Las salas de datos virtuales (VDR) como Intralinks VDR siguen siendo fundamentales para fusiones y adquisiciones, rondas de financiación y otros flujos de trabajo de due diligence en VDR. Sin embargo, en 2026, nuevos actores—incluyendo Papermark—prometen una configuración más rápida, una experiencia de usuario moderna y análisis potentes a una fracción del costo.
En esta guía:
Explicaremos paso a paso cómo configurar un VDR de Intralinks para due diligence
Exploraremos las últimas funcionalidades y capacidades de Intralinks
Compararemos Intralinks con Papermark característica por característica
Mostraremos por qué miles de fundadores, banqueros y equipos legales están cambiando a Papermark para transacciones críticas
Resumen de funcionalidades del VDR de Intralinks
Simple
Configuración sin complicaciones - Usa la Preparación Avanzada de Operaciones para organizar los documentos de la transacción antes de lanzar, sin contrato ni costos iniciales
Procesos optimizados - La funcionalidad mejorada de arrastrar y soltar te permite renombrar y cargar archivos y carpetas de forma masiva
Interfaz intuitiva - Cambia entre salas de datos, gestiona usuarios y accede a informes de manera simple y fluida
Acceso simplificado - Añade usuarios a tu sala de datos de forma rápida y sencilla
Inteligente
Redacción integrada con IA - Aprovecha la inteligencia artificial para redactar fácilmente información personal identificable (PII) y otro contenido sensible de los documentos dentro de la sala de datos, ahorrando tiempo y reduciendo riesgos
Informes detallados - Comparte métricas clave del VDR con los miembros del equipo de la operación para mantener a todos informados y alineados
Información en tiempo real - Rastrea y comparte fácilmente la actividad a nivel de grupo, usuario y documento en tu VDR a través de un panel personalizable para ayudar a medir el compromiso
Sin complicaciones
Índice automatizado - Organiza tu VDR de forma dinámica sin necesidad de actualizar constantemente el índice
Potente sistema de Preguntas y Respuestas - Un sistema de P&R simple y fácil de usar que ayuda a avanzar tu operación hacia la línea de meta; importación masiva de preguntas, nivel de prioridad y nivel de acceso, todo fácil de controlar
Compatibilidad con video - Cuenta tu historia usando video con Integración de Zoom
Flexibilidad móvil - Acceso en cualquier momento y lugar a las capacidades e información clave de la sala de datos, incluso cuando estás en movimiento
Totalmente integrado - VDRPro es un componente clave de DealCentre™, una potente plataforma diseñada para acelerar y simplificar cada aspecto del ciclo de vida de la operación
Seguro
Certificación platino - El primer VDR de la industria en obtener la certificación ISO 27701, el estándar en privacidad de datos
Comparte fácilmente... y DEJA de compartir® - Un clic para habilitar y un clic para revocar un documento con gestión avanzada de derechos de información
Marcas de agua robustas - Flexibles y personalizables, ahorrándote tiempo y esfuerzo
Permisos listos para usar - Granulares y fáciles de controlar para garantizar que los usuarios correctos tengan acceso a los documentos correctos
Seguridad integral - Cumplimiento con GDPR, archivos cifrados, almacenamiento y procesamiento de datos en la región
Cómo crear un VDR de Intralinks
Aunque Intralinks tiene décadas de antigüedad, sus certificaciones de seguridad y extensas funcionalidades empresariales significan que sigue siendo la opción predeterminada para muchas corporaciones y bancos de inversión. Si debes usarlo, aquí está el proceso general.
Paso 1 – Solicitar activación del espacio de trabajo
Contacta a un representante de ventas o socio de Intralinks
Firma el formulario de pedido y espera el aprovisionamiento (normalmente 24–48 horas)
Recibe las credenciales de administrador por correo electrónico
Consejo: Si tu cronograma de negociación es ajustado, Papermark puede crear una sala segura en minutos—sin necesidad de llamadas de ventas.
Paso 2 – Configurar roles y permisos
Navega a Administrar → Permisos
Define roles (Administrador, Gerente, Solo lectura, Preguntas y respuestas, etc.)
