Cómo crear una sala de datos en Intralink

Las salas de datos virtuales (VDR) como Intralinks VDR siguen siendo un elemento básico para fusiones y adquisiciones, recaudación de fondos y otros flujos de trabajo de debida diligencia VDR. Pero en 2025, nuevos participantes⁠—incluyendo Papermark—prometen una configuración más rápida, una experiencia de usuario moderna y análisis potentes a una fracción del costo.

En esta guía vamos a:

• Explicar cómo configurar una VDR de Intralinks para la debida diligencia
• Comparar Intralinks con Papermark característica por característica
• Mostrar por qué miles de fundadores, banqueros y equipos legales están cambiando a Papermark para transacciones críticas

Comparación de soluciones de salas de datos

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Cómo crear un VDR de Intralinks

Aunque Intralinks tiene décadas de antigüedad, sus certificados de seguridad y extensas funciones empresariales hacen que siga siendo la opción predeterminada para muchas corporaciones y bancos de inversión. Si debes usarlo, aquí está el proceso general.

Paso 1 – Solicitar la activación del espacio de trabajo

• Contacta con un representante de ventas o socio de Intralinks
• Firma el formulario de pedido y espera el aprovisionamiento (normalmente 24-48h)
• Recibe las credenciales de administrador por correo electrónico

Consejo: Si el plazo de tu operación es ajustado, Papermark puede crear una sala segura en minutos, sin necesidad de llamadas de ventas.

Paso 2 – Configurar roles y permisos

• Navega a Administrar → Permisos
• Define roles (Administrador, Gestor, Solo visualización, Preguntas y respuestas, etc.)
• Asigna cada grupo de oferentes o partes interesadas a un rol
• Configura marcas de agua y restricciones de visualización/descarga

Paso 3 – Subir carpetas e índice

• Utiliza el cargador de escritorio o la interfaz web de arrastrar y soltar
• Sigue la convención de nomenclatura de Intralinks (01_Financials, 02_Legal …)
• Verifica que los permisos heredados sean correctos para cada carpeta
• Ejecuta el verificador de índice integrado para validar la numeración

Paso 4 – Invitar a los participantes

• Importa correos electrónicos en masa (.csv) o añádelos manualmente
• Asígnalos a los grupos apropiados
• Habilita la autenticación de dos factores (recomendado)
• Envía mensaje de invitación y realiza seguimiento de los recibos de acceso

Paso 5 – Supervisar la actividad de due diligence en el VDR

• Abre Informes → Actividad del usuario
• Filtra por grupo, documento o período de tiempo
• Exporta CSV para asesores o actualizaciones del consejo
• Utiliza el módulo de preguntas y respuestas para gestionar las preguntas de los oferentes

Aunque Intralinks cubre lo básico, muchos usuarios encuentran que la interfaz está desactualizada y que el precio por página es impredecible. Por eso los equipos en crecimiento eligen cada vez más Papermark.

¿Quieres explorar otras opciones de VDR? Consulta nuestra completa guía de alternativas a Intralinks para una comparación detallada de 10 soluciones competidoras.

Por qué Papermark es la alternativa moderna

Papermark es una plataforma de sala de datos creada específicamente en 2024. Proporciona seguridad de nivel empresarial sin el precio empresarial, ayudándote a cerrar acuerdos más rápido.

• Configuración instantánea y autoservicio: crea una sala en menos de 15 minutos
• Marcas de agua dinámicas y no invasivas que siguen cada página
• Mapas de calor en tiempo real que muestran qué páginas interesan a los inversores
• Acceso granular basado en roles y enlaces protegidos por correo electrónico
• Flujos de trabajo de preguntas y respuestas, control de versiones de documentos y exportaciones de auditoría
• Suscripción simple y predecible (sin tarifas por página o por MB)

Crea tu sala de datos segura

Papermark para recaudación de fondos y actualizaciones para inversores

Si estás recaudando capital, el software de seguimiento de pitch deck de Papermark te permite compartir un teaser o presentación, y luego actualizar sin problemas a un VDR completo cuando comienza la due diligence, manteniendo todos los análisis en un solo lugar.

Configuración de una sala de datos de Papermark en 4 pasos

Paso 1 – Regístrate y crea una sala

• Regístrate en Papermark
• Haz clic en Nueva sala → Due Diligence
• Elige los ajustes de seguridad predeterminados (solo visualización, marca de agua, NDA)

Paso 2 – Sube y organiza documentos

• Arrastra y suelta carpetas o conecta con Google Drive
• Genera automáticamente un índice numérico (01_, 02_ …)
• Aplica metadatos (etapa, confidencial, propietario)

Paso 3 – Gestionar acceso y marcas de agua

• Invita a los licitadores por correo electrónico o enlace
• Asigna roles (Inversor, Asesor, Legal, etc.)
• Activa la marca de agua del visor con nombre, correo electrónico e IP

Paso 4 – Seguimiento de participación y exportación de auditoría

• Abre Analíticas → Visitantes para ver el tiempo de permanencia y abandono
• Filtra por documento para identificar secciones con señales de alerta
• Exporta el registro completo de auditoría (CSV/PDF) para el archivo de la sala de datos

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Preguntas frecuentes

Conclusión

Los proveedores tradicionales como Intralinks VDR siguen dominando las transacciones de alto valor, pero alternativas modernas como Papermark ofrecen la misma seguridad con mejor usabilidad, análisis y precios. Ya sea que estés preparándote para una diligencia debida con VDR o simplemente necesites un lugar seguro para compartir documentos confidenciales, Papermark te permite comenzar en cuestión de minutos.

¿Listo para comparar más opciones? Visita nuestras guías sobre mejores salas de datos virtuales y precios de Intralinks para encontrar la opción perfecta para las necesidades de tu equipo.

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