Cómo LaDepozit captó €1,5M de inversores privados en 9 meses

LaDepozit es un operador de autoalmacenamiento en Bucarest, Rumanía. Gestiona 8 ubicaciones en la ciudad y sus alrededores, con más de 1.000 contenedores y aproximadamente 1.700 unidades de alquiler, atendiendo a más de 1.700 clientes. El año pasado, el negocio generó alrededor de 1,5 millones de euros en ingresos recurrentes con un equipo de 10 personas.

Los contenedores no son estándar. LaDepozit diseñó los suyos propios, los fabrica en China y los instala en cada ubicación de forma gradual a medida que crece la demanda. Una ubicación estándar tiene aproximadamente 3.000 m² y admite unos 100 contenedores en su configuración completa, aunque solo necesita 30 alquilados para alcanzar el punto de equilibrio. Estos mismos contenedores se venden ahora a operadores de almacenamiento en otros países que no son competidores directos.

Ambos fundadores provienen del sector tecnológico — DevOps y desarrollo de software — razón por la cual la empresa aborda el almacenamiento como un problema de infraestructura y no como uno inmobiliario.

El desafío

Recaudar capital para un negocio físico, contenedor a contenedor, no es una ronda de financiación semilla de dos semanas. George llevó a cabo una campaña de 9 meses con inversores privados, y ese plazo generó sus propios problemas.

1. Un proceso largo con un conjunto de documentos en constante cambio — La rentabilidad por ubicación, la ocupación y el plan de construcción cambiaron a lo largo de nueve meses. Cada actualización implicaba reenviar los archivos si los documentos se gestionaban por correo electrónico.
2. Inversores privados, no un proceso de fondo — Los individuos se incorporaron en distintos momentos y con distintos niveles de compromiso. No todos deberían ver la misma carpeta desde el primer día.
3. Datos financieros reales saliendo de la empresa — Los resultados por ubicación, los costes de los contenedores y los datos de ocupación son el núcleo del negocio. No pueden quedar expuestos en un enlace abierto indefinidamente.
4. Un equipo de diez personas — Nadie en LaDepozit tenía horas libres para gestionar la logística documental.

La Solución

Una sala de datos en lugar de un hilo de correos electrónicos

LaDepozit reunió el deck, el modelo, la economía del sitio y el plan de construcción en una única sala de datos de Papermark. Actualizar un documento significaba reemplazarlo una sola vez. Cada enlace de inversor seguía funcionando y siempre apuntaba a la versión actual, algo que importa mucho más a lo largo de nueve meses que en nueve días.

Acceso adaptado a la etapa de cada inversor

Los inversores potenciales, los inversores en proceso de due diligence y los inversores comprometidos no necesitaban acceder a las mismas carpetas. Los permisos granulares permitieron a George abrir más secciones de la sala a medida que avanzaban las conversaciones, y cerrar el acceso cuando estas no prosperaban.

Pasando al producto de pago tras probar la versión autoalojada

Papermark es de código abierto, y LaDepozit comenzó por ahí, ejecutando ellos mismos la versión autoalojada. No resultó viable.

Vale la pena pagar por una buena sala de datos y ahorrarse los dolores de cabeza.

— George Catinean, Cofundador, LaDepozit

Dos ingenieros al frente de una empresa de almacenamiento decidieron que mantener su propia infraestructura de documentos no era en lo que querían invertir sus noches. Migraron al producto de pago y llevan en él desde principios del año pasado.

La sala permaneció abierta tras el cierre de la ronda

La sala de datos no se archivó cuando llegó el dinero. LaDepozit la utiliza ahora como sala de datos para inversores para informes continuos: llamadas de resultados, actualizaciones financieras y las cifras que los inversores esperan entre rondas. La sala que cerró la ronda es la misma que la gestiona.

Lo que viene a continuación

LaDepozit se está dividiendo en aproximadamente cinco empresas independientes para finales de año, una por cada vertical: inmobiliaria para las ubicaciones, software, IoT y hardware para las cerraduras inteligentes y el control de acceso, operaciones, entre otras.

La razón es la valoración. Agrupado en conjunto, el negocio completo se valora según los múltiplos del sector inmobiliario — alrededor de 10x el beneficio neto. El software y el hardware por separado alcanzan múltiplos más altos. Separar las entidades significa que cada una puede financiarse, valorarse y venderse de forma independiente.

Esa reestructuración conlleva su propia ronda de financiación. La línea de IoT y hardware es la próxima en levantar capital, y volverá a utilizar Papermark.

Los Resultados

• €1,5M recaudados de inversores privados en una campaña de 9 meses
• 8 ubicaciones, más de 1.000 contenedores y ~1.700 unidades financiadas y construidas
• ~€1,5M de ingresos recurrentes con un equipo de 10 personas
• Una sala de datos reutilizada tanto para la ronda como para los informes periódicos a inversores
• Punto de equilibrio en 30 contenedores alquilados por ubicación, por lo que el capital se convierte en flujo de caja de forma temprana

Caso de Uso

Captación de fondos e informes a inversores — LaDepozit utilizó una sala de datos de Papermark para gestionar una larga ronda privada y, posteriormente, mantuvo la misma sala como centro de informes para sus inversores.

Tipos de Documentos Compartidos

• Presentación para inversores
• Modelo financiero y economía por ubicación
• Plan de ocupación y construcción
• Actualizaciones para inversores y materiales de convocatoria de resultados

Conclusión

Una ronda de nueve meses es un desafío muy distinto al de una de dos semanas. Los documentos cambian, la lista de inversores se incorpora de forma escalonada y el proceso supera la vida útil de cualquier versión individual de la presentación. LaDepozit cerró €1,5 millones gestionando ese proceso desde una única sala de datos que se mantuvo actualizada en todo momento — y luego siguió utilizándola.