Asigna cada licitador o grupo de partes interesadas a un rol
Configura marcas de agua y restricciones de visualización/descarga
Paso 3 – Cargar carpetas e índice
Utiliza el cargador de escritorio o la interfaz web de arrastrar y soltar
Sigue la convención de nomenclatura de Intralinks (01_Financials, 02_Legal …)
Verifica que los permisos heredados sean correctos por carpeta
Ejecuta el verificador de índice integrado para validar la numeración
Paso 4 – Invitar participantes
Importa correos electrónicos en masa (.csv) o agrégalos manualmente
Asígnalos a los grupos correspondientes
Habilita la autenticación de dos factores (recomendado)
Envía el mensaje de invitación y rastrea los recibos de acceso
Paso 5 – Monitorear la actividad de due diligence en el VDR
Abre Informes → Actividad de usuarios
Filtra por grupo, documento o período de tiempo
Exporta CSV para asesores o actualizaciones de la junta directiva
Utiliza el módulo de Preguntas y respuestas para gestionar las consultas de los licitadores
Aunque Intralinks cubre lo básico, muchos usuarios encuentran la interfaz anticuada y el precio por página impredecible. Por eso los equipos en crecimiento eligen cada vez más Papermark.
¿Quieres explorar otras opciones de VDR? Consulta nuestra completa guía de alternativas a Intralinks para una comparación lado a lado de 10 soluciones competidoras.
Por qué Papermark es la alternativa moderna
Papermark es una plataforma de sala de datos creada específicamente en 2024. Ofrece seguridad de nivel empresarial sin el precio empresarial, ayudándote a cerrar negocios más rápido.
Configuración instantánea de autoservicio: crea una sala en menos de 15 minutos
Marcas de agua dinámicas y no invasivas que siguen cada página
Mapas de calor en tiempo real que muestran qué páginas interesan a los inversores
Control de acceso granular basado en roles y enlaces protegidos por correo electrónico
Flujos de trabajo de preguntas y respuestas, control de versiones de documentos y exportaciones de auditoría
Suscripción simple y predecible (sin tarifas por página o por MB)
Comparativa de soluciones de salas de datos
Característica
Intralinks
Papermark
Tiempo de configuración
2–3 días (requiere representante de incorporación)
Menos de 1 hora (autoservicio)
Precio
Solicitar presupuesto
99 €/mes (salas de datos ilimitadas, 3 administradores)
Marcas de agua dinámicas
Sí
Sí (información del espectador, marca de tiempo)
Gestión de usuarios
Capas de permisos complejas
Acceso intuitivo basado en roles
Seguimiento de actividad
Informes estándar
Mapas de calor en tiempo real y análisis por página
Módulo de preguntas y respuestas
Sí (complemento de pago)
Incluido
Personalización de marca
Limitada
Marca blanca completa
¿Buscas información detallada sobre precios? Consulta nuestra guía completa de precios de Intralinks para conocer el desglose de todos los planes y costes ocultos.
We saved 70% by transitioning to Papermark. And managed to scale our sales. Our team loves this modern data rooms.
Alonso Benavides Panizo
SVP of Finance at Yuno | Founding team
Papermark para recaudación de fondos y actualizaciones para inversores
Si estás recaudando capital, el software de seguimiento de pitch decks de Papermark te permite compartir un teaser o presentación y luego actualizar fácilmente a una sala de datos virtual completa cuando comience la debida diligencia, manteniendo todos los análisis en un solo lugar.
Configurar una sala de datos de Papermark en 4 pasos
Invita a los postores por correo electrónico o enlace
Asigna roles (Inversor, Asesor, Legal, etc.)
Activa la marca de agua del visualizador con nombre, correo electrónico e IP
Paso 4 – Monitorea la interacción y exporta la auditoría
Abre Analíticas → Visitantes para ver el tiempo de permanencia y los puntos de abandono
Filtra por documento para identificar secciones problemáticas
Exporta el registro de auditoría completo (CSV/PDF) para el expediente de la sala de datos
Preguntas frecuentes
Conclusión
Los proveedores tradicionales como Intralinks VDR aún dominan las transacciones de alto riesgo, pero las alternativas modernas como Papermark ofrecen la misma seguridad con una usabilidad, analíticas y precios superiores. Ya sea que te estés preparando para la debida diligencia en VDR o simplemente necesites un lugar seguro para compartir documentos confidenciales, Papermark te permite comenzar en minutos.
