Wie füge ich einen externen Link als Element in meinen Datenraum ein?

Nicht alles, was du teilen möchtest, steckt in einem PDF. Mit Links als Elementen kannst du beliebige externe URLs (ein Loom-Video, ein Notion-Dashboard, deine Unternehmenswebsite) als Einträge in deinen Datenraum aufnehmen – direkt neben deinen Dokumenten im Ordnerbaum.

Das Hinzufügen von Links als Elemente funktioniert in jedem Plan mit Datenräumen, beginnend mit dem Data Rooms-Plan.

Was es bewirkt

Wenn du eine URL als Datenraum-Element hinzufügst, verhält sie sich wie jedes andere Element:

• Sie erscheint in der Dateiliste neben deinen PDFs und Tabellen
• Sie hat einen individuellen Anzeigenamen, den du selbst festlegst
• Sie wird in der automatischen Indexdatei angezeigt
• Ein Klick darauf öffnet die URL in einem neuen Browser-Tab
• Berechtigungen und Sichtbarkeit funktionieren genauso wie bei Dokumenten

Es ist ideal, wenn ein Teil deines Datenraum-Inhalts im Web liegt, du ihn aber nicht in ein PDF übertragen möchtest.

Schritt-für-Schritt-Einrichtung

Schritt 1: Öffne den Ordner, in dem du den Link hinzufügen möchtest

1. Melde dich bei Papermark an und öffne deinen Datenraum.
2. Navigiere zu dem Ordner, in dem die URL gespeichert werden soll.

Schritt 2: Neues Link-Element hinzufügen

1. Klicke oben in der Dateiliste auf die Schaltfläche Hinzufügen.
2. Wähle im Menü Link hinzufügen aus.

3. Füge die URL ein, die du hinzufügen möchtest.
4. Gib einen Anzeigenamen ein (dieser wird den Besuchern in der Dateiliste angezeigt).
5. Klicke auf Hinzufügen.

Der Link erscheint in der Dateiliste mit einem Link-Symbol, um ihn von regulären Dokumenten zu unterscheiden.

Schritt 3: Berechtigungen bei Bedarf festlegen

Wie Dokumente unterliegen Link-Elemente den granularen Dateiberechtigungen. Du kannst einen Link für bestimmte Besucher oder Gruppen auf dieselbe Weise ausblenden wie ein Dokument.

Einen Link zu deinem Datenraum hinzufügen

Häufige Anwendungsfälle

• Demo-Videos: Verlinke auf einen Loom- oder YouTube-Walkthrough deines Produkts
• Externe Dashboards: Verlinke auf ein Metriken-Dashboard, das auf einem Tool wie Mixpanel, Linear oder Notion gehostet wird
• Unternehmenswebsite: Verlinke auf deine Startseite, Karriereseite oder Produktseite
• Notion-Dokumente: Verlinke auf eine Notion-Seite, die du aktuell hältst
• Presseberichte: Verlinke auf Artikel oder Medienerwähnungen
• GitHub-Repositories: Verlinke auf Open-Source-Code oder dein Repository
• Kalender-Buchung: Verlinke auf deinen Kalender, damit Investoren einen Follow-up-Anruf buchen können

Best Practices

• Verwende klare Anzeigenamen. Benenne Links nach ihrem Inhalt (z. B. „Produkt-Demo-Video“) und nicht nach der URL.
• Gruppiere Links mit verwandten Dokumenten. Lege einen Loom-Walkthrough in denselben Ordner wie das Produktspezifikations-PDF.
• Überprüfe das Ziel. Stelle sicher, dass die URL für das Publikum, mit dem du sie teilst, ohne Anmeldung funktioniert – oder weise Besucher darauf hin, falls eine Anmeldung erforderlich ist.
• Achte auf tote Links. Externe URLs können sich ändern. Überprüfe sie regelmäßig und aktualisiere sie bei Bedarf.
• Verwende Papermark-Links für sensible Inhalte. Wenn das Ziel sensibel ist, teile es stattdessen als Papermark-Link, damit es dieselbe Sicherheit und Analyse wie deine Dokumente erhält.

Wie Analytics für Link-Elemente funktionieren

Wenn ein Besucher auf ein Link-Element klickt, erfasst Papermark den Klick in den Datenraum-Analytics. Du kannst sehen:

• Welche Besucher auf den Link geklickt haben
• Wann sie geklickt haben
• Wie oft insgesamt darauf geklickt wurde

Sobald der Besucher Papermark verlässt und zur externen URL wechselt, liegt seine Aktivität auf der Zielseite außerhalb der Nachverfolgung durch Papermark. Um auch das Engagement auf der Zielseite zu verfolgen, teile Inhalte direkt über Papermark statt als externen Link.

Häufig gestellte Fragen

Verwandte Anleitungen

• So fügst du Dokumente zu deinem Datenraum hinzu
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