lesevorgänge oder verstecken Logos hinter JavaScript. Du kannst nach dem Abruf weiterhin ein PNG oder SVG hochladen.
  • Kombiniere mit benutzerdefinierten Domains, damit URL und Design gleichermaßen zu deiner Marke passen.

Häufig gestellte Fragen

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