Was ist Papermark?
Papermark ist eine sichere Infrastruktur für das Teilen von Dokumenten und Datenräume, die es Ihnen ermöglicht, Dokumente zu teilen, Engagement zu verfolgen und Ihre Inhalte mit Sicherheit auf Unternehmensniveau zu schützen. Als die #1 Open-Source-Alternative zu DocSend gibt Ihnen Papermark die vollständige Kontrolle darüber, wie Ihre Dokumente geteilt und angesehen werden.
Papermark passt zu jedem Deal. Ob Sie ein Startup sind, das die nächste Finanzierungsrunde vorbereitet, ein VC, der Fondsoperationen verwaltet, oder ein Team, das M&A-Due-Diligence durchführt – Papermark bietet die Tools, die Sie benötigen, um Datenräume sicher zu teilen und gleichzeitig wertvolle Einblicke in das Engagement der Betrachter zu gewinnen.
Was kann ich mit Papermark tun?
Papermark gibt Ihnen die Flexibilität, ein einzelnes Dokument zu teilen oder mehrere Dokumente in einem sicheren Datenraum zu organisieren.
1. Sichere Datenräume
Papermark Datenräume sind sichere Online-Repositories zum Organisieren, Speichern und Teilen mehrerer vertraulicher Dokumente an einem zentralen Ort. Im Gegensatz zum traditionellen File-Sharing bieten Datenräume granulare Zugriffskontrollen, umfassende Audit-Trails und erweiterte Sicherheitsfunktionen.
Datenräume sind perfekt für Due Diligence, Fundraising, M&A-Transaktionen, rechtliche Prozesse und jedes Szenario, das eine sichere Dokumentenzusammenarbeit erfordert.
2. Seite-für-Seite-Analysen
Im Gegensatz zum traditionellen File-Sharing verfolgt Papermark genau, wie Betrachter mit Ihren Dokumenten interagieren. Sie können sehen, welche Seiten die meiste Aufmerksamkeit erhalten, wie lange Betrachter auf jeder Seite verweilen und wo sie abspringen. Diese Seite-für-Seite-Analysen helfen Ihnen zu verstehen, was bei Ihrem Publikum ankommt, und die engagiertesten Interessenten zu identifizieren.
3. Echtzeit-Benachrichtigungen
Werden Sie sofort benachrichtigt, wenn jemand Ihr Dokument ansieht. Papermark sendet Echtzeit-E-Mail-Benachrichtigungen, damit Sie genau wissen, wann ein Interessent, Investor oder Kunde Ihren Inhalt öffnet. Diese zeitliche Information hilft Ihnen, zum perfekten Zeitpunkt nachzufassen.
4. Custom Domains und Branding
Lassen Sie jedes Dokument wie einen Teil Ihrer Marke wirken. Mit Papermark können Sie Ihre Custom Domain verbinden (z. B. docs.ihrefirma.com), Ihr Logo hinzufügen, Farben anpassen und ein nahtloses Markenerlebnis für Ihre Betrachter schaffen.
5. Sicherheit auf Enterprise-Niveau
Papermark bietet mehrere Sicherheitsebenen zum Schutz Ihrer sensiblen Dokumente:
- Passwortschutz: Verlangen Sie ein Passwort, bevor Betrachter auf Dokumente zugreifen können
- E-Mail-Verifizierung: Stellen Sie sicher, dass Betrachter ihre Identität vor dem Ansehen bestätigen
- Dynamische Wasserzeichen: Fügen Sie individuelle Wasserzeichen hinzu, die Betrachterinformationen enthalten
- Screenshot-Schutz: Verhindern Sie unerlaubte Screenshots sensibler Inhalte
- NDA-Anforderungen: Verlangen Sie von Betrachtern die Unterzeichnung von Vereinbarungen vor dem Zugriff auf Dokumente
- Allow- und Block-Listen: Kontrollieren Sie genau, wer auf Ihre Inhalte zugreifen kann
- Ablaufdaten: Legen Sie automatische Ablaufzeiten für zeitkritische Dokumente fest
Alle diese Optionen sind in Ihren Link-Einstellungen verfügbar.
6. Open Source und Self-Hosting
Papermark ist vollständig Open Source, was vollständige Transparenz bei der Handhabung Ihrer Dokumente bedeutet. Für Organisationen, die maximale Kontrolle benötigen, können Sie Papermark selbst hosten auf Ihrer eigenen Infrastruktur, wodurch alle Daten in Ihrer Umgebung bleiben.
Wer nutzt Papermark?
Papermark bedient vielfältige Anwendungsfälle über verschiedene Branchen hinweg:
Startups und Gründer teilen Pitch Decks mit Investoren und verfolgen, welche VCs am meisten mit ihren Materialien interagieren. Die Analytics helfen Gründern, das Interesse von Investoren zu verstehen und Follow-ups zu priorisieren.
