Las salas de datos virtuales (VDR) como Intralinks VDR siguen siendo un elemento básico para fusiones y adquisiciones, recaudación de fondos y otros flujos de trabajo de debida diligencia VDR. Pero en 2025, nuevos participantes—incluyendo Papermark—prometen una configuración más rápida, una experiencia de usuario moderna y análisis potentes a una fracción del costo.
En esta guía vamos a:
Explicar cómo configurar una VDR de Intralinks para la debida diligencia
Comparar Intralinks con Papermark característica por característica
Mostrar por qué miles de fundadores, banqueros y equipos legales están cambiando a Papermark para transacciones críticas
Comparación de soluciones de salas de datos
Característica
Intralinks
Papermark
Tiempo de configuración
2–3 días (requiere representante de incorporación)
Menos de 1 hora (autoservicio)
Precios
Personalizado, comienza en $25k por operación
€99/mes (salas de datos ilimitadas, 3 administradores)
Marca de agua dinámica
Sí
Sí (información del visualizador, marca de tiempo)
Gestión de usuarios
Capas de permisos complejas
Acceso intuitivo basado en roles
Seguimiento de actividad
Informes estándar
Mapas de calor en tiempo real y análisis de páginas
Módulo de preguntas y respuestas
Sí (complemento de pago)
Incluido
Personalización de marca
Limitada
Etiqueta blanca completa
¿Buscas información detallada sobre precios? Consulta nuestra guía completa de precios de Intralinks para un desglose de todos los planes y costos ocultos.
Cómo crear un VDR de Intralinks
Aunque Intralinks tiene décadas de antigüedad, sus certificados de seguridad y extensas funciones empresariales hacen que siga siendo la opción predeterminada para muchas corporaciones y bancos de inversión. Si debes usarlo, aquí está el proceso general.
Paso 1 – Solicitar la activación del espacio de trabajo
Contacta con un representante de ventas o socio de Intralinks
Firma el formulario de pedido y espera el aprovisionamiento (normalmente 24-48h)
Recibe las credenciales de administrador por correo electrónico
Consejo: Si el plazo de tu operación es ajustado, Papermark puede crear una sala segura en minutos, sin necesidad de llamadas de ventas.
Paso 2 – Configurar roles y permisos
Navega a Administrar → Permisos
Define roles (Administrador, Gestor, Solo visualización, Preguntas y respuestas, etc.)
Asigna cada grupo de oferentes o partes interesadas a un rol
Configura marcas de agua y restricciones de visualización/descarga
Paso 3 – Subir carpetas e índice
Utiliza el cargador de escritorio o la interfaz web de arrastrar y soltar
Sigue la convención de nomenclatura de Intralinks (01_Financials, 02_Legal …)
Verifica que los permisos heredados sean correctos para cada carpeta
Ejecuta el verificador de índice integrado para validar la numeración
Paso 4 – Invitar a los participantes
Importa correos electrónicos en masa (.csv) o añádelos manualmente
Asígnalos a los grupos apropiados
Habilita la autenticación de dos factores (recomendado)
Envía mensaje de invitación y realiza seguimiento de los recibos de acceso
Paso 5 – Supervisar la actividad de due diligence en el VDR
Abre Informes → Actividad del usuario
Filtra por grupo, documento o período de tiempo
Exporta CSV para asesores o actualizaciones del consejo
Utiliza el módulo de preguntas y respuestas para gestionar las preguntas de los oferentes
Aunque Intralinks cubre lo básico, muchos usuarios encuentran que la interfaz está desactualizada y que el precio por página es impredecible. Por eso los equipos en crecimiento eligen cada vez más Papermark.
¿Quieres explorar otras opciones de VDR? Consulta nuestra completa guía de alternativas a Intralinks para una comparación detallada de 10 soluciones competidoras.
Por qué Papermark es la alternativa moderna
Papermark es una plataforma de sala de datos creada específicamente en 2024. Proporciona seguridad de nivel empresarial sin el precio empresarial, ayudándote a cerrar acuerdos más rápido.
Configuración instantánea y autoservicio: crea una sala en menos de 15 minutos
Marcas de agua dinámicas y no invasivas que siguen cada página
Mapas de calor en tiempo real que muestran qué páginas interesan a los inversores
Acceso granular basado en roles y enlaces protegidos por correo electrónico
Flujos de trabajo de preguntas y respuestas, control de versiones de documentos y exportaciones de auditoría
Suscripción simple y predecible (sin tarifas por página o por MB)
Papermark para recaudación de fondos y actualizaciones para inversores
Si estás recaudando capital, el software de seguimiento de pitch deck de Papermark te permite compartir un teaser o presentación, y luego actualizar sin problemas a un VDR completo cuando comienza la due diligence, manteniendo todos los análisis en un solo lugar.
Configuración de una sala de datos de Papermark en 4 pasos
Invita a los licitadores por correo electrónico o enlace
Asigna roles (Inversor, Asesor, Legal, etc.)
Activa la marca de agua del visor con nombre, correo electrónico e IP
Paso 4 – Seguimiento de participación y exportación de auditoría
Abre Analíticas → Visitantes para ver el tiempo de permanencia y abandono
Filtra por documento para identificar secciones con señales de alerta
Exporta el registro completo de auditoría (CSV/PDF) para el archivo de la sala de datos
Preguntas frecuentes
Conclusión
Los proveedores tradicionales como Intralinks VDR siguen dominando las transacciones de alto valor, pero alternativas modernas como Papermark ofrecen la misma seguridad con mejor usabilidad, análisis y precios. Ya sea que estés preparándote para una diligencia debida con VDR o simplemente necesites un lugar seguro para compartir documentos confidenciales, Papermark te permite comenzar en cuestión de minutos.