Vertriebsteams verteilen Angebote, Fallstudien und Sales Decks und überwachen dabei das Engagement der Interessenten. Seitenweise Einblicke zeigen, welche Abschnitte am meisten Anklang finden und helfen, Vertriebsstrategien zu verfeinern.
Risikokapitalgesellschaften und Investoren erstellen LP-Datenräume für Fondsaktualisierungen und verwalten Deal-Flow-Dokumentation mit granularen Zugriffskontrollen für verschiedene Stakeholder.
Immobilienprofis teilen Immobiliendokumente, Finanzberichte und Transaktionsmaterialien sicher mit Käufern, Verkäufern und Finanzierungsparteien.
Rechts- und Compliance-Teams verwalten Fallakten und Kundenmaterialien unter Einhaltung regulatorischer Anforderungen und umfassender Prüfpfade.
M&A- und Investment-Banking-Profis organisieren Finanzunterlagen, Verträge und operative Daten für die Käufer-Due-Diligence bei komplexen Transaktionen.
Wichtige Papermark-Funktionen
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Datenräume | Sichere Repositories für mehrere Dokumente |
| Dokumentenanalyse | Seitenweises Tracking, verbrachte Zeit, Abschlussraten |
| Echtzeit-Benachrichtigungen | Sofortige Benachrichtigungen bei Dokumentenansicht |
| Individuelles Branding | Ihr Logo, Ihre Farben und Ihre Domain |
| Sicherheitskontrollen | Passwörter, Wasserzeichen, NDA, Verifizierung |
| Self-Hosting | Betrieb auf Ihrer eigenen Infrastruktur |
| KI-gestützt | Chatten Sie mit Ihren Dokumenten mithilfe von KI |
| Team-Zusammenarbeit | Laden Sie Teammitglieder mit rollenbasiertem Zugriff ein |
Erste Schritte mit Papermark
Der Einstieg mit Papermark ist einfach:
- Erstellen Sie ein Konto unter www.papermark.com/login
- Laden Sie Ihr erstes Dokument hoch (PDF, PowerPoint, Word oder Excel)
- Erhalten Sie einen teilbaren Link, der automatisch für Ihr Dokument generiert wird
- Konfigurieren Sie Berechtigungen wie E-Mail-Erfassung, Passwörter oder Ablaufdaten
- Teilen Sie den Link zum Dokument oder Datenraum mit Ihren Empfängern
- Verfolgen Sie das Besucherengagement und sehen Sie, wer Ihre Inhalte ansieht
Papermark bietet einen kostenlosen Plan für den Einstieg, mit zusätzlichen Funktionen in kostenpflichtigen Plänen für Teams und Unternehmen.
Preise und Pläne
Papermark bietet transparente Preise ohne versteckte Gebühren:
- Kostenloser Plan: Grundlegende Dokumentenfreigabe für den Einstieg
- Pro-Plan: Individuelles Branding und Analysen für Einzelpersonen
- Business-Plan: Sichere Freigabe mehrerer Dateien und individuelles Branding für Teams
- Data Rooms: Data-Rooms-Pläne ermöglichen die Erstellung erweiterter Datenräume
Siehe Preisdetails für die vollständige Aufschlüsselung.
Compliance- und Sicherheitsstandards
Papermark wurde mit Sicherheit als Kernprinzip entwickelt:
- SOC 2-konform: Geprüfte Kontrollen für Sicherheit, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit
- ISO 27001: Internationaler Standard für Informationssicherheitsmanagement
- DSGVO-konform: Vollständige Einhaltung der europäischen Datenschutzbestimmungen
- CCPA-konform: Einhaltung des California Consumer Privacy Act
- Verschlüsselung nach Militärstandard: AES-256-Verschlüsselung für alle Daten
- Globale Rechenzentren: Wählen Sie, wo Ihre Daten gespeichert werden (EU, USA, VAE)
- 2FA und SSO: Erweiterte Authentifizierungsoptionen für Unternehmenssicherheit
Open-Source-Community
Als Open-Source-Projekt profitiert Papermark von einer lebendigen Community von Entwicklern, die zu seiner kontinuierlichen Verbesserung beitragen. Sie können die Codebasis erkunden, Funktionen vorschlagen, Probleme melden oder direkt auf GitHub beitragen.
Nächste Schritte
Bereit, Papermark weiter zu erkunden? Hier sind einige hilfreiche Ressourcen:
- Erste-Schritte-Anleitung - Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Laden Sie Ihr erstes Dokument hoch - Beginnen Sie sofort mit dem Teilen
- Erstellen Sie einen Datenraum - Richten Sie sichere Dokumenten-Repositorys ein
- Analysen verstehen - Tauchen Sie ein in Betrachter-Einblicke
- Link-Einstellungen - Konfigurieren Sie Sicherheit und Berechtigungen